Notion AI là trợ lý AI được tích hợp vào công cụ cộng tác Notion. Điều này cho phép bạn thực hiện một số hành động như:
Tạo nội dung: Notion AI tạo ra các loại nội dung khác nhau từ một lời nhắc,
Cải thiện nội dung: trợ lý AI cung cấp khả năng làm lại nội dung hiện có (cải thiện văn phong, sửa lỗi chính tả, bản dịch, v.v.),
Tóm tắt nội dung: bạn có thể trích xuất nội dung để làm tóm tắt, tạo danh sách việc cần làm, v.v.
Phát hiện 5 mẹo thiết thực cần biết để sử dụng Notion AI hiệu quả!
1. Truy cập Notion AI chỉ bằng một cú nhấp chuột
Mẹo đầu tiên cần biết: để truy cập trợ lý AI được tích hợp vào Notion, bạn chỉ cần nhấn phím cách. Sau đó, bạn truy cập tất cả các tùy chọn có sẵn, trong hai trường hợp:
Nếu trang Notion của bạn trống: một tab Viết bằng AI xuất hiện,
Nếu trang Notion của bạn chứa văn bản: bạn có thể chọn viết văn bản bổ sung, tạo nội dung từ văn bản đã viết hoặc sửa đổi trang.
Điều cần biết: cũng có thể gõ phím tắt Ctrl+J để truy cập Notion AI.
2. Tạo các loại nội dung khác nhau với Notion AI
Bạn có mắc hội chứng trang trắng không? Notion AI có thể giúp bạn! Mở một trang Notion trống và nhấn phím cách. Bạn có thể tạo nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như:
Một bài viết khối, Một dàn ý bài viết, Một bài đăng trên mạng xã hội, Một danh sách việc cần làm, Một email (bán hàng, tuyển dụng, v.v.), Một câu chuyện, Một thông cáo báo chí…
Nếu bạn nhấp vào một trong các tùy chọn, Notion sẽ tự động viết lời nhắc mà bạn chỉ cần hoàn thành theo nhu cầu của mình:
3. Viết lời nhắc hiệu quả
Để có được kết quả hiệu quả bất kể yêu cầu là gì, điều quan trọng là phải truyền đạt các truy vấn văn bản chính xác tới Notion AI. Bạn cung cấp càng nhiều chi tiết thì kết quả sẽ càng chính xác. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm theo:
Đưa ra ngữ cảnh (chủ đề, độ dài của nội dung mong đợi, giọng điệu, v.v.), Viết các câu đơn giản và ngắn gọn, Sử dụng các thuật ngữ rõ ràng và chính xác, do đó tránh các thuật ngữ quá chung chung, Sử dụng các toán tử logic trong truy vấn của bạn (“ và”, “hoặc” , “ngoại trừ”…).
Để biết: nếu phản hồi đầu tiên của Notion AI đối với yêu cầu của bạn không làm bạn hài lòng, bạn có thể yêu cầu nó tiếp tục viết hoặc bắt đầu lại (bằng cách nhấp vào Thử lại).
4. Sử dụng khối trí tuệ nhân tạo
Bạn đang tìm cách tăng năng suất? Hãy thoải mái tích hợp các khối AI vào các mẫu của bạn. Những điều này có thể được thêm vào quy trình làm việc của bạn để giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và đáp ứng các yêu cầu của bạn dựa trên ngữ cảnh của trang. Khái niệm đề xuất 3 các loại khối khác nhau, có thể truy cập bằng cách gõ lệnh:
/bản tóm tắt : để tạo một bản tóm tắt của trang Notion,
/nhiệm vụ cần hoàn thành: để trích xuất các nhiệm vụ từ trang được đề cập,
/khối AI tùy chỉnh: để tạo nội dung từ bất kỳ lời nhắc nào.
Các khối này hoạt động giống như tất cả các khối phổ biến khác trên Notion (phản hồi kéo và thả, khả năng tạo cột, v.v.).
5. Nhận các nguồn được Notion AI sử dụng
Trợ lý AI có thể chỉ ra các nguồn được sử dụng để tạo văn bản và trả lời truy vấn của bạn. Để có được các nguồn được đề cập, chỉ cần yêu cầu Notion AI cung cấp cho bạn các nguồn được sử dụng để phản hồi lời nhắc. Sau đó bạn sẽ nhận được một danh sách các liên kết.
Lưu ý: có vẻ như chức năng này chưa được tối ưu hóa hoàn toàn, vì một số liên kết được Notion AI trích dẫn đề cập đến các trang 404.
Điều cần biết: Notion AI cung cấp 20 yêu cầu miễn phí cho mỗi không gian làm việc, tối đa 5 tháng Tư tới. Đủ để khám phá khả năng của trợ lý AI!
