Một hình thức liên lạc là một tính năng thiết yếu của hầu hết các loại trang web. Cho dù bạn muốn nhận phản hồi từ khách truy cập hoặc yêu cầu từ khách hàng và khách hàng tiềm năng, thêm biểu mẫu liên hệ là một trong những cách tốt nhất để cho phép mọi người giao tiếp.
Không có gì đáng ngạc nhiên, cách dễ nhất để thêm một hình thức liên lạc vào trang web WordPress của bạn là sử dụng một plugin được thiết kế đặc biệt. Một trong số đó là WPForms phổ biến và mạnh mẽ trong nhóm đằng sau OptinMonster và Soliloquy.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng phiên bản WPForms miễn phí để nhanh chóng và dễ dàng tạo một biểu mẫu liên hệ đơn giản cho trang web WordPress của bạn: WPForms Lite.
Tại sao nên sử dụng WPForms?
Khi nói đến các plugin mẫu liên hệ WordPress, có rất nhiều loại. Tuy nhiên, WPForms là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để thêm biểu mẫu liên hệ vào trang web của bạn và cho phép bạn cập nhật biểu mẫu của mình nếu bạn có các yêu cầu nâng cao hơn trong tương lai.
WPForms Lite có sẵn trong Thư mục Plugin WordPress.
Nhờ các mẫu WPForms, bạn có thể nhanh chóng thêm biểu mẫu liên hệ vào trang web WordPress của mình. Nếu cần, bạn có thể sử dụng trình tạo biểu mẫu kéo và thả trực quan, cho phép bạn tạo biểu mẫu tùy chỉnh cho hầu hết mọi mục đích.
Bây giờ bạn đã biết tại sao WPForms là một tùy chọn tuyệt vời, chúng tôi chỉ cho bạn bên dưới cách thêm biểu mẫu liên hệ WordPress cơ bản với plugin miễn phí này.
Cách thêm plugin WPForms Lite vào trang web WordPress của bạn
Bước đầu tiên trong việc tạo một hình thức liên hệ cơ bản với WPForms là thêm một plugin vào trang web của bạn. WPForms có hai phiên bản chính: phiên bản miễn phí và tùy chọn thương mại nâng cao. Nhưng nếu bạn chỉ tìm kiếm một cách đơn giản để liên lạc, phiên bản miễn phí là quá đủ.
Cách nhanh nhất để thêm plugin vào trang web của bạn là đăng nhập vào khu vực quản trị WordPress của bạn và điều hướng đến khu vực bổ trợ của bảng điều khiển.
WPForms Lite có thể được cài đặt trực tiếp từ bảng điều khiển WordPress của bạn.
Trên trang Add Plugins, nhập "WPForms Lite" vào hộp tìm kiếm và cài đặt plugin đầu tiên được trả về trong kết quả.
Tìm "WPForms Lite" và nhấp vào nút Cài đặt ngay.
Nhấp vào nút Kích hoạt trên màn hình tiếp theo và WPForms có thể được sử dụng trên trang web WordPress của bạn.
Cách tạo một biểu mẫu liên hệ WordPress đơn giản với WPForms
Là một phần trong nỗ lực làm cho plugin biểu mẫu WordPress dễ sử dụng hơn, WPForms hiển thị thông báo chào mừng hữu ích sau khi kích hoạt plugin.
Màn hình chào mừng WPForms Lite chứa một video mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu mẫu đầu tiên của mình.
Trên màn hình chào mừng, bạn sẽ thấy các hướng dẫn bằng video hữu ích về cách tạo biểu mẫu liên hệ đầu tiên của bạn với WPForms. Hoặc, chỉ cần nhấp vào nút Tạo biểu mẫu đầu tiên để bắt đầu. Nếu vì lý do nào đó, màn hình chào mừng không xuất hiện, bạn có thể tạo biểu mẫu liên hệ mới bằng cách nhấp vào menu thanh bên WPForms và sau đó nhấp vào Thêm mục mới.
Menu WPForms chuyên dụng cho phép truy cập dễ dàng vào các chức năng của trình cắm thêm.
Ngoài việc nhấp vào nút "Tạo biểu mẫu đầu tiên", giờ đây bạn có cơ hội thực hiện thử thách WPForms, đưa bạn qua quá trình tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn trong vòng chưa đầy năm phút. Nếu bạn đối mặt với thử thách, Trình hướng dẫn cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua năm bước để tạo biểu mẫu, từ đặt tên cho đến xuất bản nó trên trang web của bạn.
Trình hướng dẫn thiết lập WPForms hướng dẫn bạn qua năm bước để tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn.
