Tôi sẽ luôn là một fan hâm mộ của Microsoft Excel. Bộ công cụ của nó cũng mạnh mẽ như được cung cấp bởi gã khổng lồ tìm kiếm. Nó thực sự phụ thuộc vào sở thích mà bạn chọn mặc hàng ngày.
Nếu bạn đã từng bị mắc kẹt trong bảng tính Excel như tôi (nhiều lần hơn tôi muốn đếm), bạn hiểu tầm quan trọng của việc đảm bảo mọi thứ được nhập chính xác. Công thức và mục nhập dữ liệu của bạn không phải là những điều quan trọng duy nhất cần tập trung, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Hãy đối mặt với nó: dù sao đi nữa, ai đang tạo ra các bảng tính khổng lồ ở bất kỳ khả năng nào khác?
Điều thú vị về Microsoft Excel là nó đi kèm với một số cách để đảm bảo các từ trên trang của bạn không chỉ đúng chính tả mà còn chứa ngữ pháp và ngữ cảnh phù hợp.
Cách kiểm tra chính tả trong trang tính excel
Điều đầu tiên bạn cần biết là kiểm tra chính tả thực tế sau khi nhập dữ liệu hoàn tất. Để làm điều này, hãy nhấp vào bên trong một ô. Ở đầu trang, nhấp vào “Ôn tập” và vì thế “Chỉnh hình.” Chỉ bắt đầu từ một ô duy nhất đó, Excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính … bao gồm đầu trang, chân trang, biểu đồ và tất cả!
Nếu bạn bấm vào nhiều ô trước khi kiểm tra chính tả, Excel sẽ kiểm tra chính tả trong các ô cụ thể đó.
Nếu bạn muốn sửa lỗi chính tả của các từ được hiển thị trong thanh công thức, bạn chỉ cần đánh dấu những từ đó rồi chạy công cụ kiểm tra chính tả.
Cách kiểm tra chính tả trong Excel khi bạn nhập
Sử dụng tính năng Tự động điền hoặc Tự động sửa (hoặc cả hai!) Có thể giúp bạn thực hiện hoạt động này.
Tự động điền được bật theo mặc định trong Excel. Nó sẽ giúp bạn trung thực bằng cách đối sánh các mục nhập trong các ô khác. Tuy nhiên, nó không kiểm tra các từ riêng lẻ trong một ô. Nó cũng vô cùng thú vị. giữ nó thuận tiện khi tạo công thức!
Mặt khác, tự động sửa lỗi trong văn bản của công thức, điều khiển bên trong, hộp và nhãn trang tính. Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào “Kỷ yếu” ở đầu trang và chọn “Tùy chọn”. Tìm kiếm “Điều chỉnh” danh mục, bấm vào “Tuỳ chọn Tự động sửa” sau đó chọn và sửa chữa tất cả những sai lầm của bạn, nếu có.
Các công cụ Excel khác để giúp bạn kiểm tra chính tả
Nếu bạn nhìn kỹ vào công cụ Kiểm tra chính tả, bạn cũng sẽ thấy Từ điển đồng nghĩa, các Nghiên cứu nút và một Dịch dụng cụ. Những điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn không thể tìm ra những từ cần sử dụng. Tôi thừa nhận điều đó: Tôi thường sử dụng từ điển đồng nghĩa khi tôi viết.
Tôi có thể giúp bạn những câu hỏi nào khác về Excel hoặc Microsoft? Điều gì làm bạn choáng váng hôm nay?
