Chữ ký điện tử (hoặc chữ ký điện tử) ngày nay đã trở thành một phương thức xác minh danh tính ngày càng phổ biến. Một phần lý do cho điều này là chữ ký điện tử loại bỏ nhu cầu có mặt trực tiếp và cho phép ký tài liệu từ xa.
Trong khi sử dụng macOS hoặc Windows máy tính là một cách để ký các tài liệu PDF bằng điện tử, nếu bạn cần thực hiện việc đó thường xuyên hơn—và trong khi đang di chuyển—bạn sẽ muốn thực hiện việc đó trên thiết bị di động.
Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày các cách khác nhau để ký tài liệu PDF trên thiết bị Android và iOS/iPadOS.
Cách ký điện tử tài liệu PDF trên iPhone hoặc iPad
Một trong những cách dễ nhất để ký tài liệu PDF trên iPhone hoặc iPad là sử dụng ứng dụng Tệp. Tập tin là Appleứng dụng quản lý tệp mặc định của dành cho các thiết bị chạy iOS và iPadOS cho phép bạn truy cập tất cả các tệp của mình từ các dịch vụ lưu trữ cục bộ và đám mây ở cùng một nơi.
Vì nó được cài đặt sẵn trên iOS và iPadOS nên bạn có thể làm theo ngay các bước bên dưới để ký điện tử các tài liệu PDF trên iPad hoặc iPhone:
- Mở ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn.
- Đi tới thư mục chứa tệp PDF bạn muốn ký.
- Nhấn vào tệp PDF để mở bằng trình đọc/trình chỉnh sửa PDF tích hợp của Tệp.
- Khi tệp PDF được mở, hãy nhấn vào biểu tượng công cụ đánh dấu (bút) ở góc trên bên phải để hiển thị các tính năng đánh dấu. Điền vào bất kỳ trường mẫu nào theo yêu cầu.
- Nhấn dấu cộng (+) và chọn Chữ ký từ thực đơn.
- Nếu bạn chưa bao giờ tạo chữ ký, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn một màn hình trống. Sử dụng ngón tay của bạn để vẽ chữ ký của bạn trên màn hình này.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Xong.
Ngay sau khi bạn làm điều đó, Files sẽ lưu chữ ký của bạn và thêm nó vào tài liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo nó để di chuyển nó đến trường chữ ký trên biểu mẫu hoặc PDF. Tương tự, bạn cũng có thể thay đổi kích thước chữ ký bằng cách kéo hộp xung quanh chữ ký ra ngoài hoặc vào trong.
Ngoài ra, bạn còn có tùy chọn thay đổi màu chữ ký. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng bộ chọn màu và chọn một màu từ bảng màu.
Cuối cùng, khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy nhấn Xong ở trên cùng bên trái để lưu tài liệu PDF đã ký.
Các ứng dụng iPhone và iPad khác để ký tài liệu PDF
Cách ký tài liệu PDF trên Android
Không giống như iPhone hoặc iPad, trình quản lý tệp mặc định được cài đặt sẵn trên hầu hết các giao diện Android không cung cấp tính năng ký PDF tích hợp. Và do đó, nếu bạn cần ký vào biểu mẫu hoặc tài liệu PDF trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình, bạn cần sử dụng trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba.
Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Adobe Acrobat Reader DC, đây là một ứng dụng miễn phí—phần lớn—cho phép bạn ký các tệp PDF miễn phí. Vì vậy, hãy truy cập liên kết bên dưới để tải xuống Adobe Reader trên Android của bạn từ Cửa hàng Play.
Tải xuống: Adobe Acrobat Reader DC
Với ứng dụng được cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, hãy sử dụng các bước bên dưới để ký tài liệu PDF của bạn bằng Acrobat Acrobat Reader:
- Mở trình quản lý tệp bạn chọn trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android và đi tới thư mục chứa tệp PDF bạn muốn ký.
- Nhấp vào tệp PDF và khi được nhắc chọn ứng dụng để mở tệp đó, hãy chọn Adobe Acrobat. Nếu bạn không có tùy chọn này, chỉ cần mở Adobe Acrobat DC và bạn sẽ thấy tất cả các tệp PDF trên thiết bị của mình.
- Khi tệp PDF đang mở, hãy nhấp vào biểu tượng cây bút ở cuối màn hình và chọn Điền & Ký tên từ thực đơn.
- Nhấn vào biểu tượng chữ ký ở góc dưới bên phải của thanh công cụ.
- Bây giờ, tùy thuộc vào việc bạn muốn tạo chữ ký hay chỉ tên viết tắt của mình, hãy nhấn vào một trong hai Tạo chữ ký hoặc Tạo tên viết tắt.
- Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn sẽ được đưa đến một màn hình mới nơi bạn cần vẽ chữ ký hoặc tên viết tắt của mình. Adobe Reader sẽ cung cấp cho bạn ba tùy chọn sau để thực hiện việc này:
- Vẽ tranh: Nó cho phép bạn vẽ chữ ký/chữ viết tắt của mình. Bạn có thể chọn từ một loạt các phong cách chữ ký.
- Hình ảnh: Nó cho phép bạn tải lên hình ảnh chữ ký từ thiết bị của bạn.