Cho dù bạn sử dụng nó một mình hay với trình hướng dẫn khi bạn bắt đầu, bạn sẽ thấy rằng giao diện người dùng WPForms tùy chỉnh sẽ chiếm bảng điều khiển WordPress để cung cấp cho bạn nhiều chỗ hơn để chỉnh sửa biểu mẫu của bạn. Khi giao diện xây dựng biểu mẫu tải, trước tiên bạn phải đặt tên cho biểu mẫu của mình. Cố gắng chọn một cái gì đó hữu ích và có liên quan mà bạn có thể sử dụng để xác định hình dạng trong tương lai.
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms đều cần một tên.
Bạn có thể bắt đầu với một mẫu trống, nhưng bạn nên chọn mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản.
Mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản chứa tất cả các trường quan trọng bạn cần.
Mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản nên đủ cho hầu hết các mục đích. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm các trường bổ sung vào biểu mẫu liên hệ của mình, chỉ cần nhấp vào một trong các trường mặc định trong khung bên trái để thêm chúng vào biểu mẫu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một trong các trường cao cấp hoặc trả phí, vui lòng nâng cấp lên phiên bản pro của WPForms.
Các trường Deluxe và các trường thanh toán được dành riêng cho phiên bản cao cấp của WPForms.
Nhấp vào hộp mặc định trong khung bên trái sẽ thêm nó vào biểu mẫu của bạn ngay lập tức. Từ đó, bạn có thể kéo và thả nó vào một vị trí mới hoặc nhấp vào hộp để bắt đầu chỉnh sửa.
Khi bạn bấm vào một trường trên biểu mẫu của bạn, cài đặt trường sẽ xuất hiện trong khung bên trái.
Trường biểu mẫu được chỉnh sửa ở khu vực bên trái của trình tạo, do đó bạn có thể thay đổi nhãn và mô tả của trường, xác định kích thước của trường và nhập bất kỳ văn bản giữ chỗ nào. Các cài đặt khả dụng tùy thuộc vào loại trường bạn đang chỉnh sửa. Ví dụ: với trường email, bạn chỉ cần kích hoạt hộp xác nhận nơi người dùng phải nhập địa chỉ email của họ hai lần. Khi bạn hài lòng với các trường mẫu và cài đặt của chúng, hãy nhấp vào nút Lưu.
Một số loại trường có cài đặt duy nhất của riêng họ, ví dụ: Ví dụ. Cài đặt trường xác minh email.
Tạo biểu mẫu liên hệ của bạn
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms có thể được cấu hình riêng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Để xem các cài đặt hiện tại hoặc tùy chỉnh cách thức biểu mẫu của bạn hoạt động, chỉ cần nhấp vào tab Cài đặt trên màn hình Tạo biểu mẫu để mở cài đặt cho biểu mẫu bạn đang làm việc.
Các cài đặt được chia thành ba phần bao gồm các cài đặt Chung, Thông báo và Xác nhận.
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms có thể được định cấu hình riêng.
Bạn có thể sử dụng các cài đặt chung để chỉnh sửa tiêu đề và mô tả của biểu mẫu, thay đổi văn bản của nút gửi và bật các tính năng chống thư rác của honeypot. Bạn nên sử dụng chức năng honeypot của antispam, vì điều này sẽ giúp giảm số lần gửi thư rác mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng trong các biểu mẫu của bạn, vì khách truy cập sẽ phải điền vào trường captcha.
Bạn có thể sử dụng cài đặt thư để chỉ định mục nhập nào trong biểu mẫu địa chỉ email bạn muốn gửi. Nếu cần, bạn có thể nhập nhiều địa chỉ. WPForms sử dụng các thẻ thông minh để tự động điền email trong thư với nội dung từ các trường của biểu mẫu, chẳng hạn như chủ đề email và tên biểu mẫu. Nếu bạn muốn tạo thêm thông báo, ví dụ. Ví dụ: một thông báo email riêng được gửi cho người dùng đã gửi mục nhập biểu mẫu phải được nâng cấp lên phiên bản cao cấp của WPForms. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng thẻ thông minh để gửi cùng một email thông báo cho người đã gửi biểu mẫu và cho bất kỳ người nhận nào khác mà bạn chỉ định.
WPForms gửi một email với mục nhập mẫu đến địa chỉ bạn chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt xác nhận để tùy chỉnh thông báo xuất hiện khi khách truy cập gửi biểu mẫu. Thay vì hiển thị một tin nhắn cá nhân, bạn cũng có thể hiển thị một trang trên trang web của mình hoặc hướng người dùng đến URL đã chọn sau khi gửi mục nhập biểu mẫu.
Với WPForms, bạn có thể chọn phải làm gì sau khi gửi mục nhập biểu mẫu.
Khi bạn hài lòng với xác nhận biểu mẫu của mình, nhấp lại vào nút Lưu để xác nhận thay đổi của bạn.
