Thật khó để tưởng tượng một tính năng không có trong Microsoft Word. Nó được xây dựng cho hầu hết mọi loại tài liệu bạn cần tạo, nhưng thật kỳ lạ, nó thiếu một trình mở rộng văn bản. Trình mở rộng văn bản cho phép bạn nhập một đoạn văn bản ngắn có thể được mở rộng thành một cụm từ. Tính năng này thường có trên điện thoại thông minh và ứng dụng nhắn tin, nhưng máy tính để bàn nói chung và trình xử lý văn bản nói riêng dường như còn thiếu mặc dù khá hữu ích. Điều đó nói rằng, bạn có thể sử dụng một mẹo nhỏ để mở rộng văn bản trong Microsoft Word.
Trình mở rộng văn bản trong Microsoft Word
Mở Microsoft Word và đi tới Tệp > Tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn, chuyển đến tab Kiểm lỗi. Ở đây bạn sẽ thấy phần AutoCorrect Options. Trong phần này, nhấp vào nút AutoCorrect Options.
Trong cửa sổ AutoCorrect, chuyển đến tab AutoCorrect và bạn sẽ thấy hộp Replace. Trong trường này, hãy nhập đoạn bạn muốn mở rộng thành một cụm từ lớn hơn. Trong trường Dành cho, hãy nhập nội dung bạn muốn mở rộng đoạn mã. Ví dụ, bạn có thể sử dụng điều này để mở rộng tên công ty, thuật ngữ kỹ thuật và thậm chí tên quốc gia hoặc tên thành phố từ viết tắt thành đầy đủ. Nó làm cho việc nhập dễ dàng hơn nhiều và giảm khả năng mắc lỗi khi nhập tên dài hoặc thuật ngữ phức tạp. Bạn thậm chí có thể chỉ định định dạng của một số từ nhất định.
Đây là cách nó hoạt động.
Điều này tất nhiên sẽ ảnh hưởng đến mọi tài liệu Word. Thay đổi đối với Tự động sửa lỗi sẽ được triển khai trên toàn bộ ứng dụng, điều đó có nghĩa là ngay cả khi bạn không cần trình mở rộng văn bản để hoạt động trên một số tài liệu, thì nó vẫn sẽ hoạt động. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là xóa phần bổ trợ Tự sửa khi bạn hoàn tất với tài liệu mà bạn muốn nó hoạt động.
Cách giải quyết này không rắc rối và mặc dù có thể bất tiện khi nó áp dụng cho mọi tài liệu bạn tạo, nhưng tính năng mở rộng văn bản vẫn hoạt động. Trên thực tế, nếu bạn nhìn vào cách thức hoạt động của phần mở rộng văn bản trên điện thoại thông minh, bạn sẽ biết rằng toàn bộ hệ điều hành đều bị ảnh hưởng. Thay đổi này cũng sẽ được áp dụng cho các ứng dụng khác trong Office, tức là nếu bạn đang sử dụng PowerPoint và nhập đoạn mã đã định cấu hình, đoạn mã sẽ mở rộng thành cụm từ bạn đặt cho nó. Đây sẽ chỉ là một vấn đề trong Excel vì dữ liệu trong Excel không phải lúc nào cũng cần mở rộng thành một cụm từ. Nếu khó chịu quá, bạn có thể lùi lại và nó sẽ không mở rộng khi bạn gõ lại.
