Các tệp PDF phổ biến trong hầu hết các môi trường làm việc. Chúng thường có kích thước nhỏ, an toàn và tương thích với hầu hết các thiết bị, bất kể hệ điều hành.
Tuy nhiên, không phải mọi thứ về PDF đều hoàn hảo. Trong số nhiều điều, một trong những nhược điểm đáng chú ý của định dạng tệp PDF là nó không dễ chỉnh sửa và yêu cầu sử dụng trình chỉnh sửa PDF cho bất kỳ thao tác nào.
Mặc dù bạn có thể tìm thấy một số công cụ thao tác PDF trên internet cho mục đích này nhưng không phải tất cả chúng đều hiệu quả như nhau hoặc đi kèm với tất cả các công cụ thao tác PDF cần thiết mà bạn cần.
Đi vào Phần tử PDF, một giải pháp toàn diện cho tất cả các nhu cầu quản lý PDF của bạn, bao gồm khả năng trích xuất văn bản, tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy ngay cả trên một số giải pháp PDF phổ biến nhất hiện có. Hãy cùng khám phá PDFelement và xem cách bạn có thể sử dụng trình đọc OCR tích hợp của nó để trích xuất văn bản từ các tệp PDF.
PDFelement là gì?
PDFelement là công cụ thao tác PDF tất cả trong một của Wondershare cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc ký các tệp PDF, cùng nhiều tính năng khác, trên máy tính để bàn, thiết bị di động và thậm chí cả web.
Là một phần của bản phát hành gần đây, được gọi là PDFelement9, Wondershare đã bổ sung thêm một loạt bản cập nhật cho phần mềm. Một số cập nhật này bao gồm giao diện người dùng được cải tiến, quản lý tài liệu trên đám mây, tốc độ tải và kết xuất tài liệu nhanh hơn cũng như tính năng dịch tài liệu cho phép bạn dịch ngay lập tức tệp PDF của mình sang bất kỳ ngôn ngữ nào.
Một tính năng hữu ích và thú vị khác của PDFelement9 là trình đọc OCR, tận dụng công nghệ OCR tích hợp để nhận dạng và trích xuất các đoạn văn bản từ tệp PDF.
OCR là gì? Và điều gì làm cho OCR PDF Converter của PDFelement trở nên độc đáo?
OCR, viết tắt của Nhận dạng ký tự quang học, là công nghệ nhận dạng văn bản trong hình ảnh kỹ thuật số và chuyển đổi nó thành phiên bản có thể truy cập bằng điện tử mà bạn có thể sử dụng ở bất cứ đâu. Đôi khi, tính năng này còn được gọi là nhận dạng văn bản và loại bỏ nhu cầu nhập văn bản theo cách thủ công như được thấy trên tệp PDF hoặc hình ảnh.
Điều làm cho trình đọc OCR của Wondershare PDFelement nổi bật so với các bộ chuyển đổi OCR còn lại là khả năng bảo toàn và tái tạo bố cục tài liệu một cách chính xác. Vì vậy, các thành phần tài liệu khác nhau như tiêu đề, chú thích cuối trang, đồ họa, v.v., vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng khi bạn trích xuất văn bản trong PDFelement, do đó bạn không cần phải tự mình sửa chúng.
Tóm lại, với trình đọc OCR trong PDFelement, bạn sẽ có được những ưu điểm sau:
- Công cụ OCR nhanh và đáng tin cậy
- Chuyển đổi chính xác và chất lượng cao
- Xử lý OCR hàng loạt
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ
Trình đọc OCR có thể giúp bạn làm gì với tệp PDF?
Một trong những trường hợp sử dụng phổ biến của đầu đọc OCR là chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu kỹ thuật số có thể đọc được trên máy tính để loại bỏ nhu cầu nhập lại văn bản theo cách thủ công, việc này có thể tốn thời gian và tài nguyên. Là một lợi ích bổ sung, điều này cũng giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người và đảm bảo tài liệu của bạn không có lỗi.
Bằng cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng chọn và sửa đổi văn bản trên văn bản đã chuyển đổi—tương tự như cách bạn thực hiện nếu bạn tự tạo tài liệu. Tài liệu có thể chỉnh sửa cũng có nghĩa là bạn có thể chọn, sao chép và dán văn bản từ/vào tài liệu đó, điều này rất hữu ích khi bạn cần di chuyển các đoạn văn bản dài giữa nhiều tài liệu.
Một ưu điểm khác của việc biến PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa là việc tìm kiếm nội dung trên đó trở nên dễ dàng hơn. Vì văn bản hiện có thể chọn được nên bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất kỳ từ hoặc câu nào bằng cách chỉ cần gọi cửa sổ tìm kiếm và nhập nó.
