Vào đầu năm 2012, Google đã cung cấp Google Drive để sử dụng, ngay cả khi ngoại tuyến. Kể từ đó, người dùng Google Drive có thể chỉnh sửa tệp và tài liệu của mình ngay cả khi họ không có Wi-Fi, dữ liệu di động hoặc ngay cả khi họ đã bật chế độ trên máy bay.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến và những thay đổi của bạn sẽ được áp dụng khi bạn kết nối lại với mạng. Đó là một cách tuyệt vời và tiết kiệm để tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nếu bạn đang đi du lịch và không có dữ liệu hoặc Wi-Fi. Tất nhiên, nếu bạn cũng muốn tải lên một số tài liệu, bạn có thể làm điều đó, nhưng toàn bộ quá trình sẽ hoàn tất khi bạn có kết nối Internet ổn định.
Xem thêm: Cách tạo thư mục trong Google Drive.
Cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên máy tính
- Truy cập trình duyệt trên máy tính của bạn.
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. (nếu không, hãy đăng nhập trước)
- Mở Google Drive
- Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt
- Bấm vào Cài đặt
- Bạn sẽ thấy tùy chọn Ngoại tuyến kèm theo lời giải thích ngắn gọn
- Click vào ô trống bên cạnh
- Nhấp vào Xong ở trên cùng bên phải.
Bạn đã sẵn sàng sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên PC của mình.
Hãy nhớ rằng khi bạn ngoại tuyến, bạn sẽ không thể tạo tài liệu mới và lưu chúng. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa những cái cũ và xem chúng.
Cách sử dụng và chỉnh sửa file Google Drive trên di động
- Đảm bảo ứng dụng Google Drive đã được tải xuống và cài đặt trên điện thoại của bạn
- Lưu các tệp bạn muốn trên điện thoại của mình, cho dù Google Docs, Google Sheets, PDF, v.v.
- Mở ứng dụng trên điện thoại của bạn.
- Nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tệp
- Nhấn vào tùy chọn “Có sẵn ngoại tuyến.”
Sau này khi bạn muốn truy cập các tập tin:
- Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn
- Nhấn vào biểu tượng bánh hamburger ở phía trên bên trái
- Nhấn ngoại tuyến
Luôn nhớ rằng tất cả những thay đổi bạn thực hiện ở chế độ ngoại tuyến đều không chính thức cho đến khi bạn kết nối với mạng Wi-Fi hoặc dữ liệu di động đang hoạt động. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, nội dung của nó, tên, thư mục chứa nó, v.v., nhưng bạn sẽ không thể thêm hoặc tạo thêm tệp vào tài khoản Google Drive của mình.
