Các trang, số và Keynote cung cấp một tính năng bình luận hữu ích. Cho dù bạn cộng tác trên một tài liệu với người khác hoặc chỉ viết một mình, những bình luận này có thể hữu ích. Nhận xét cho phép bạn ghi chú cho người khác để họ có thể trả lời hoặc ghi chú cho chính bạn làm tài liệu tham khảo để bạn không quên bất cứ điều gì.
Nếu bạn chưa quen với tính năng bình luận trong Pages, Numbers và Keynote, hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy việc sử dụng chúng trên Mac và iOS dễ dàng như thế nào.
Sử dụng ý kiến trong tài liệu của bạn
Nhận xét về trang, số và Keynote trên Mac
Trên Mac, tính năng bình luận hoạt động khá nhiều trên cả ba ứng dụng, điều này giúp việc này trở nên dễ dàng.
Ví dụ: bạn có thể chọn văn bản trong các trang, một ô theo số hoặc một thành phần trong Keynote và nhanh chóng thêm nhận xét.
nhấp chuột Bình luận nút thanh công cụ hoặc Chèn > Bình luận từ thanh menu. Nhập bình luận của bạn và nhấp Làm xong.
Nhận xét của bạn sẽ được đính kèm với mục bạn đã chọn trong ứng dụng. Và bạn thấy rằng một bình luận được đính kèm với một hình vuông nhỏ bên cạnh bài viết. Trong các số, các bình luận được liên kết với các ô sẽ có một hình tam giác ở góc.
Bạn có thể ẩn các chỉ số này và hiển thị chúng khi cần bằng cách nhấp vào Xem > bình luận > Ẩn / Hiển thị Nhận xét từ thanh menu. (Trên các trang, đó là Xem> Nhận xét và Thay đổi.)
Là tác giả của tài liệu, bạn có thể thay đổi màu hiển thị cho nhận xét của mình trong bất kỳ ba ứng dụng nào.
Nhấp vào Xem > bình luận > Màu tác giả từ thanh menu và chọn màu.
Note: Nếu bạn sử dụng các ứng dụng trên iOS, màu nhận xét bạn chọn trên Mac sẽ áp dụng cho iPhone và iPad.
Bạn có thể chọn mục trong ứng dụng để xem bình luận đính kèm. Ở dưới cùng của cửa sổ bình luận nhỏ, bạn có mũi tên. Bằng cách nhấp vào những mục này, bạn có thể xem qua tất cả các nhận xét trong tài liệu, giữa các trang, hình ảnh và bảng tính nơi áp dụng nhận xét.
Nếu bạn thích sử dụng thanh menu, bạn cũng có thể làm như vậy. Nhấp chuột Xem > bình luận > Xem bình luận tiếp theo / trước từ thanh menu.
Ngoài ra, Pages cung cấp một cửa sổ bình luận thuận tiện để bạn có thể xem tất cả các bình luận cùng một lúc. Nhấn vào đây để sử dụng nó Xem > Chỉ hộp bình luận. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng nếu bạn đặt con trỏ lên một bình luận trong hộp, một dòng sẽ xuất hiện bình luận nào được liên kết với tài liệu.
Cửa sổ bình luận nhỏ có một Phản ứng và Xóa bỏ tùy chọn ở phía dưới. Và nếu bạn nhấp vào mũi tên ngày và thời gian ở trên cùng bên phải của nhận xét, bạn có thể Biên tập hoặc là Xóa bỏ các.
Phản hồi cho các bình luận được hiển thị bên phải trong cùng một cửa sổ bình luận, bên dưới bình luận ban đầu và nhấn nhẹ.
liên quan: Cách in và xuất nhận xét của bạn trong Trang, Số và Keynote
Nhận xét về trang, số và Keynote trên iPhone và iPad
Làm việc với các nhận xét trong các ứng dụng này trên iPhone và iPad hoạt động hơi khác một chút trong Trang và Keynote so với Số.
Thêm một bình luận trong Pages và Keynote
Để thêm một bình luận, chọn văn bản, hình ảnh hoặc yếu tố khác và giữ cho đến khi bạn thấy menu phím tắt bật lên. Đã sử dụng mũi tên trải qua các bước cho đến khi bạn thấy Bình luận và nhấn vào nó.
Nhập bình luận của bạn và nhấn Làm xong khi nào bạn làm xong vậy.
Để thêm một nhận xét bằng số, chọn ô và sau đó nhấn Tế bào nút ở phía dưới. Cuộn xuống và nhấn Thêm một bình luận. Nhập bình luận của bạn và nhấn Làm xong khi nào bạn làm xong vậy.
Giống như trên Mac, bạn thấy các chỉ số nhận xét trong cả ba ứng dụng là hình vuông hoặc hình tam giác.
Để ẩn các chỉ số nhận xét trong bất kỳ ứng dụng nào:
1) nhấn Hơn nút ở phía trên bên phải.
2) Lựa chọn cài đặt.
3) Tắt công tắc quá bình luận.
4) Máy trục Làm xong.
Bạn có thể chọn mục trong ứng dụng để xem bình luận đính kèm. Trong các số, bạn cũng có thể nhấn Tế bào nút, cuộn xuống và chọn Xem bình luận.
Bạn có thể sử dụng ở dưới cùng của cửa sổ bình luận mũi tên để xem xét ý kiến của tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấn để Phản ứng hoặc là Xóa bỏ một bình luận hoặc nhấn Thêm (ba điểm) ở phía trên bên phải Biên tập hoặc là Xóa bỏ các.
Phản hồi cho các bình luận xuất hiện ngay bên dưới bình luận ban đầu, phần nào được rút lại.
Giải nén nó
Tính năng bình luận trong các trang, số và Keynote thuận tiện cho việc chú thích với người khác hoặc chỉ vì lợi ích của riêng bạn. Chúng rất dễ dàng để thêm, xem, chỉnh sửa và xóa trên Mac, iPhone và iPad theo cùng một cách.
Bạn nên kiểm tra tùy chọn bình luận cho tài liệu tiếp theo của bạn? Nếu bạn làm và có bất kỳ lời khuyên nào bạn muốn chia sẻ, hãy cho chúng tôi biết dưới đây hoặc đánh chúng tôi trên Twitter!
