Dù yêu hay ghét chúng, PDF là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta, đó là lý do tại sao người ta chắc chắn không thể bỏ qua chúng. Nhưng ngay cả khi đó, việc chỉnh sửa các tệp PDF và xử lý chúng vẫn có thể là một vấn đề đau đầu. Bạn thường cần tải thêm phần mềm hoặc cài đặt ứng dụng để có thể chỉnh sửa PDF. Điều này đặc biệt có thể gây khó khăn khi bạn không có quyền truy cập vào sổ ghi chép hoặc máy tính bảng của mình nhưng cần chỉnh sửa nhanh tệp PDF – có thể thêm ghi chú hoặc ký vào tài liệu phải gửi khẩn cấp!
Chà, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng, tải xuống và tìm hiểu cách sử dụng nó. Hoặc chỉ cần chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone của bạn. Có, có một cách để bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone mà không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng bổ sung nào. Và không chỉ các tùy chọn chỉnh sửa “Đánh dấu và đánh dấu” mà còn các tùy chọn cho phép bạn thay đổi hướng, thêm văn bản và thậm chí cả chữ ký của bạn vào tệp PDF.
Với việc phát hành iOS 15, Apple đã thêm khả năng chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone và việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một trong những ứng dụng gốc trên điện thoại – Tệp.
Cách chỉnh sửa PDF trên iPhone bằng ứng dụng Files
Files là một ứng dụng được cài đặt sẵn trên thiết bị iOS. Đúng như tên gọi của nó, về cơ bản nó là một công cụ tổ chức tệp. Nhưng nó cũng có một số khả năng khác, một trong số đó là cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF. Bạn không phải cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào và quá trình chỉnh sửa cũng khá đơn giản.
Tất cả bạn phải làm là làm theo các bước sau:
Bước chân 0: Đảm bảo iPhone của bạn có iOS 15
Điều đầu tiên và quan trọng nhất cần ghi nhớ là đây là tính năng của iOS 15, nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng iPhone của mình đã được cập nhật. Đó là một điểm cộng lớn Apple cung cấp các bản cập nhật mới cho cả những chiếc iPhone thế hệ cũ hơn, điều đó có nghĩa là những chiếc iPhone cũ như iPhone 6s và iPhone SE (thế hệ đầu tiên) đều đủ điều kiện để nhận bản cập nhật.
Bước chân 1: Mở PDF trong ứng dụng Tệp
Mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa trong ứng dụng Tệp trên iPhone. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp được cài đặt sẵn trong iPhone, tìm kiếm tệp PDF theo tên và nhấn mở nó. Ngẫu nhiên, bạn có thể lưu bất kỳ tệp PDF nào bạn nhận được trên iPhone trong ứng dụng Tệp.
Bước chân 2: Nhấn vào biểu tượng ‘điểm đánh dấu’
Sau khi mở, tệp PDF sẽ có biểu tượng ‘điểm đánh dấu’ nhỏ ở phía trên bên trái màn hình. Nhấn vào biểu tượng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số công cụ chỉnh sửa, bao gồm các loại bút đánh dấu khác nhau như bút mực, bút chì, cân và bút đánh dấu.
Bước chân 3: Nhấn nút “+” để làm nhiều hơn
Nếu bạn muốn thêm văn bản, phóng to một phần, thêm chữ ký hoặc hộp vào tệp PDF, hãy nhấn vào biểu tượng “+” nhỏ hiện ở phía dưới cùng bên phải của trường công cụ chỉnh sửa. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bộ tùy chọn khác, bao gồm khả năng thêm văn bản, chữ ký và các hình dạng khác nhau vào tệp PDF. Bạn có thể chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước chân 4: Sử dụng thanh bên để xem nhiều trang
Ngoài các tùy chọn chỉnh sửa này, còn có một số tùy chọn khác mà người ta có thể sử dụng để chỉnh sửa tệp PDF bằng ứng dụng Tệp trên iPhone. Để truy cập các tùy chọn này, bạn phải vuốt sang phải từ phía trên bên trái màn hình. Làm như vậy sẽ mở một thanh bên hiển thị tất cả các trang trong tệp PDF, trang này bên dưới trang kia. Sử dụng thanh bên này, bạn có thể chỉ cần chọn trang bạn muốn chỉnh sửa bằng cách nhấn vào trang đó.
Bước chân 5: Thay đổi hướng, chèn trang, v.v.
Tất nhiên, khi bạn đã chọn trang muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ‘điểm đánh dấu’ ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhưng còn hơn thế nữa: chạm vào ‘ba dấu chấm’ trên trang trong thanh bên sẽ cung cấp cho bạn năm tùy chọn chỉnh sửa mới. Các tùy chọn này bao gồm khả năng thay đổi hướng của trang – bạn có thể chọn xoay trang sang Trái hoặc Phải bằng hai tùy chọn đầu tiên có trong danh sách.
