Hội nghị truyền hình không chỉ là kết nối một loạt các luồng video và âm thanh. Tất nhiên, đó là một phần thiết yếu, nhưng các chương trình như Zoom đi kèm với nhiều tính năng bổ sung có thể giúp trải nghiệm mượt mà hơn và thậm chí thú vị hơn. Một số chỉ có sẵn thông qua phiên bản pro, nhưng mọi thứ bên dưới đều có sẵn trong phiên bản Zoom miễn phí. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các cuộc họp có nhiều hơn hai người tham gia được giới hạn trong 40 phút nếu bạn không nâng cấp.
Ghi chú nhanh: Nếu bạn không thể tìm thấy một tính năng được đề cập ở đây, bạn có thể cần bật nó trong hồ sơ của mình. Bạn thực sự không thể kiểm soát tất cả các cài đặt của mình từ ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động. Đi đến danh sách đầy đủ các tính năng và tùy chọn Zoom.us và mở tab Cài đặt. Bạn sẽ có thể tìm thấy tất cả các cài đặt của bạn ở đó. Bạn cũng có thể truy cập thông qua tab Tùy chọn nâng cao của cài đặt ứng dụng Thu phóng.
Nền ảo
Hãy bắt đầu với những thứ thú vị: bạn có thể thay đổi hình nền của mình thành bất kỳ hình ảnh nào. Nếu bạn không có bức tường hấp dẫn nhất hoặc muốn bật lên chống lại thứ gì đó sẽ khiến bạn bật thêm một chút, tính năng này có thể rất hữu ích. Nếu bạn sử dụng nó trong một ứng dụng ít trang trọng hơn, đó cũng là một nơi tốt để ném các meme ngẫu nhiên và hình ảnh vui nhộn.
Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn có một màu rắn phía sau bạn; mặt khác, nền có thể làm những điều kỳ lạ, chẳng hạn như chồng bạn hoặc ghi chú bị thiếu. Một màn hình xanh là lý tưởng, nhưng bạn không nhất thiết phải cần một màn hình. Ít nhất bạn cần phải i7 thế hệ thứ tư hoặc một 6Bộ xử lý i5 thế hệ thứ 5 trong hầu hết các trường hợpmặc dù
Bạn có thể bật nó trong "Cài đặt -> Nền ảo" hoặc nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Bắt đầu / Dừng video và chọn Chọn Nền ảo.
ID cuộc họp cá nhân
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Zoom để gặp một số người, bạn chỉ có thể cung cấp cho họ ID cuộc họp cá nhân của bạn thay vì gửi một liên kết mới mỗi lần. ID của bạn không bao giờ thay đổi và nếu bạn sử dụng nó để tổ chức một cuộc họp, bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp đó với liên kết mà bạn đã gửi cho họ trước tiên.
Cách dễ nhất để tìm ID cuộc họp cá nhân của bạn là bằng cách nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở bên phải Cuộc họp mới trên trang chủ của ứng dụng Thu phóng và tìm số ở phía dưới. Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp với ID của mình bằng cách chọn hộp Sử dụng ID cuộc họp cá nhân của tôi (PMI) và nhấp vào nút camera ở trên. URL cho cuộc họp này sẽ hoạt động cho tất cả các cuộc họp lưu trữ PMI của bạn trong tương lai.
Các cuộc họp định kỳ
Tạo một cuộc họp mới và điều chỉnh các cài đặt của nó không khó, nhưng nếu bạn thường xuyên lên lịch các cuộc họp mỗi ngày, tuần hoặc tháng, bạn có thể hợp lý hóa quy trình bằng cách chỉ tạo một cuộc họp định kỳ. Các cuộc họp này bắt đầu tự động vào thời gian đã lên lịch và URL và cài đặt không bao giờ thay đổi. Tất cả bạn phải làm là nhảy vào đúng thời điểm và cuộc họp của bạn sẽ được thiết lập.
Thật dễ dàng để thiết lập điều này. Chỉ cần chuyển đến tab Lịch biểu, chọn hộp cho biết cuộc họp định kỳ và đặt thời gian và tùy chọn bạn muốn. Chọn Không có thời gian cố định có nghĩa là về nguyên tắc cuộc họp sẽ luôn diễn ra và bạn có thể sử dụng liên kết để cho phép bất cứ lúc nào cho đến ngày kết thúc.
hợp tác Note
Quay lại nội dung thú vị: Zoom cho phép bạn nhận xét trên màn hình được chia sẻ với văn bản, hình dạng, vẽ tự do, con trỏ laser và thậm chí cả tem. Nếu bạn cần cộng tác trên một số hình thức của quy trình thiết kế, có lẽ bạn sử dụng công cụ này khá nhiều. Nó cũng tốt cho việc chỉ ra những thứ hoặc bắt xung quanh.
Công cụ chú thích được hiển thị trong trường phân tách trên cùng nổi khi ai đó bắt đầu phân chia màn hình. Chỉ cần nhấn chuột ở phía trên màn hình máy tính, nhấp vào Chú thích và chọn từ menu tùy chọn ghi chú có sẵn cho bạn.
Nếu bạn là chủ nhà và hết ghi chú của người tham gia, bạn có thể vô hiệu hóa chúng bằng cách nhấp vào ba điểm ở bên cạnh thanh menu và chọn Tắt nhận xét của người tham gia. Bạn cũng có thể chọn hiển thị tên chú thích, có thể giúp bạn tìm ra ghi chú nào thuộc về người nào.
Khi ghi chú hoàn tất, bạn có thể lưu ảnh chụp màn hình của chúng bằng cách nhấp vào nút "Lưu" trên thanh menu.
