Vào năm 2017, một số công ty vẫn mong đợi bạn gửi fax tài liệu thay vì quét và gửi email hiện đại. Fax được coi là cách gửi và nhận tin nhắn an toàn nhất vì chúng được truyền qua đường dây điện thoại cũ tốt.
Nhưng bây giờ chúng ta có internet và email và một số công ty đang chống lại thời đại công nghệ mới này. Mặc dù fax vẫn hoạt động nhưng bạn cũng có thể fax bằng máy tính nhưng bạn sẽ cần kết nối điện thoại cố định trong nhà để thực hiện fax.
Fax hoạt động như thế nào:
Hai máy fax sẽ liên lạc và gửi tài liệu qua đường dây điện thoại cũ. Khi bạn muốn gửi một tài liệu, bạn sẽ gõ scan nó vào máy fax. Sau đó gửi nó. Fax đi qua dây điện thoại.
Máy fax nhận có một số tùy thuộc vào kết nối quay số mà nó kết nối tới. Khi fax đến. người nhận có thể xử lý nó sau đó bắt đầu quá trình quét lại để gửi lại qua đường dây điện thoại. Phương pháp giao tiếp rất cổ xưa và tốn thời gian.
Gửi và nhận fax bằng cách sử dụng Windows:
Microsoft biết rằng một số người vẫn cần sử dụng fax và thậm chí cả phiên bản mới nhất Windows 10 được tích hợp sẵn chức năng quét và fax. Vấn đề là bạn cần kết nối máy tính của mình với đường dây điện thoại hoặc mua modem fax quay số. Tại sao phải trải qua mọi rắc rối khi bạn có thể gửi và nhận fax trực tuyến?
Cách gửi fax trực tuyến:
Vì kết nối internet luôn sẵn có nên việc tìm cách gửi fax trên internet là điều hợp lý. Có rất nhiều dịch vụ fax trực tuyến mà bạn có thể lựa chọn tùy theo ý định của mình.
Để gửi fax trực tuyến, các dịch vụ này sẽ yêu cầu bạn cung cấp số fax bạn đang gửi cũng như tài liệu sẽ được fax. Bạn cũng sẽ có một hồ sơ và số fax tạm thời mà người nhận sẽ dùng để nhận dạng bạn.
RingCentral Fax là một trong số đó. Đây được cho là một dịch vụ fax an toàn nếu bạn đang muốn gửi fax thông tin nhạy cảm. Bạn sẽ có thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi có thể chọn gói mà bạn phải trả tiền. Rất có thể bạn sẽ không sử dụng fax nhiều và số tiền $7 gói có thể là đủ.
MyFax là một dịch vụ fax khác. Họ sẽ cho phép bạn gửi 10 tin nhắn fax miễn phí trước khi bạn có thể bắt đầu trả tiền cho dịch vụ.
Cách nhận fax trực tuyến:
Nếu bạn muốn nhận fax, bạn cũng có thể thực hiện trực tuyến. Nhận một trong các dịch vụ trên hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn thích, khi tạo hồ sơ với chúng, bạn sẽ nhận được số fax tạm thời. Đưa số fax đó cho người muốn fax cho bạn. Khi bản fax được gửi đến số fax của bạn, dịch vụ bạn đang sử dụng sẽ thông báo cho bạn qua email và có thể chuyển tiếp bản fax đến tài khoản email của bạn.