- Máy ảnh: Nó cho phép bạn chụp ảnh nhanh chữ ký thực hoặc tên viết tắt của bạn.
- Khi bạn đã tạo xong chữ ký hoặc tên viết tắt của mình, hãy nhấp vào Xong cái nút.
Adobe Reader bây giờ sẽ lưu chữ ký/chữ viết tắt của bạn và yêu cầu bạn nhấn vào một khu vực trong tài liệu để thêm chúng. Sau khi thêm chữ ký của bạn, bạn có thể di chuyển nó xung quanh hoặc sử dụng mũi tên để tăng hoặc giảm kích thước của nó.
Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy nhấn vào nút đánh dấu ở trên cùng bên trái để lưu tài liệu.
Các ứng dụng Android khác để ký tài liệu PDF
Ký PDF trực tuyến miễn phí – Giải pháp phi ứng dụng
Bên cạnh việc sử dụng các ứng dụng PDF eSign chuyên dụng trên điện thoại iPhone hoặc Android, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ PDF trực tuyến miễn phí (hoặc trả phí) để ký các tệp PDF điện tử. Dưới đây là một số công cụ PDF trực tuyến tốt nhất để ký PDF:
Một trong những ưu điểm lớn nhất của những công cụ này là chúng hoạt động bất kể thiết bị di động và hệ điều hành của nó và bạn không cần cài đặt chúng trên máy để sử dụng chúng.
Mặc dù điều này mang lại sự tiện lợi hơn nhưng bạn phải thận trọng khi sử dụng những công cụ này vì việc sử dụng chúng yêu cầu bạn phải tải bản PDF của mình lên. Vì vậy, nếu bạn muốn ký một số tài liệu nhạy cảm, bạn phải tránh sử dụng các công cụ trực tuyến và thay vào đó hãy sử dụng các công cụ ngoại tuyến.
Dễ dàng ký tài liệu PDF khi đang di chuyển
Nếu công việc của bạn liên quan đến việc làm việc với nhiều tài liệu PDF trong một ngày, việc biết cách ký chúng từ bất kỳ đâu có thể thực sự hữu ích. Và bằng cách sử dụng hướng dẫn này, bạn sẽ có thể dễ dàng ký các tệp PDF điện tử khi đang di chuyển, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị di động nào.
Mặc dù bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng chỉnh sửa PDF khác trên App Store và Play Store, nhưng chúng tôi cảm thấy các ứng dụng chúng tôi đề cập trong hướng dẫn này sẽ đáp ứng hầu hết các yêu cầu ký tài liệu của bạn.
Câu hỏi thường gặp về việc ký tài liệu PDF
eSign hay chữ ký điện tử là loại chữ ký dùng để thể hiện/nhận được sự đồng ý/phê duyệt của một người trên một biểu mẫu hoặc tài liệu. Nó ngày càng được sử dụng để xác minh danh tính vì nó loại bỏ nhu cầu có mặt trực tiếp và mang lại quyền tự do ký tài liệu từ xa.
Nhìn chung, miễn là chữ ký điện tử tuân thủ các yêu cầu của quy định do quốc gia ban hành thì nó có giá trị pháp lý tương tự như chữ ký viết tay.
Tuy nhiên, một điều cần lưu ý với chữ ký điện tử là không nên nhầm lẫn nó với chữ ký số, một loại cơ chế mã hóa được sử dụng để xác minh tính xác thực và tính toàn vẹn của tin nhắn, tài liệu và các thực thể trực tuyến khác.
Quá trình ký điện tử các tài liệu PDF khác nhau tùy thuộc vào loại thiết bị và hệ điều hành mà nó đang chạy. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp được cài đặt sẵn trên iOS và iPadOS để ký các tệp PDF của mình, trong khi nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, Adobe Acrobat là một trong những ứng dụng tốt nhất. Ứng dụng PDF để ký tài liệu PDF.
Nó phụ thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể sử dụng công cụ chữ ký tích hợp trong ứng dụng Tệp để ký các tài liệu PDF của mình. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng Android, bạn có thể sử dụng Adobe Reader để ký vào tệp PDF.
Tất nhiên, còn có các công cụ chỉnh sửa PDF khác—bao gồm các công cụ ký PDF trực tuyến—để ký các tệp PDF mà bạn có thể sử dụng để ký một tệp PDF.
Một số công cụ PDF như vậy bao gồm:
Chữ ký điện tử là một dạng chữ ký kỹ thuật số bằng mực ướt có hiệu lực pháp lý và an toàn nhưng không kết hợp bất kỳ mã hoặc tiêu chuẩn nào. Đó là một biểu tượng, hình ảnh hoặc quy trình được đính kèm vào tin nhắn hoặc tài liệu nhằm giúp nhận dạng danh tính của một cá nhân và đồng ý sử dụng danh tính đó.
Mặt khác, Chữ ký số là chữ ký an toàn dựa trên cơ sở hạ tầng khóa công khai và hoạt động với Chữ ký điện tử. Nói cách khác, đó là dấu vân tay điện tử mã hóa và nhận dạng một cá nhân.
Chữ ký số được ưa chuộng hơn chữ ký điện tử vì chúng an toàn và xác thực hơn.
