Trong một thế giới ngày càng được thúc đẩy bởi dữ liệu, tự động hóa đang trở thành nền tảng của quy trình kinh doanh hiệu quả và hiện có sẵn cho bất kỳ ai thông qua ChatGPT. Việc nhập thông tin thủ công vào hệ thống có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Để nâng cao trải nghiệm nhập dữ liệu của bạn, việc tận dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo như ChatGPT có thể là một giải pháp nổi bật để tự động hóa các công việc nhập dữ liệu nhàm chán của bạn.
Việc sử dụng Generative Pretraining Transformer (GPT) để tự động hóa các công việc nhập dữ liệu là một yếu tố thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là trong các lĩnh vực của những nhiệm vụ nhàm chán mà bạn cần thực hiện có thể là hàng ngày hoặc thậm chí mỗi năm một lần, chẳng hạn như hoàn thuế và xử lý hóa đơn. Các doanh nghiệp truyền thống, chẳng hạn như bán lẻ và sản xuất, đang tràn ngập rất nhiều tài liệu hàng ngày. Những tài liệu này được nhập thủ công vào nhiều hệ thống khác nhau, một quá trình không chỉ mệt mỏi mà còn tốn thời gian.
Tự động nhập dữ liệu nhàm chán với ChatGPT
Trước đây, tự động hóa quy trình này là một nhiệm vụ khó khăn do các công ty khác nhau sử dụng các định dạng tài liệu đa dạng. Tuy nhiên, sự ra đời của các mô hình ngôn ngữ lớn như GPT đã biến tự động hóa thành hiện thực. Điều này đạt được bằng cách trích xuất dữ liệu thuế từ các tệp PDF và đưa dữ liệu đó vào GPT để cấu trúc thông tin. Xem hướng dẫn bên dưới được tạo bởi AI Jason cung cấp thông tin chi tiết về cách bạn có thể sử dụng ChatGPT để tự động hóa các tác vụ nhàm chán đó, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn một chút.
Video bên dưới cung cấp nguồn cảm hứng và hướng dẫn cách tạo ứng dụng AI cho phép người dùng xác định điểm dữ liệu, kéo và thả tệp PDF, trích xuất thông tin có cấu trúc và gửi dữ liệu đến nền tảng tích hợp. Ứng dụng này sử dụng API OpenAI và thư viện Python để chuyển đổi tệp PDF thành hình ảnh, trích xuất văn bản từ hình ảnh, cấu trúc thông tin bằng GPT. Có thể thêm lớp giao diện người dùng bằng cách sử dụng Tinh giảnmột framework cho phép tạo các ứng dụng web từ mã Python.
Các bài viết khác bạn có thể thấy thú vị về chủ đề ChatGPT:
Việc trích xuất văn bản từ tệp PDF không phải là điều dễ dàng do có nhiều hình ảnh, tài liệu được quét, ảnh chụp màn hình và các định dạng văn bản khác nhau. Tuy nhiên, giải pháp sử dụng hai Thư viện Python, pdf2image và pytesseract. Các thư viện này chuyển đổi tệp PDF thành hình ảnh và trích xuất văn bản từ chúng. Để thay thế cho việc xây dựng mã Python và ứng dụng Streamlit, tác giả đề cập AI liên quanmột nền tảng xử lý việc trích xuất tài liệu một cách hiệu quả.
AI liên quan có thể giúp tự động hóa quy trình của bạn
Rào cản lớn trong việc khai thác tiềm năng của AI là thiếu chuyên môn kỹ thuật. AI, với các thuật toán phức tạp, mô hình học máy và kỹ thuật khoa học dữ liệu, có thể gây choáng ngợp đối với những người không rành về kỹ thuật – thường là nhóm có thể hưởng lợi nhiều nhất từ ứng dụng của nó. Những người tham gia vào các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, giáo dục và doanh nghiệp nhỏ có thể không có các kỹ năng cần thiết để triển khai và vận hành các công cụ AI, khiến họ không thể thu được những lợi ích liên quan.
Relevance AI, một doanh nghiệp hoàn toàn cống hiến cho việc thu hẹp khoảng cách này. Relevance AI cam kết đảm bảo rằng mọi người, bất kể trình độ kỹ thuật, đều có quyền truy cập như nhau vào AI. Nhận thấy nhu cầu dân chủ hóa công nghệ tiên tiến này, AI liên quan hướng tới giải quyết vấn đề kỹ năng kỹ thuật và đưa AI đến tay mọi người.
Sứ mệnh của họ là không thể thiếu cho một tương lai nơi AI không chỉ được coi là công cụ dành cho những người am hiểu công nghệ mà còn là công nghệ biến đổi mà tất cả mọi người đều có thể tiếp cận. Bằng cách hướng tới mục tiêu này, AI liên quan không chỉ góp phần tăng năng suất mà còn góp phần bình đẳng kinh tế và xã hội. Nó khẳng định rằng không có cá nhân hay ngành nào bị cấm khai thác sức mạnh của AI do thiếu chuyên môn kỹ thuật, củng cố niềm tin rằng tương lai của AI thực sự nằm ở tính phổ quát của nó.
Cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian
Cách tiếp cận sáng tạo này để nhập dữ liệu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả, khiến nó trở thành một giải pháp đầy hứa hẹn cho các doanh nghiệp đang vật lộn với những thách thức của việc nhập dữ liệu thủ công. Có lẽ bạn có thể sử dụng một hệ thống tương tự để giúp tự động hóa các công việc nhàm chán và nhàm chán của mình, cho phép bạn tiết kiệm thời gian để làm việc hiệu quả hơn một chút trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân.
Việc sử dụng ChatGPT để tự động hóa các tác vụ nhập dữ liệu không chỉ là một ý tưởng mới; đó là một bước đi chiến lược mà nhiều doanh nghiệp đã áp dụng. Với việc lập kế hoạch, hiểu biết và thực hiện cẩn thận, công nghệ này có thể được khai thác để nâng cao đáng kể hiệu quả, độ chính xác và năng suất tổng thể. Tương lai là ở đây và đã đến lúc đón nhận sự thay đổi.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
