Thu phóng cho phép bạn tạo báo cáo từ các cuộc họp trước đó. Các báo cáo này có thể chứa thông tin chi tiết về người tham gia cũng như kết quả của các câu hỏi khảo sát. Đây là cách tạo báo cáo cuộc họp trên Zoom.
Trước khi bắt đầu, có một số yêu cầu để tạo báo cáo cuộc họp. Đầu tiên, tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng được cấp phép, vì vậy bạn sẽ cần một tài khoản trả phí. Sau đó, đăng ký người tham dự và/hoặc thăm dò ý kiến phải được kích hoạt trước trên cuộc họp mà bạn muốn tạo báo cáo. Cuối cùng, bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền tạo và xem báo cáo sử dụng.
Một lưu ý quan trọng cuối cùng: các báo cáo sẽ bị xóa sau 30 ngày. Thật trùng hợp, đây cũng là lúc các cuộc họp bị xóa khỏi tab “Cuộc họp trước”. Đảm bảo thu thập báo cáo ngay sau cuộc họp để không bỏ lỡ bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.
Tạo và xem báo cáo cuộc họp
Để tạo báo cáo cuộc họp, Đăng nhập vào cổng web Zoom, chọn “Quản lý tài khoản” trong nhóm “Quản trị” ở ngăn bên trái, sau đó nhấp vào “Báo cáo”.
Bây giờ bạn đang ở trên tab “Báo cáo sử dụng”. Tại đây, chọn “Cuộc họp” từ danh sách các tùy chọn.
Bây giờ bạn đang ở trên tab “Báo cáo cuộc họp”. Chọn loại báo cáo bạn muốn tạo (báo cáo đăng ký hoặc báo cáo khảo sát) và nhập phạm vi ngày để xem các cuộc họp diễn ra trong thời gian đó. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy chọn “Tìm kiếm”.
Một danh sách các cuộc họp trước đây đã diễn ra trong khoảng thời gian đã chọn sẽ xuất hiện. Chọn “Tạo” bên cạnh cuộc họp mà bạn muốn tạo báo cáo.
Thu phóng bây giờ sẽ tạo báo cáo cuộc họp. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy chọn “Tải xuống”.
Bây giờ báo cáo sẽ tải xuống dưới dạng tệp .csv.
Thông tin có trong các báo cáo
Báo cáo cuộc họp thu phóng chứa một số thông tin khá hữu ích về người tham dự. Đây là những gì bạn có thể mong đợi trong mỗi báo cáo.
Báo cáo đăng ký
Báo cáo đăng ký chứa các thông tin sau về người tham gia:
Tên và họ
Địa chỉ email
Ngày và thời gian đăng ký của họ
Tình trạng chính
báo cáo khảo sát
Báo cáo khảo sát chứa các thông tin sau về người tham gia:
Tên tài khoản
Địa chỉ email
Ngày và giờ phản hồi đã được gửi
Câu hỏi khảo sát và câu trả lời
Các báo cáo này chứa dữ liệu người tham dự có giá trị và có thể được sử dụng, chẳng hạn như để theo dõi những người đã tham dự một số cuộc họp nhất định (ví dụ: Điểm danh cho các lớp học trực tuyến Zoom). Hãy nhớ thu thập tất cả dữ liệu trong thời gian quy định.