Bạn cũng có thể thêm trang trống mới vào tệp PDF của mình bằng cách chọn tùy chọn “Chèn trang trống” hoặc bạn có thể chọn và chèn một tài liệu khác từ ứng dụng Tệp. Ngoài ra còn có một tùy chọn trong danh sách để quét tài liệu và thêm trực tiếp vào tệp PDF.
Bước chân 6: Hợp nhất nhiều tệp PDF để tạo thành một tệp PDF duy nhất
Bạn cũng có thể chọn và hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF và đưa chúng thành một tệp PDF duy nhất. Để thực hiện việc này, trong ứng dụng Tệp, bạn phải nhấn vào biểu tượng ‘ba chấm nhỏ’ ở phía trên bên phải màn hình. Sau đó, bạn có thể nhấn “Chọn” từ danh sách, sau đó nhấn và chọn các tệp PDF bạn muốn hợp nhất.
Sau khi chọn tệp, bạn phải đi tới biểu tượng ‘ba chấm nhỏ’ tương tự, nhưng lần này nó sẽ ở phía dưới bên phải màn hình. Nhấn vào nó và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Tạo PDF”. Bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn và Thì đấy! Một bản PDF duy nhất sẽ được tạo.
Và thực hiện!
Sau khi hoàn tất các chỉnh sửa của mình, bạn chỉ cần nhấn vào “Xong” ở phía trên bên trái màn hình và phiên bản PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu trên thiết bị của bạn. Bạn có thể nhấn vào tên của tệp PDF để đổi tên nó nếu muốn.
Đọc liên quan: Cách tách PDF trực tuyến mà không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng nào
Cách chỉnh sửa PDF trực tuyến trên iPhone
Một lựa chọn thay thế khác cho ứng dụng Tệp là trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, ứng dụng này cũng cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone mà không cần phải tải xuống bất kỳ ứng dụng nào. Chúng tôi đề nghị Kẹo PDF đây là công cụ miễn phí và dễ sử dụng. Đây là cách bạn thực hiện nó.
Bước chân 1: Mở trang web PDF Candy trên trình duyệt bạn chọn và nhấn vào “Thêm tập tin” cái nút.
Bước chân 2: Chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có các tùy chọn để thêm văn bản, mũi tên, hình ảnh, đánh dấu hình dạng, chữ ký, v.v.
Bước chân 3: Thực hiện các chỉnh sửa theo ý muốn và nhấn vào Xuất tệp nút ở phía dưới.
Bước chân 4: Đó là nó! Bản PDF đã chỉnh sửa của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
Câu hỏi thường gặp về Chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone
Đây là một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất. Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa tệp pdf trên iPhone. Có cả ứng dụng chỉnh sửa pdf đơn giản và phức tạp dành cho iPhone và iPad (cả miễn phí và trả phí) nhưng điểm hay của iOS 15 mới là bạn không cần phải cài đặt ứng dụng mới để chỉnh sửa tệp pdf trên điện thoại Iphone. Đúng rồi. Tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Tệp được cài đặt sẵn trên cả iPhone và iPad. Hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi ở trên để đạt được điều tương tự.
Cho đến vài tháng trước, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ là KHÔNG. Nhưng kể từ iOS 15 và iPadOS 15, Apple đã giới thiệu một tính năng trong ứng dụng Tệp tích hợp cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF ngay trên iPhone và iPad. Mặc dù đây không phải là trình chỉnh sửa PDF chính thức nhưng nó có thể hoàn thành công việc nếu tất cả những gì bạn đang tìm kiếm chỉ là chỉnh sửa đơn giản như thêm trang, xóa trang, v.v. Hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi ở trên để chỉnh sửa pdf trên iPhone một cách dễ dàng.
Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng Xem trước cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu pdf miễn phí. Nhưng hãy đảm bảo bạn đang sử dụng macOS Catalina trở lên.
Có rất nhiều ứng dụng chỉnh sửa PDF miễn phí dành cho iPhone và iPad. Bạn cũng có thể sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến miễn phí để chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone. Nhưng cách dễ dàng và thiết thực nhất là sử dụng ứng dụng Tệp đi kèm với iOS 15 để chỉnh sửa tài liệu PDF trên iPhone. Chúng tôi đã liệt kê các hướng dẫn chi tiết từng bước để chỉnh sửa pdf trên iPhone.
Trong trường hợp bạn đang muốn ký điện tử vào tài liệu PDF trên iPhone, chúng tôi cũng có hướng dẫn cho việc đó.