Note: nếu bạn không thấy tùy chọn ghi chú khi chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể cần kích hoạt bằng cách đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trong trình duyệt web.
Bảng
Nếu bạn chỉ cần một bản phác thảo duy nhất và không phải bản vẽ màn hình, bạn có thể sử dụng tùy chọn bảng trắng thu phóng. Nó đi kèm với bộ công cụ cơ bản tương tự như ghi chú màn hình, ngoại trừ nó chia sẻ một màn hình trắng trống mà bạn có thể vẽ và viết lên. Giống như công cụ bình luận, bạn có thể tải về ảnh chụp màn hình.
Để sử dụng nó, chỉ cần đi tới nút Chia sẻ mới và chọn tùy chọn "Bảng trắng".
Phòng đột phá
Các cuộc họp lớn với nhiều trọng tâm có thể gây nhầm lẫn nhanh chóng nếu mọi người cố gắng nói về những điều khác nhau với những người khác nhau, đó là lý do tại sao Zoom cho phép "Breakout Rooms". Điều này cho phép bạn chia một cuộc họp lớn thành nhiều nhóm cuộc họp nhỏ hơn (tùy chọn) có thể quay lại phiên chính bất cứ lúc nào.
Đây là một trong những tính năng mà bạn có thể cần kích hoạt thông qua đăng nhập dựa trên trình duyệt vào tài khoản Zoom của mình. Để làm như vậy, chỉ cần đăng nhập vào Thu phóng và chuyển sang cài đặt Breakout Rooms. Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Breakout Rooms trên thanh công cụ của mình khi bạn thực hiện cuộc gọi.
Để sử dụng, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Breakout Rooms trên menu của bạn và sử dụng nút Thêm phòng để thêm bao nhiêu phòng bạn cần (tối đa 50). Bạn có thể chỉ định mọi người theo nhóm theo cách thủ công hoặc Thu phóng tách chúng ngẫu nhiên và với tư cách là máy chủ lưu trữ, bạn có thể trộn mọi người xung quanh và quản lý cài đặt cho từng nhóm.
điều khiển từ xa
Bạn có thấy cái hộp bên trái không? Không, cái khác. Bạn có biết gì không, để tôi chỉ cho bạn biết nó ở đâu với tính năng Zoom Remote Control! Có, Zoom cho phép bạn yêu cầu chuột và bàn phím truy cập vào màn hình dùng chung của người dùng khác để bạn có thể tương tác với nội dung của máy họ.
Đây không phải là truy cập máy tính để bàn từ xa. Zoom có một tính năng khác cho nó, vì vậy đừng lo lắng rằng người dùng ở đầu kia của điều khiển từ xa có thể truy cập các tệp riêng tư, ứng dụng hoặc hoạt động của hệ điều hành. Họ chỉ có thể làm những việc trong cửa sổ mà bạn chia sẻ.
Nếu bạn là người xem, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào màn hình được chia sẻ bằng cách mở menu thả xuống "Tùy chọn" trên thanh thông tin chia sẻ màu xanh lá cây ở đầu màn hình. Nếu bạn là người chia sẻ màn hình, bạn có thể truy cập trực tiếp vào màn hình bằng cách nhấp vào nút "Điều khiển từ xa" sẽ được hiển thị trên thanh công cụ chia sẻ ở đầu màn hình.
Các tính năng khác bạn nên kiểm tra
- Thể hiện sự xuất hiện của tôi: Thu phóng cho phép bạn ra ngoài một chút để bạn trông đẹp hơn trên máy ảnh.
- bế mạc: bạn nên luôn luôn tham gia các cuộc họp một cách lặng lẽ, vì vậy hãy đi tới Cài đặt> Âm thanh và nhấp vào hộp có nội dung Tắt micrô của tôi khi tham gia cuộc họp.
- Luôn hiển thị tên của người tham gia trên video của họ: bạn sẽ tìm thấy điều này trong "Cài đặt -> Video." Nó giúp tránh những sai lầm đáng xấu hổ khi gặp gỡ những người mới.
- ghi: Thật khó để bỏ lỡ nút Ghi trên thanh công cụ, nhưng nếu bạn không biết, bây giờ bạn có thể ghi lại các cuộc họp!
- phòng chờ đợi: Bạn có muốn mọi người tham dự cuộc họp cùng một lúc thay vì để họ trang điểm chậm? Đó là những gì tính năng Phòng chờ dành cho.
Và còn nhiều hơn thế!
Zoom cảm thấy dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên khi xem xét nó quản lý bao nhiêu gói. Với các tùy chọn chia sẻ màn hình, bạn có thể làm mọi thứ với màn hình của mình và thậm chí các thứ khác: nó có tích hợp lịch, lập lịch tự động, báo cáo người tham dự, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn sử dụng Zoom thường xuyên, sẽ rất đáng để đào sâu vào các tính năng và công cụ ít rõ ràng hơn của nó. Phím tắt học tập cũng là một khoản đầu tư tốt nếu bạn là một người phóng to sức mạnh. Tuy nhiên, một điều mà mọi người nên biết là Alt + A (Cmd + Shift + A trên Mac), giúp tắt và bật micrô của bạn. Đừng quên tắt micro, mọi người.
Zoom không phải là ứng dụng hội nghị truyền hình duy nhất. Ngoài ra, tìm kiếm các ứng dụng hội nghị video tốt nhất.
Tín dụng hình ảnh: Hội nghị truyền hình doanh nhân bởi DepositPhotos
Đọc tiếp:
Bài viết này có hữu ích không?
