Làm việc với tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) có một số lợi thế: bạn có thể trình bày các tài liệu của mình có văn bản, hình ảnh và đa phương tiện trong đó một cách thuận tiện và có thể chia sẻ chúng ngay lập tức với những người khác qua internet. Tuy nhiên, phải nói rằng, PDF cũng có một số vấn đề. Thứ nhất, tài liệu PDF cần được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn việc truy cập và sửa đổi trái phép. Và tương tự như vậy, họ cũng gặp một số vấn đề khác xung quanh việc tạo và thao tác với các tệp PDF mà bạn có thể gặp khó khăn khi tìm ra cách giải quyết.
Trong số này, một vấn đề như vậy là khi bạn phải xử lý nhiều tệp PDF – đó là những tệp riêng lẻ – nơi bạn cần chỉnh sửa và chuyển đổi chúng thành một tệp PDF duy nhất hoặc nơi bạn cần trích xuất một phần của tệp PDF và hợp nhất nó vào một tệp PDF khác.
Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, nếu bạn là người dùng Mac, bạn có một số cách khác nhau để kết hợp các tệp PDF. Bạn có thể sử dụng AppleTiện ích gốc của nó, Xem trước, để hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tệp PDF hoặc sử dụng một số phần mềm thao tác PDF của bên thứ ba.
Cách kết hợp các tệp PDF bằng Xem trước
Apple’s Preview là một tiện ích rất hữu ích trên Mac. Như chúng tôi đã đề cập, nó cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên nhiều loại tệp và tài liệu khác nhau mà không yêu cầu bạn cần có phần mềm của bên thứ ba. Và điều tuyệt vời nhất là Bản xem trước được cài đặt sẵn và hoàn toàn miễn phí sử dụng.
Kết hợp nhiều tệp PDF thành một
1. Mở tệp PDF bạn muốn thêm các tệp PDF khác vào trong Bản xem trước.
2. Đi tới Xem > Hình thu nhỏ để bật chế độ xem hình thu nhỏ trong thanh bên.
3. Chọn trang bạn muốn thêm tệp PDF mới vào.
4. Đi đến Chỉnh sửa > Chèn > Trang từ tệp.
5. Tiếp theo, chọn tài liệu PDF bạn muốn thêm và nhấp vào Mở.
6. Tất cả các tệp PDF của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp bên dưới tệp kia. Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi thứ tự của chúng bằng cách di chuyển chúng xung quanh.
7. Cuối cùng, đi đến Tệp > Xuất dưới dạng PDFchọn vị trí để lưu tệp PDF và nhấn Cứu.
Kết hợp một phần của tệp PDF thành một tệp PDF khác
1. Mở các tệp PDF mà bạn muốn di chuyển nội dung trong Bản xem trước.
2. Bật chế độ xem hình thu nhỏ trên mỗi tệp PDF này bằng cách truy cập Xem > Hình thu nhỏ.
3. Bây giờ, hãy giữ phím lệnh, bấm và kéo nội dung bạn muốn di chuyển sang tài liệu khác, sau đó nhả phím. Nếu cần, bạn có thể nhấp vào các trang từ thanh bên để sắp xếp lại chúng.
4. Cuối cùng, đi đến Tệp > Xuất dưới dạng PDFchọn vị trí để lưu tệp PDF và nhấn Cứu.
Đọc liên quan: Cách chia PDF trực tuyến
Cách kết hợp các tệp PDF bằng phần mềm PDF của bên thứ ba
Nếu bạn đã sử dụng phần mềm thao tác PDF của bên thứ ba như Adobe Acrobat hoặc PDF Expert trên máy Mac cho tất cả các nhu cầu tạo và thao tác PDF, bạn cũng có thể sử dụng chúng để hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu PDF duy nhất.
Kết hợp các tệp PDF bằng Adobe Acrobat
1. Mở Adobe Acrobat.
2. Đi đến Tệp > Tạo > Kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF. Ngoài ra, nếu bạn đã mở tệp, hãy chọn Kết hợp các tập tin từ menu bên phải.
3. Bấm vào Thêm các tập tin hoặc Thêm tệp đang mởvà thêm các tệp PDF bạn muốn kết hợp.
4. Cuối cùng, nhấp vào Kết hợp để hợp nhất các tệp đã chọn của bạn thành một tệp PDF duy nhất.
Kết hợp các tệp PDF bằng PDF Expert
1. Khởi chạy PDF Expert và mở tệp PDF.
2. Bấm vào Giao diện cài đặt ở trên cùng bên trái và chọn Chế độ xem tách cách thức.
3. Bây giờ, hãy mở tệp PDF thứ hai mà bạn muốn hợp nhất và nhấp vào biểu tượng hình thu nhỏ.
4. Đặt các tệp PDF của bạn cạnh nhau và kéo và thả các trang giữa các tệp PDF bạn muốn.
Kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp PDF duy nhất
Trong số ba phần mềm khác nhau mà chúng tôi đã trình bày cách hợp nhất nhiều tệp PDF thành một, Preview chắc chắn là lựa chọn tốt hơn. Lý do là Preview được sử dụng miễn phí — không giống như hai phần mềm còn lại — và nó giúp quá trình kết hợp các tệp PDF trên Mac trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn chưa đăng ký bất kỳ phần mềm thao tác PDF nào của bên thứ ba và muốn hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac, thì Xem trước là cách tốt nhất.