Đăng mẫu liên hệ trên trang web của bạn
Khi bạn lưu biểu mẫu của mình, bạn có thể đăng nó lên trang web WordPress của mình để làm cho nó có thể truy cập được đối với khách truy cập của bạn. Nhấp vào nút Chèn trên màn hình Tạo biểu mẫu sẽ hiển thị một mã ngắn cho biểu mẫu bạn đang làm việc. Sau đó, bạn có thể sao chép mã từ thẻ này và dán nó vào bài đăng WordPress hoặc trang WordPress để làm cho biểu mẫu có sẵn. Hướng dẫn bằng video rất hữu ích trong việc chứng minh những gì bạn cần làm để chèn mã biểu mẫu ngắn vào bài đăng hoặc trang. Tuy nhiên, quá trình này rất đơn giản.
Sau khi nhấp vào nút Nhúng, mã ngắn cho biểu mẫu bạn đang làm việc sẽ xuất hiện.
Một cách khác để thêm một trong các biểu mẫu của bạn vào trang web của bạn là tạo một bài đăng hoặc trang mới hoặc mở một biểu mẫu hiện có để chỉnh sửa nó và sau đó nhấp vào nút Thêm biểu mẫu.
WPForms thêm một nút hữu ích để chèn biểu mẫu trong trình chỉnh sửa WordPress.
Sau khi nhấp vào nút Thêm biểu mẫu, bạn có thể chọn biểu mẫu cần chèn và liệu bạn có muốn xem tiêu đề hoặc mô tả của biểu mẫu.
WPForms cho phép bạn hiển thị tên và mô tả của biểu mẫu hay không.
Sau khi chèn biểu mẫu, mã chức năng sẽ được thêm vào bài đăng hoặc trang của bạn. Sau khi xuất bản, mã ngắn được thay thế bằng hình thức thích hợp. Do cách mã thẻ hoạt động, các thay đổi biểu mẫu của bạn sẽ tự động được áp dụng cho biểu mẫu đã xuất bản của bạn khi bạn thay đổi biểu mẫu của mình (để biết thêm thông tin, xem bài viết trước của chúng tôi, Giải thích về Mã thẻ WordPress).
Mã thẻ cho biểu mẫu bạn muốn hiển thị được chèn vào bản ghi hoặc trang.
Nếu khách truy cập của bạn muốn gửi cho bạn một tin nhắn, tất cả những gì họ phải làm là điền vào biểu mẫu và nhấp vào nút Gửi.
Khi biểu mẫu của bạn được xuất bản, sự xuất hiện của nó phải được tích hợp vào chủ đề WordPress của bạn.
WPForms Lite cũng bao gồm một tiện ích cho phép bạn hiển thị các biểu mẫu của mình trong thanh bên và các khu vực hỗ trợ tiện ích khác trong chủ đề WordPress của bạn. Tùy thuộc vào lựa chọn chủ đề của bạn, bạn có thể sử dụng tiện ích WPForms để hiển thị một biểu mẫu ở dòng dưới cùng của trang web của bạn, như được hiển thị bên dưới.
Tiện ích WPForms cho phép bạn xem các biểu mẫu trong các khu vực tiện ích của chủ đề của bạn.
Quản lý biểu mẫu liên hệ WordPress của bạn
Nếu bạn cần thay đổi biểu mẫu của mình, bạn có thể truy cập chúng thông qua mục Tất cả biểu mẫu trong menu WPForms.
Bạn có thể xem và quản lý các biểu mẫu của mình từ trang WPForms trong bảng điều khiển WordPress của bạn.
Trong phần này trong bảng điều khiển WordPress của bạn, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa các biểu mẫu hiện có. Khi bạn nâng cấp lên WPForms Pro, các mục nhập biểu mẫu được gửi bởi khách truy cập trang web của bạn sẽ được hiển thị.
Như đã đề cập ở trên, nhờ vào sức mạnh của mã ngắn WordPress, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ ngay lập tức xuất hiện trên các biểu mẫu đã xuất bản của bạn.
Suy nghĩ cuối cùng
Như bạn có thể thấy, plugin WPForms Lite miễn phí cung cấp một cách rất dễ dàng để thêm các hình thức liên hệ vào các trang web WordPress.
Với mẫu biểu mẫu liên hệ mặc định, bạn có thể thêm biểu mẫu này vào trang web của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột và nhờ trình chỉnh sửa kéo và thả, bạn có thể thay đổi mẫu (như thêm trường biểu mẫu hoặc thay đổi văn bản mặc định), toàn bộ quá trình thực sự rất đơn giản.
Lưu ý: Bạn có thể tìm thêm thông tin về các tính năng và tính năng mở rộng của WPForms trong các thử nghiệm chi tiết về WPForms Pro của chúng tôi.
