Nếu bạn đang sử dụng Nhiệm vụ trong Nhóm để quản lý công việc và cộng tác với nhóm của mình thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng Microsoft đã phát hành một số bản cập nhật thú vị. Những tính năng mới này nhằm mục đích nâng cao năng suất cá nhân và cộng tác, giúp bạn và nhóm của bạn luôn ngăn nắp và hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì mới:
Nhiệm vụ định kỳ
Một trong những cập nhật quan trọng nhất là bổ sung các nhiệm vụ định kỳ. Tính năng này hoàn hảo cho những nhiệm vụ cần được hoàn thành theo lịch trình thường xuyên. Với các tác vụ định kỳ, sau khi bạn hoàn thành một tác vụ, một tác vụ mới trong chuỗi sẽ tự động được tạo. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ rắc rối khi tạo các tác vụ lặp đi lặp lại theo cách thủ công và tập trung hơn vào việc hoàn thành công việc.
Ghi chú nội dung phong phú
Giao tiếp là điều quan trọng khi làm việc nhóm và bản cập nhật mới nhất cho Nhiệm vụ trong Nhóm cho phép bạn giao tiếp hiệu quả hơn. Giờ đây, bạn có thể đưa các ghi chú có nội dung phong phú, chẳng hạn như phông chữ in đậm và in nghiêng vào trong tác vụ. Điều này cho phép bạn cung cấp thông tin chi tiết hơn, chia sẻ các hướng dẫn quan trọng hoặc nhấn mạnh các điểm cụ thể. Với tính linh hoạt bổ sung này, bạn có thể đảm bảo mọi người trong nhóm của mình hiểu rõ các yêu cầu nhiệm vụ.
Tích hợp liền mạch với Outlook
Nếu bạn chủ yếu dựa vào Outlook để quản lý email, bạn sẽ đánh giá cao khả năng tích hợp được cải thiện giữa Outlook và Tasks trong Teams. Giờ đây, khi gắn cờ một email trong Outlook, bạn có thể theo dõi email đó trong ứng dụng Nhiệm vụ. Bạn cũng có khả năng đặt ngày đến hạn cho những email này và theo dõi chúng cùng với các nhiệm vụ khác của mình. Ngoài ra, bạn có thể trực tiếp mở các email được gắn cờ này trong Outlook để có thêm ngữ cảnh và dễ dàng truy cập. Sự tích hợp này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, giúp việc quản lý cả email và công việc của bạn một cách liền mạch thuận tiện hơn.
Nâng cao khả năng hiển thị nhiệm vụ với “Được giao cho tôi”
Việc theo dõi tất cả nhiệm vụ của bạn trên các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau có thể khiến bạn choáng ngợp. Đó là lúc danh sách “Được giao cho tôi” phát huy tác dụng. Danh sách toàn diện này cung cấp cho bạn dạng xem tập trung tất cả các nhiệm vụ của bạn, bao gồm các nhiệm vụ từ Planner, To Do, Loop, cuộc họp Teams và bây giờ là các nhiệm vụ từ Project. Bạn có thể dễ dàng mở dự án liên quan đến một nhiệm vụ, giúp bạn dễ dàng điều hướng khối lượng công việc và luôn hoàn thành trách nhiệm của mình.
Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn với “Ngày của tôi”
Tất cả chúng ta đều có những ngày mà danh sách việc cần làm dường như không bao giờ kết thúc. Tính năng “Ngày của tôi” mới được thiết kế để giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình tốt hơn. Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào “Ngày của tôi” và đánh dấu chúng khi bạn hoàn thành. Bằng cách tập trung vào danh sách nhiệm vụ được sắp xếp trong ngày, bạn có thể sắp xếp ngăn nắp và đảm bảo rằng bạn hoàn thành được những việc quan trọng nhất.
Cải thiện hiệu suất
Không ai thích chờ đợi một ứng dụng tải, đặc biệt là khi có việc phải làm. Microsoft đã giải quyết mối lo ngại này bằng cách cải thiện hiệu suất cho ứng dụng Nhiệm vụ. kết quả? Thời gian tải nhanh hơn, cho phép bạn truy cập và điều hướng qua các tác vụ của mình hiệu quả hơn.
Tóm lại, các bản cập nhật mới nhất của Microsoft cho Nhiệm vụ trong Nhóm cung cấp các tính năng mới thú vị giúp nâng cao năng suất cá nhân và cộng tác. Với các tác vụ định kỳ, ghi chú nội dung phong phú, tích hợp liền mạch với Outlook, khả năng hiển thị tác vụ nâng cao, tính năng “Ngày của tôi” và hiệu suất ứng dụng được cải thiện, việc quản lý tác vụ của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Luôn ngăn nắp, giao tiếp hiệu quả và hoàn thành được nhiều việc hơn nhờ những khả năng mới mạnh mẽ này.
nguồn : Microsoft
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
