Nếu bạn sử dụng Zoom cho các cuộc họp và hội nghị kinh doanh của mình, bạn chắc chắn cần biết cách định cấu hình cài đặt quyền riêng tư của mình để ngăn người khác truy cập vào dữ liệu riêng tư của bạn. Cài đặt quyền riêng tư có thể giúp ngăn những người trái phép xâm nhập hoặc truy cập và làm rò rỉ thông tin nhạy cảm.
Nếu bạn muốn cải thiện quyền riêng tư của mình, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các bước để sửa cài đặt bảo mật thu phóng của bạn:
Đặt quyền riêng tư cho Phòng thu phóng
Nếu được đặt ở chế độ mặc định, Zoom sẽ cung cấp cho bạn các cuộc họp riêng tư đã được lên lịch tiếp theo. Tuy nhiên, cài đặt Cuộc họp công khai cung cấp thông tin bổ sung, bao gồm chủ đề cuộc họp, thời gian, tên máy chủ và hơn thế nữa.
Để đảm bảo bạn đặt tất cả các cuộc họp Phòng thu phóng thành riêng tư hoặc ẩn ID cuộc họp và người tổ chức, sau đây là các bước để làm theo:
- Đầu tiên, đăng nhập vào cổng Zoom.
- Tiếp theo, mở Trình quản lý thu phóng trên trang web, sau đó nhấn Cài đặt muối thu phóng.
- Chuyển đến cài đặt tài khoản.
- Nhấp vào biểu tượng Cuộc họp.
- Sau đó, chuyển đến tùy chọn hiển thị “Đặt cuộc họp và lưu trữ ở chế độ riêng tư”, đặt các tùy chọn này trong Cài đặt riêng tư.
- Chuyển đến tùy chọn ID cuộc họp và nhấp vào Đặt làm riêng tư.
- Kiểm tra xem tất cả cài đặt đã được bật chưa bằng cách khởi động lại ứng dụng Thu phóng.
Đôi khi bạn có thể đang sử dụng một ứng dụng mà cài đặt quyền riêng tư của bạn bị tắt, vì vậy việc làm theo các bước ở trên sẽ không giúp ích nhiều. Dưới đây là các bước để đặt quyền riêng tư của ứng dụng từ chế độ mặc định:
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào công tắc Thu phóng để mở tab Cài đặt. Khi công tắc được mở, bạn sẽ nhận được hộp thoại xác minh. Trên màn hình, hãy chọn tùy chọn “Kích hoạt” để bật cài đặt bảo mật và xác minh. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra bằng cách khởi động lại ứng dụng.
Đặt tất cả các cuộc họp ở chế độ riêng tư trên Mac và PC
Nếu bạn không muốn thiết lập các cuộc họp công khai và riêng tư một cách riêng biệt, điều này sẽ giúp bạn đặt tất cả các cuộc họp thành riêng tư:
Khi định cấu hình cài đặt quyền riêng tư trên Mac hoặc PC, hãy làm như sau:
- Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
- Sau đó nhấp vào hồ sơ Thu phóng của bạn – hầu hết các hồ sơ Thu phóng đều nằm ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng Thu phóng trên máy tính để bàn.
- Chọn tùy chọn “Kiểm tra các bản cập nhật”.
- Đi tới “Hoàn tất” và nhấp vào Kết thúc khi bạn hoàn tất.
- Cuối cùng, hãy kiểm tra xem thiết lập có hoạt động hay không bằng cách khởi động lại ứng dụng.
Thu phóng cài đặt quyền riêng tư trên iOS
Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là khi sử dụng iPad, Zoom Room đi kèm với một bộ điều khiển được thiết kế để cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với các tính năng của Zoom, chẳng hạn như tên máy chủ cuộc họp, trạng thái cuộc họp hoặc cuộc họp riêng tư hay công khai. Điều tuyệt vời về trình điều khiển iPad là nó đã được thiết kế để tự động thiết lập các cuộc họp riêng tư trong cài đặt chế độ riêng tư.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS như iPad hoặc iPhone, cài đặt quyền riêng tư sẽ khác với các thiết bị khác:
- Truy cập cửa hàng ứng dụng trên thiết bị của bạn
- Tìm ứng dụng Zoom bằng cách tìm kiếm nó trong tab tìm kiếm
- Nếu ứng dụng có bản cập nhật, bạn sẽ thấy chế độ xem các bản cập nhật Thu phóng
- Khi các bản cập nhật được hiển thị, hãy nhấn vào nút được hiển thị và bắt đầu thu phóng từ mặc định sang riêng tư theo các hướng dẫn được hiển thị.
Để đảm bảo rằng bạn đã làm theo tất cả các chi tiết trong sách hướng dẫn một cách chính xác, hãy đảm bảo rằng bạn:
- Phòng thu phóng của bạn có mật khẩu để vào
- Đảm bảo rằng bạn đã tắt cài đặt “Tham gia trước máy chủ”
- Tắt tùy chọn “Cho phép truyền tệp”.
- Tắt phần “Cho phép những người đã xóa tham gia lại”.
Sau khi thực hiện những điều trên, cài đặt quyền riêng tư sẽ ngăn những người không được mời tham gia cuộc họp và có quyền truy cập vào thông tin và tài liệu nhạy cảm.
Tận hưởng trải nghiệm Zoom
Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị từ xa tốt nhất trên thị trường. Nó rất phổ biến do giao diện người dùng thân thiện và các dịch vụ thoại và video tuyệt vời. Có đủ các biện pháp để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ với các tính năng như phòng chờ, mã hóa dữ liệu và mật khẩu truy cập vào các cuộc họp. Trên thực tế, Zoom đã đặt ra tiêu chuẩn cho những người khác làm theo. Hãy tận hưởng trải nghiệm!