Cách OCR tệp PDF trên máy Mac bằng PDFelement
PDFelement giúp việc chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa trở thành một thao tác dễ dàng. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này, nhưng trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt phần mềm PDFelement trên máy Mac của bạn bằng liên kết sau.
Tải xuống Wondershare PDFelement9 (dành cho Mac)
Mở tệp DMG và làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt PDFelement. Sau khi chương trình được cài đặt, bây giờ chúng ta cần cài đặt các plugin PDF Converter và OCR để có thể OCR các tệp PDF. Thực hiện theo các bước sau để thực hiện việc này:
- Khởi chạy Wondershare PDFelement trên máy Mac của bạn.
- Bấm vào PDFelement trong thanh menu và chọn Sở thích.
- Lựa chọn Cắm vào từ thanh bên.
- Nhấn vào Tải xuống bên dưới phần bổ trợ PDF Converter và OCR để cài đặt chúng.
Sau khi cài đặt xong plugin, hãy mở lại PDFelement và làm theo các bước sau để tạo tệp PDF OCR trong đó:
- Trên cửa sổ PDFelement chính, nhấp vào Mở. Khi nó xuất hiện Xem trước, hãy chọn tệp PDF được quét hoặc PDF dựa trên hình ảnh mà bạn muốn thực hiện OCR và nhấp vào Mở. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả tài liệu PDF vào cửa sổ PDFelement để nhập tài liệu đó.
- Bấm vào Dụng cụ trong thanh menu trên cùng và chọn Nhận dạng văn bản OCR.
- PDFelement bây giờ sẽ mở Nhận dạng văn bản OCR cửa sổ. Tại đây, bạn cần chọn ngôn ngữ tài liệu, phạm vi trang, kích thước mẫu xuống và loại tài liệu cho tài liệu kết quả.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Thực hiện OCR cái nút.
Tùy thuộc vào kích thước PDF của bạn, có thể mất một chút thời gian để PDFelement hoàn tất thao tác. Hãy ngồi lại và để quá trình kết thúc.
Khi quá trình OCR kết thúc, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với tài liệu này. Đối với điều này, bấm vào Biên tập và chọn tùy chọn thích hợp dựa trên hành động bạn muốn thực hiện.
Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy đi tới Tệp > Lưu để lưu tài liệu. Note rằng phiên bản PDFelement miễn phí không cho phép bạn lưu tài liệu, vì vậy bạn cần nâng cấp lên Wondershare PDFelement Pro để có thể thực hiện việc đó.
Giá Wondershare PDFelement
PDFelement của Wondershare là một công cụ trả phí. Nó có ba kế hoạch khác nhau cho các cá nhân, cụ thể là:
- Vĩnh viễn: $159
- Hàng quý: $49
- Hàng năm: $129
Ngoài ra, còn có phiên bản dùng thử miễn phí của PDFelement, bạn có thể xem qua để đánh giá phần mềm trước khi mua đăng ký. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nó bị hạn chế về chức năng, vì vậy bạn sẽ không thể làm được gì nhiều trong phiên bản Dùng thử.
Đối với chuyển đổi OCR, PDFelement cung cấp chức năng miễn phí trên PDFelement9 nhưng có một số hạn chế. Thứ nhất, bạn không thể lưu bản PDF có thể chỉnh sửa. Thứ hai, bạn không có quyền kiểm soát chất lượng trang và số lượng trang tối đa bạn có thể chuyển đổi bị giới hạn ở 3. Và thứ ba, khi bạn lưu tài liệu, PDFelement sẽ thêm hình mờ vào đó.
Bạn có thể loại bỏ những hạn chế này bằng cách nâng cấp lên PDFelement Pro nếu bạn muốn nhiều hơn từ chuyển đổi OCR.
Chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu có thể thực hiện được chỉ trong vài giây
Không thể phủ nhận OCR là tính năng hữu ích nhất—và phải có—trên bất kỳ công cụ thao tác PDF nào hiện nay. Nó mở khóa khả năng chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào thành tài liệu hành động mà bạn có thể thực hiện nhiều thao tác chọn và thao tác hình ảnh một cách dễ dàng mà không cần phải chuyển sang bộ chuyển đổi OCR riêng.
Wondershare PDFelement vượt trội về mặt này bằng cách cung cấp bộ chuyển đổi OCR tích hợp chính xác, đáng tin cậy và nhanh chóng. Ngoài ra, nhờ bộ tính năng mở rộng, PDFelement còn cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác trên tệp PDF, chẳng hạn như chuyển đổi, ký tên, chú thích, bảo vệ bằng mật khẩu và điền biểu mẫu, tất cả đều giúp nó trở thành một đề xuất dễ dàng so với các tệp PDF khác. phần mềm soạn thảo.
