Microsoft Teams có tất cả các loại công cụ cộng tác được tích hợp sẵn. Không phải tất cả các công cụ này đều tập trung vào tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Chúng cũng có dạng thăm dò ý kiến, khảo sát và câu đố.
Tất cả các công cụ khảo sát của Microsoft Teams đều hoạt động thông qua Microsoft Forms. Microsoft Forms là một công cụ giàu tính năng có thể tạo tất cả các loại trình thu thập thông tin mà bạn có thể sử dụng để tiến hành khảo sát, kiểm tra hoặc thăm dò kênh.
Công cụ khảo sát Microsoft Teams
Để tạo khảo sát trong Microsoft Teams, bạn cần biết mình sẽ đặt câu hỏi gì và muốn có câu trả lời nào, tức là người trả lời có thể chọn nhiều câu trả lời hay chỉ một câu trả lời.
Tạo khảo sát Microsoft Teams
Trước khi bạn tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn câu hỏi và câu trả lời có thể lựa chọn. Bạn sẽ không thể quay lại và thêm nhiều câu trả lời hơn.
Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh mà bạn muốn thăm dò ý kiến.
Nhấp vào nút Cuộc trò chuyện mới.
Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Biểu mẫu từ menu mở rộng. Nếu Biểu mẫu không được liệt kê, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để tìm và chọn nó.
Tạo một câu hỏi và nhập các tùy chọn của nó. Nếu bạn muốn người dùng có thể chọn nhiều tùy chọn, hãy bật nút chuyển đổi “Nhiều phản hồi”.
Nhấp vào Gửi và câu hỏi sẽ được xuất bản.
Lặp lại cho các câu hỏi bổ sung.
Lưu ý: Khi nhiều phản hồi được bật, các tùy chọn mà người dùng có thể chọn sẽ xuất hiện cùng với một “hộp kiểm” và khi nhiều phản hồi bị tắt, chúng sẽ xuất hiện cùng với các nút radio cho biết rằng chỉ có thể chọn một tùy chọn.
Trả lời và phân tích kết quả khảo sát của Microsoft Teams
Khi bạn gửi câu hỏi khảo sát tới Microsoft Teams, một bảng kết quả sẽ được xuất bản ngay bên dưới bảng đó. Khi ngày càng có nhiều người trả lời gửi câu trả lời của họ, bảng kết quả này được cập nhật để phản ánh kết quả.
Bạn sẽ có thể biết nhanh có bao nhiêu người dùng đã chọn một câu trả lời cụ thể, câu trả lời nào được đa số thành viên chọn, câu trả lời nào được chọn ít nhất, v.v.
Đăng kí
Microsoft Forms là một công cụ mạnh mẽ. Khảo sát hay các cuộc khảo sát được tạo bằng Biểu mẫu trong Microsoft Teams khá đơn giản và cho phép người dùng chỉ đăng một câu hỏi tại một thời điểm, thay vì tạo và gửi một bảng câu hỏi gồm nhiều câu hỏi. Nếu bạn muốn tạo một khảo sát phức tạp hơn nhiều, bạn vẫn nên sử dụng Biểu mẫu. Tạo biểu mẫu trong Microsoft Forms và bạn có thể chia sẻ biểu mẫu đó với bất kỳ ai thông qua liên kết. Liên kết có thể được chia sẻ trong Microsoft Teams và có thể được chia sẻ trong các kênh liên lạc khác. Tạo khảo sát trực tiếp trong Biểu mẫu cho phép bạn chỉnh sửa câu hỏi nếu cần và phân tích tốt hơn các câu trả lời.
