Ví dụ: nếu bạn có nhiều tài khoản Email, tài khoản Gmail, tài khoản email trường học(@yourschool.edu), email cơ quan(@yourworkplace.company) hoặc thậm chí nhiều tài khoản Gmail([email protected]), bạn có thể gửi Email từ tài khoản Gmail chính của mình và làm cho nó trông giống như được gửi từ một trong các tài khoản khác.
Điều này cũng hữu ích cho những người mà bạn có thể không muốn chia sẻ địa chỉ Email chính của mình. Thay vì chuyển sang email thay thế, bạn có thể tạo Bí danh trong tài khoản chính của mình.
Bí danh: một cái tên giả dùng để che giấu danh tính; một cái tên giả định.
Cách thiết lập bí danh Gmail:
Để thiết lập Bí danh trong tài khoản Gmail của bạn, hãy đăng nhập vào Gmail trên máy tính của bạn và điều hướng đến Trang cài đặt tài khoản và nhập. Bạn sẽ thấy ‘Gửi thư dưới dạng‘ lựa chọn. Đó là điểm quan tâm của chúng tôi.
Bạn sẽ thấy tên và địa chỉ email mà mọi người nhìn thấy khi bạn gửi Email cho họ. Để tạo Bí danh, hãy nhấp vào liên kết ‘Thêm địa chỉ email khác’.
Bây giờ bạn có thể thêm địa chỉ Email và tên khác làm Bí danh mới cho tài khoản của mình. Khi hoàn tất bước này, bạn sẽ được yêu cầu xác minh quy trình này bằng cách đăng nhập vào tài khoản email ‘Bí danh’ của mình để tìm mã họ đã gửi cho bạn. Sau đó nhập mã đó vào hộp văn bản được cung cấp.
Khi đã xong, Email bí danh của bạn sẽ được thêm vào ‘Gửi thư dưới dạng‘ danh sách. Giờ đây, khi bạn soạn Email, bạn sẽ có thể chọn gửi email đó làm tài khoản chính hoặc Bí danh Gmail (tài khoản Bí danh của bạn). Có một menu thả xuống trong phần ‘Từ’ để bạn lựa chọn.
Bạn có thể đặt làm mặc định, chỉnh sửa hoặc xóa Bí danh Gmail của mình bất kỳ lúc nào bạn muốn trong cùng một trang cài đặt Gmail.
‘Trả lời địa chỉ’ khi bạn sử dụng bí danh:
Theo mặc định, email bạn gửi qua bí danh sẽ được trả lời vào tài khoản mà email được cho là đã được gửi từ đó; tài khoản Bí danh. Bạn có thể thay đổi nơi gửi thư trả lời bằng cách chỉnh sửa email Bí danh trong cùng trang cài đặt.
Bạn có thể thiết lập bao nhiêu bí danh Gmail tùy thích và chọn bất kỳ bí danh nào trong số đó khi soạn email mới. Nhưng mỗi lần chỉ có thể đặt một cái thành mặc định.
