Google Trang tính đã trở nên phổ biến nhờ mô hình trực tuyến sử dụng miễn phí, giúp việc chỉnh sửa dễ dàng hơn trong khi chia sẻ trang tính. Với một số lợi thế vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh, Google hiện đã phát triển một tính năng mới trong Google Trang tính, nơi bạn có thể nhận được đề xuất tự động cho các công thức dựa trên dữ liệu đã nhập. Dưới đây là cách bạn có thể nhận Đề xuất công thức của Google Trang tính trên máy tính của mình ngay bây giờ.
Đề xuất công thức của Google Trang tính là gì?
Đúng như tên gọi, Google Sheets Formula Suggestions sẽ đề xuất một số công thức dựa trên dữ liệu được nhập vào trang tính. Trong bài đăng trên blog của mình, Google cho biết họ đã đào tạo Mô hình học máy để đạt được điều này. Ví dụ: khi bạn có một cột chứa dữ liệu nhất định và cố gắng sử dụng lệnh cho một số công thức, Google sẽ phân tích dữ liệu trong hàng, cột hoặc bảng đó và đề xuất cho bạn một công thức phù hợp.
Làm cách nào để nhận được đề xuất công thức của Google Sheets?
Tính năng Đề xuất công thức mới của Google Trang tính đang được triển khai cho người dùng theo từng giai đoạn. Google đã theo dõi nó để theo dõi và thu thập phản hồi từ những người dùng đầu tiên. Để bật Đề xuất Công thức của Google Trang tính, hãy nhấp vào “Công cụ” và nhấp vào “Bật đề xuất công thức“. Ngay cả khi bạn không nhìn thấy tùy chọn này, rất có thể nó vẫn hoạt động khi bạn cố gắng nhập lệnh công thức.
Bây giờ hãy điều hướng đến ô nơi bạn muốn sử dụng công thức của mình. Sau khi bạn nhập “=”, Google sẽ hiển thị cho bạn một số đề xuất dễ nhận biết dựa trên dữ liệu từ bảng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, Google khuyến nghị SUM và AVERAGE khá thường xuyên vì đây là hai trong số những công thức được sử dụng phổ biến nhất trong Google Trang tính. Theo Google, tính năng mới này cũng xem xét các nhãn và tiêu đề cho hàng và cột trong khi đề xuất công thức.
Tôi không thấy dòng chữ “Bật gợi ý công thức trong phần công cụ, phải làm gì?
Tính năng Đề xuất công thức mới của Google Trang tính đang được triển khai cho người dùng theo từng giai đoạn, bao gồm người dùng cá nhân, Google Workspace, G Suite Basic, G Suite Business, v.v. Theo công ty, sẽ mất khoảng 15 ngày để triển khai tính năng này ra cho mọi người. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các đề xuất công thức vẫn hiển thị trong Google Trang tính ngay cả khi nút chuyển đổi bị thiếu trong phần công cụ. Vì vậy, trước tiên hãy thử sử dụng một công thức và xem liệu nó có phù hợp với bạn không.
Làm cách nào để sử dụng Công thức cho Google Trang tính?
Bạn có thể sử dụng các công thức cho Google Trang tính theo nhiều cách, chẳng hạn như sử dụng hộp công thức, v.v. nhưng đây là cách dễ dàng để bắt đầu.
- Chọn ô nơi bạn muốn lưu trữ kết quả của mình.
- Bấm vào nút Chức năng (Σ) trên thanh công cụ và chọn thao tác bạn muốn áp dụng.
- Bây giờ hãy nhấn phím Ctrl trên bàn phím và chọn các ô mà bạn muốn áp dụng công thức. Bạn có thể chọn từng ô theo cách thủ công hoặc cuộn chuột qua một hàng hoặc cột để chọn nhiều ô.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả của bạn hiện được lưu trữ trong ô đã chọn dựa trên công thức được áp dụng.
Bạn cũng có thể nhập công thức theo cách thủ công theo cách này bằng cách sử dụng phím tắt công thức.
Note: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để sử dụng công thức tùy chỉnh.
- Chọn ô nơi bạn muốn có kết quả.
- Kiểu “=” theo sau là lệnh công thức của bạn.
- Bây giờ hãy nhập địa chỉ ô mà bạn muốn áp dụng công thức.
Cú pháp áp dụng công thức trên một hàng hoặc một cột
=TRUNG BÌNH(C2:C6)
Cú pháp áp dụng công thức trên các ô chọn lọc
=TRUNG BÌNH(C2,C6)
Kết quả của bạn bây giờ sẽ được lưu trữ trong ô đã chọn.
Thật dễ dàng để áp dụng một công thức trong trang tính. Dưới đây là danh sách một số các công thức bảng tính cơ bản cùng với Công thức mảng và Công thức phức tạp.
Liên quan: 11 mẫu lịch Google Sheets tốt nhất
Làm cách nào để nhận được gợi ý công thức hoạt động trên Google Trang tính?
Google Trang tính cung cấp Đề xuất gia tăng dưới dạng gợi ý, trong đó nó hiển thị menu thả xuống chứa tất cả các công thức áp dụng khi bạn nhập bảng chữ cái đầu tiên. Đôi khi, menu thả xuống này không hiển thị khi gõ công thức. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể nhấn ‘Ca + F1‘ trên bàn phím để nhận các gợi ý về công thức hoạt động trong Google Trang tính. Nếu bạn là người hay quên công thức như chúng tôi thì gợi ý sẽ hoạt động như một công cụ gợi ý công thức tuyệt vời.
Làm cách nào để tự động điền công thức trong Google Sheets?
Để áp dụng công thức cho toàn bộ hàng hoặc cột:
- Đầu tiên, thực hiện công thức cho một hàng/cột và lưu kết quả vào ô liền kề.
- Bây giờ đặt con trỏ chuột lên hình vuông màu xanh lam nằm ở góc dưới cùng bên phải của ô nơi lưu trữ kết quả của bạn.
- Giữ chuột trái và kéo nó đến điểm bạn muốn áp dụng công thức tương tự.
Với Đề xuất công thức mới của Google Trang tính, Google sẽ phát hiện các mẫu cụ thể trong dữ liệu và tự động hiển thị cửa sổ bật lên nơi bạn có thể áp dụng cùng một công thức trên toàn bộ ô hoặc một hàng. Bạn có thể cho phép tính năng tự động điền này bằng cách dùng chuột nhấp vào dấu tích màu xanh lục hoặc nhấn ‘Ctrl + Enter‘ trên bàn phím của bạn. Tính năng này hoạt động rất tốt với chức năng Tự động hoàn thành và thực sự tiện dụng khi làm việc với cơ sở dữ liệu khổng lồ.
