Việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ, dự án hoặc hoạt động khác không phải lúc nào cũng thú vị, đặc biệt vì việc này tốn thời gian và công sức. Tuy nhiên, với Google Duet AI, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo kế hoạch cho mọi hoạt động của mình.
VIDEO MUO TRONG NGÀY
CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC
Google Duet AI là công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp với các ứng dụng Google Workspace như Google Trang tính. Dưới đây là cách sử dụng Duet AI trong Google Trang tính để làm việc hiệu quả hơn.
Cách truy cập và sử dụng Duet AI trong Google Sheets
Để sử dụng Duet AI trong Google Sheets, bạn cần làm như sau:
Trên tab Giúp tôi sắp xếp, bạn sẽ biết rằng Google có kế hoạch cập nhật Duet AI cho Trang tính để giúp bạn chỉnh sửa và phân tích nội dung của bảng tính hiện có – thay vì chỉ tạo trang tính mới bằng các mẫu tùy chỉnh.
Cách Duet AI dành cho Google Trang tính có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
Dưới đây là hai cách bạn có thể tận dụng quyền truy cập Duet AI trong Google Trang tính.
1. Sự khởi đầu tốt đẹp trong hoạt động tổ chức
Với Duet AI cho Google Trang tính, bạn có thể tạo bảng tính chỉ dựa trên dữ liệu đầu vào của mình. Bạn không cần định dạng bất kỳ ô hoặc dữ liệu đầu vào nào để trợ lý AI tạo kế hoạch tùy chỉnh cho các hoạt động của bạn.
Điều này mang lại cho bạn một khởi đầu tốt trong việc lập kế hoạch. Cho dù bạn muốn tạo biểu mẫu nhập dữ liệu, kế hoạch quản lý ngân sách hay hệ thống theo dõi mục tiêu, tất cả những gì bạn cần làm là mô tả những gì bạn muốn đạt được và Duet AI sẽ tạo kế hoạch để giúp bạn bắt đầu.
Tất nhiên, sau khi chèn bảng đã tạo, bạn có thể chỉnh sửa các cột cho phù hợp với mình hơn.
2. Phân loại và phân tích dữ liệu
Google dự định cập nhật Duet AI for Sheets để cung cấp các công cụ phân loại và phân tích. Điều này có nghĩa là Duet AI có thể hiểu ngữ cảnh dữ liệu của bạn và gán nhãn cho các ô thích hợp. Cũng có khả năng trợ lý AI có thể đề xuất các tùy chọn tự động hoàn thành, phát hiện các bản sao và xác thực các loại dữ liệu trong Google Trang tính, giúp giảm bớt chi phí nhập dữ liệu.
Ngoài ra, Duet AI có thể đề xuất các công thức, bộ lọc, hàm và bảng tổng hợp phù hợp nhờ các công cụ phân tích. Điều này sẽ giúp bạn phân tích phản hồi của người dùng, thông tin đầu vào khảo sát và kết quả kiểm tra.
Hạn chế Duet AI cho Google Trang tính
Mặc dù AI Duo dành cho Google Trang tính cho thấy nhiều hứa hẹn nhưng bạn nên chú ý đến những hạn chế của nó.
1. Có lẽ gây ra lỗi
Tín dụng hình ảnh: drobotdean/freepik
Trong tab Giúp tôi sắp xếp, có tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng Duet AI cho Google Trang tính “không phải lúc nào cũng đúng”. Điều này có thể là do cách bạn xây dựng lời nhắc hoặc thiếu mẫu tương tự như mẫu bạn yêu cầu từ trợ lý AI.
Xin lưu ý rằng tính năng này chủ yếu được cung cấp để cho phép bạn thử nghiệm các công cụ hỗ trợ AI được tích hợp với các sản phẩm của Google và chia sẻ phản hồi của bạn.
Một cách hay để tận dụng tối đa tính năng Duet AI cho Google Trang tính là đảm bảo rằng các gợi ý luôn được xây dựng tốt với mô tả và từ khóa phù hợp. Google cũng gợi ý bạn nên sử dụng hướng dẫn thay vì câu hỏi.
2. Điều này có vẻ quá sức
Mặc dù mang lại cho bạn lợi thế trong việc lập kế hoạch là điều tuyệt vời nhưng AI Duet dành cho Google Trang tính sẽ tốt hơn nhiều nếu nó có thể giúp bạn phân tích, nhập và trực quan hóa dữ liệu của mình. Hiện tại, chỉ có thể tạo tiêu đề cột và nội dung bảng mẫu.
3. Có thể anh ấy đang bị ảo giác
Vì Duet AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo nên đôi khi nó có thể tạo ra những kết quả không mong đợi hoặc không liên quan, thường được gọi là ảo giác AI. Điều này có nghĩa là sẽ luôn có khả năng nội dung mà nó tạo ra sẽ không phù hợp, không chính xác hoặc không liên quan.
Do đó, bạn phải luôn xem xét cẩn thận tất cả nội dung được tạo trước khi chèn nó vào bảng tính. Bạn cũng nên cân nhắc việc đưa ra phản hồi để Google có thể cải thiện trợ lý AI.
Tổ chức tốt hơn với Duet AI cho Google Trang tính
Bộ đôi AI dành cho Google Trang tính cho phép bạn tạo kế hoạch cho nhiều hoạt động khác nhau chỉ bằng cách nhắc nhở bạn. Khi công cụ này phát triển, cuối cùng bạn sẽ có thể sử dụng nó để phân tích dữ liệu của mình hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Duet AI for Google Sheets chỉ là công cụ giúp ích cho bạn. Đừng chỉ dựa vào thông tin nó cung cấp.
