Tính năng Smart Folders trên Mac cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để thu thập các mục phù hợp với tiêu chí cụ thể. Bạn có thể sử dụng các thư mục thông minh cho công việc hoặc giải trí và thay vì tìm kiếm các tệp, hình ảnh hoặc tài liệu.
Chúng tôi có một hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng các thư mục thông minh trên Mac nếu bạn mới bắt đầu. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng các thư mục thông minh trong quá khứ, bạn có thể quan tâm đến các cách bổ sung mà các thư mục tiện dụng này thậm chí còn hữu ích hơn.
Để theo kịp dự án công việc hoặc trường học của bạn, đây là một số cách sáng tạo để sử dụng ngày làm điều kiện cho các thư mục thông minh trên máy Mac của bạn.
Thư mục thông minh có ngày trên Mac
Tạo một thư mục thông minh
Mỗi đề xuất dưới đây bắt đầu theo cùng một cách; tạo một thư mục thông minh. Với Finder hoạt động hoặc mở, bấm vào Tập tin > Thư mục thông minh mới từ thanh menu.
Sau đó, bạn bắt đầu chỉ định các điều khoản mà chúng tôi giải thích dưới đây. Một lần nữa, bạn có thể xem qua hướng dẫn Thư mục thông minh của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách mọi thứ hoạt động.
Lưu lại ngày tháng
Bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết liên quan đến ngày giúp bạn theo kịp công việc, trường học và nhà. Cho dù đó là các mục mà bạn đã tạo, sửa đổi hoặc mở lần cuối, bạn có thể sử dụng một thư mục thông minh để theo dõi chúng.
Phạm vi thuộc tính ngày từ nội dung thay đổi đến ngày nhận được đến ngày sử dụng. Vì vậy, bạn có thể phải bấm Khác tùy chọn trong hộp danh sách đầu tiên cho một điều kiện để thêm thuộc tính cho những ngày chúng tôi sẽ sử dụng.
tiền boa: Bật từ Ngày trong hộp tìm kiếm cho danh sách thuộc tính để xem tất cả những gì có liên quan đến ngày.
Để chọn ngày hoặc khoảng thời gian bạn có rất nhiều tính linh hoạt. Bạn có thể chọn từ một số tùy chọn nhanh như hôm nay, hôm qua, tuần này, tháng này hoặc năm nay.
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn như "trong vòng" số ngày / tuần / tháng / năm "cuối cùng" cho một ngày cụ thể hoặc "trước" hoặc "sau" một ngày cụ thể.
ngày tạo ra
Vì vậy, nếu bạn muốn tìm một loại mặt hàng cụ thể mà bạn đã tạo trong phạm vi ngày, thật dễ dàng.
Đầu tiên, điều kiện, tôi tên menu thả xuống, chọn ngày tạo ra. (Bạn cũng có thể chọn Tạo được áp dụng khi tệp được tạo trong khi Ngày tạo có nghĩa là khi nội dung được tạo.)
Giả sử bạn muốn xem tất cả các tệp PDF được tạo trong năm nay. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- ngày tạo ra Là Năm nay
- Tốt bụng Là PDF
Hoặc có thể tất cả những gì bạn cần là tất cả các tệp PDF được tạo trong năm nay cho bộ dụng cụ báo chí hoặc thông cáo báo chí. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- ngày tạo ra Là Năm nay
- Tốt bụng Là PDF
- Tên chứa "báo chí" trong đó tìm tệp PDF có "bấm" trong tên của bộ dụng cụ báo chí và thông cáo báo chí
Ngày sửa đổi lần cuối
Đôi khi nó là cách để sử dụng ngày khi một mục được thay đổi lần cuối.
Đầu tiên, điều kiện, tôi tên menu thả xuống, chọn Ngày sửa đổi lần cuối.
Giả sử bạn muốn xem hình ảnh JPEG được sửa đổi trong vài ngày qua. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- Ngày sửa đổi lần cuối Là trong vòng cuối cùng 3 ngày
- Tốt bụng Là Hình ảnh JPEG
Nhưng sau đó, bạn phải giới hạn nó hơn nữa bởi vì bạn chỉ muốn những người có một từ nhất định trong tên, chẳng hạn như "Mac". Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- Ngày sửa đổi lần cuối Là trong vòng cuối cùng 3 ngày
- Tốt bụng Là Hình ảnh JPEG
- Tên chứa Mac
Ngày mở cuối cùng
Ngày mở gần đây nhất có thể hữu ích trong nhiều tình huống.
Một kịch bản là nếu bạn cố gắng dọn sạch máy Mac của mình. Có thể bạn đã thấy một hoặc hai ứng dụng bạn quên. Nếu bạn đã mở nó từ lâu, có lẽ đã đến lúc loại bỏ nó.
Đầu tiên, điều kiện, tôi tên menu thả xuống, chọn Ngày mở cuối cùng.
Bạn có thể muốn xem các ứng dụng bạn đã mở trong tháng qua. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- Ngày mở cuối cùng Là tháng này
- Tốt bụng Là ứng dụng
Mặt khác, bạn có thể chỉ cần xem tất cả các thư mục bạn đã mở ngày hôm qua vì bạn không thể nhớ tên của một thư mục bạn cần ngày hôm nay. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí sau:
- Ngày mở cuối cùng Là hôm qua
- Tốt bụng Là Thư mục
Lưu hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm
Các thư mục thông minh luôn thay đổi và điều quan trọng là phải nhớ. Vì vậy, nếu bạn tạo một thư mục thông minh và lưu nó, khi một cái gì đó xảy ra với một mục trên máy Mac phù hợp với các điều kiện đó, nó sẽ xuất hiện trong thư mục.
Đây là một cách tuyệt vời để cập nhật các mục bạn thường xuyên tìm kiếm và các mục tiếp tục phù hợp với tiêu chí bạn cần theo thời gian.
Chỉ cần nhớ để gặp Lưu ở góc trên bên phải và đặt tên cho thư mục thông minh của bạn để lưu nó.
Đồng thời, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Thư mục thông minh để tìm kiếm mà không lưu. Như bạn sẽ thấy, khi bạn nhập tiêu chí, bạn sẽ thấy kết quả phù hợp ngay lập tức. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn thực hiện một tìm kiếm đơn giản cho một cái gì đó với các điều kiện để giới hạn kết quả, tính năng này khá hữu ích.
Sau đó, bạn có thể đóng cửa sổ Finder khi bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm mà không lưu thư mục thông minh.
Giải nén nó
Thư mục thông minh rất tiện dụng cho dù bạn lưu chúng để sử dụng nhiều lần hay chỉ để tìm thứ bạn cần một cách vội vàng. Hy vọng rằng những gợi ý này để tạo thư mục thông minh chỉ với một số tùy chọn ngày khả dụng sẽ hữu ích cho bạn!
Bạn có bất cứ lời khuyên hoặc đề xuất nào để chia sẻ để sử dụng các thư mục thông minh trên Mac không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây hoặc cho chúng tôi biết trên Twitter!
