Bạn có các tệp Excel, Word hoặc PowerPoint bí mật không? Đây là cách bảo vệ nó bằng mật khẩu. Microsoft Office cho phép bảo mật bất kỳ tài liệu nào bằng mã. Tập tin được mã hóa tự động và chỉ có thể được đọc khi mật khẩu được cung cấp.
Hầu như mọi người đều có mật khẩu trong tài khoản của họ Windows, macOS hoặc mã khóa trên điện thoại thông minh. Một số tệp Word, Excel hoặc PowerPoint đáng được cảnh báo tương tự vì ai đó không bao giờ an toàn trước sự bất cẩn hoặc khi nhấn bằng phím USB hoặc ổ cứng ngoài, chúng có nguy cơ rơi vào tay người lạ. Đây là hình phạt kép nếu các tài liệu này chứa dữ liệu bí mật hoặc bí mật.
Excel, Word, PowerPoint: cách bảo vệ tài liệu Office bằng mật khẩu
đó mật khẩu trong một Tập tin Word, Excel hoặc PowerPoint Nó phân biệt chữ hoa chữ thường và được giới hạn tối đa 15 ký tự. Hãy chú ý đến mã ở nơi an toàn vì nếu bạn quên, Microsoft Office không cung cấp thời gian để lấy lại mã. Điều này làm cho tài liệu không thể truy cập. Chúng tôi sử dụng tài liệu Word ở đây để minh họa, nhưng quy trình này giống với Excel và PowerPoint.
- Mở tệp Office bạn muốn bảo vệ mật khẩu Tệp> Thông tin> Bảo vệ tài liệu. Trong menu thả xuống mở ra, chọn Mã hóa bằng mật khẩu
Điền vào mật khẩu bạn đã chọn và xác nhận. Để bảo mật hơn, hãy đọc các mẹo của chúng tôi để chọn mật khẩu mạnh.Cách xóa mật khẩu khỏi tệp Word hoặc Excel
Chỉ cần nói nó ngay lập tức. Nếu bạn muốn xóa mật khẩu cho một tệp Office không phải của bạn, điều này là không thể. Để làm điều này, trước tiên bạn phải nhập mã bảo vệ bạn.
- Mở một tài liệu Office. Nhập mật khẩu. Đi đến Tệp> Thông tin> Bảo vệ tài liệu. Chọn một tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu.Xóa mật khẩu và để trống trường. Nhấp vào Chấp nhận.
Nó đơn giản như vậy. Bây giờ bạn có thể đặt mật khẩu và xóa nó khỏi tài liệu Office. Microsoft cung cấp các tùy chọn khác để bảo vệ các tệp Word, Excel và PowerPoint. Đặc biệt có thể buộc mở ở chế độ chỉ đọc hoặc giới hạn các sửa đổi (để kiểm soát các loại sửa đổi mà người khác có thể mang lại). Tùy chọn này cũng có sẵn trong menu thả xuống Tệp> Thông tin> Bảo vệ Tài liệu.
