Có nhiều cách Nhóm Microsoft có thể giúp nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng các kênh để chia sẻ tệp và trò chuyện nhanh, và bạn cũng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
Nhưng khi bạn cần nhấn mạnh một cái gì đó một cách trực quan, bạn có thể sử dụng Bảng trắng của Microsoft. Bạn không cần phải cài đặt nó. pháp luật có thể dễ dàng truy cập khi bạn bắt đầu một cuộc họp.
Nhưng làm thế nào để bạn sử dụng Bảng trắng và làm thế nào để tận dụng tối đa nó? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về Bảng trắng trong luật.
Bảng trắng Microsoft trong các lớp
Microsoft Whiteboard là một công cụ tuyệt vời mang đến cho bạn một bức tranh kỹ thuật số vô tận, nơi bạn có thể tạo và lưu trữ ý tưởng của mình.
Ứng dụng Whiteboard có sẵn trong Microsoft Cửa hàng và đó Cửa hàng ứng dụng, và nó đi kèm với một loạt các tính năng. Ngoài ra còn có chuyển đổi web, cũng là một phần của Microsoft Teams. Theo luật, bạn có thể sử dụng Bảng trắng để phác thảo, viết và chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn.
Vì vậy, làm thế nào để bạn bắt đầu với Whiteboard trong một cuộc họp? Bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với tất cả những người tham gia cuộc họp. Người tham gia sử dụng nền tảng nào không quan trọng và nó sẽ có sẵn trên thiết bị di động, Windows ứng dụng và trên web.
Nhưng không phải ai cũng có thể bắt đầu một bảng trắng mới. Tính năng này chỉ có sẵn trên Windows 10, macOS và web. Các ứng dụng Android và iOS của Microsoft Team vẫn không có tùy chọn này.
Đây là cách để bắt đầu một bảng trắng trong pháp luật:
- Khi tham gia cuộc họp nhóm, chọn nút "Chia sẻ" (từ phần cuộc họp).
- Chọn "Bảng trắng Microsoft" từ bảng "Bảng trắng".
Bạn có thể sử dụng Bảng trắng của Microsoft bất cứ khi nào bạn muốn, không chỉ trong Cuộc họp nhóm. Khi bạn lần đầu tiên lên kế hoạch cho một cuộc họp, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Bảng trắng và có thể thử một số bản phác thảo trước cuộc họp. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó sau cuộc họp.
Cách chia sẻ bảng trắng theo nhóm
Đôi khi bạn có thể cần một trợ giúp trực quan trong một cuộc họp. Bạn có thể bị mắc kẹt trong lời giải thích bằng miệng, và thật tốt khi có cơ hội để rút ra những gì bạn muốn nói.
Đó là lý do tại sao ứng dụng Nhóm có một cách rất dễ truy cập để chia sẻ Bảng trắng trong cuộc họp. Tất cả bạn phải làm là mở hộp Chia sẻ trong cửa sổ cuộc họp của bạn và nhấp vào Bảng trắng. Bây giờ tất cả những người tham gia sẽ thấy nó.
Bất kỳ người tham gia được mời nào cũng có thể mở Bảng trắng bất cứ lúc nào. Ngoài ra, mọi người đều có thể thêm cùng một bảng trắng và nó là một công cụ cộng tác hoàn chỉnh.
Bạn thậm chí có thể xuất hình ảnh bạn đã tạo trên Bảng trắng sau ở định dạng SVG. Và bạn cũng có thể tạo một liên kết để chia sẻ nó với những người không tham gia cuộc họp. Nó có thể hữu ích cho những người cũng đã tham dự cuộc họp.
Điều này là do ngay cả khi bạn ghi lại cuộc họp, Bảng trắng sẽ không xuất hiện trong bản ghi. Microsoft vẫn đang làm việc trên tính năng này.
Công cụ nhóm bảng trắng
So với ứng dụng Microsoft Whiteboard, phiên bản web có các tính năng khá hạn chế. Nó có một lựa chọn nhỏ của bút và cục tẩy. Tuy nhiên, nó có thể là rất nhiều so với một bảng trắng vật lý thực tế.
Ứng dụng Whiteboard cũng hỗ trợ văn bản, chức năng hoàn tác / làm lại, thước kẻ, tô sáng và nhiều thứ khác. Tuy nhiên, một trong những điều tuyệt vời nhất về Whiteboard là nó là vô tận.
Bạn cũng có chức năng thu phóng cần thiết khi bạn cần tiếp cận các chi tiết của bản phác thảo của mình.
Khi nghi ngờ, hãy đặt nó lên bảng trắng
Nhiều người sử dụng các công cụ trực quan để giúp suy nghĩ hoặc truyền tải một thông điệp cụ thể hơn. Khi bạn đang trong một cuộc gọi hội nghị lớn, mọi thứ có thể trở nên ồn ào và lộn xộn. Đó là lý do tại sao đánh vần một cái gì đó hoặc vẽ trên bảng trắng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Tất cả bạn cần là một cây bút, một cục tẩy và một bảng trắng kỹ thuật số vô tận.
Bạn đã bao giờ sử dụng Bảng trắng trong một cuộc họp nhóm chưa? Bạn có biết bất kỳ tính năng nào khác mà chúng tôi bỏ qua? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
