Bạn có muốn thêm một hình thức ứng dụng tình nguyện vào trang web WordPress của tổ chức của bạn không?
Nếu bạn là một trong những người quản lý ứng dụng, bạn thực sự có thể dành nhiều thời gian đến và từ email thương mại hoặc thậm chí xử lý các biểu mẫu trên giấy.
Sẽ không tốt sao nếu bạn có thể thu thập các ứng dụng tình nguyện trực tuyến và quản lý chúng trực tiếp từ trang web của mình?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo biểu mẫu ứng dụng tình nguyện WordPress, ngay cả khi bạn chưa bao giờ tạo biểu mẫu trước đó.
Tạo mẫu đơn xin tình nguyện WordPress của bạn
Đầu tiên, bạn phải cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
WPForms là plugin xây dựng biểu mẫu WordPress tốt nhất trên thị trường. Nó thân thiện với người mới bắt đầu và cũng có phiên bản WPForms Lite miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận với ngân sách nhỏ. Vâng, chúng tôi biết rằng chi phí trang web có thể tăng lên.
Khi kích hoạt plugin, bạn phải truy cập WPForms »Cấu hình trang trong bảng điều khiển WordPress của bạn để nhập khóa cấp phép của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của bạn trên trang web WPForms.
Sau đó, bạn phải truy cập vào WPForms »Plugin trang để cài đặt plugin gói mẫu, do đó bạn có thể lấy mẫu biểu mẫu tình nguyện tích hợp.
Bấm vào Cài đặt plugin nút cho mẫu gói plugin. Trạng thái của nó phải được hiển thị là Hoạt động.
Một khi bạn đã làm điều đó, đi đến WPForms »Thêm mới để tạo mẫu mới của bạn.
Tiếp theo, bạn cần đặt tên cho biểu mẫu của mình, sau đó cuộn xuống phần Mẫu bổ sung. Chỉ cần tìm kiếm "Tình nguyện viên" tại đây hoặc cuộn xuống và bạn sẽ thấy mẫu Biểu mẫu tuyển dụng tình nguyện viên.
Nhấp vào nó và WPForms sẽ tạo một mẫu đơn xin tình nguyện cho bạn.
Tiếp theo, bạn sẽ cần tùy chỉnh biểu mẫu để làm cho nó hoàn toàn phù hợp với nhóm hoặc tổ chức của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ câu hỏi và câu trả lời nào chỉ bằng cách nhấp vào trường của biểu mẫu bạn muốn thay đổi.
Bạn cũng có thể thêm các câu hỏi hoặc tùy chọn bổ sung vào biểu mẫu của mình bằng cách nhấp vào Thêm các lĩnh vực tab ở trên cùng.
Nếu có các trường cụ thể được yêu cầu, chẳng hạn như trường địa chỉ email, bạn chỉ cần chọn hộp bên cạnh Cần thiếtvà nó sẽ trở thành một trường bắt buộc Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không thể gửi biểu mẫu mà không hoàn thành trường này.
Bạn và tình nguyện viên của bạn có thể dễ dàng xem những lĩnh vực nào là cần thiết bởi vì họ sẽ có một dấu sao nhỏ màu đỏ bên cạnh nhãn trường.
Khi bạn hài lòng với mẫu đơn xin tình nguyện của mình, bạn có thể hoàn tất việc thiết lập nó bằng cách đi đến Cấu hình »Chung.
Bạn có thể muốn thay đổi Gửi nút văn bản đây Bạn có thể thay đổi điều này từ Gửi sang Gửi Yêu cầu, Đăng ký ngay, Tình nguyện ngay bây giờ hoặc bất cứ điều gì khác phù hợp với tổ chức của bạn.
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác nếu bạn muốn. Trừ khi bạn sẽ sử dụng một hình thức ngăn chặn thư rác khác, chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt tính năng honeypot chống thư rác. Điều này tránh các ứng dụng spam sai sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên định cấu hình reCAPTCHA để tiếp tục giảm việc gửi thư rác.
Thiết lập thông báo và xác nhận
Theo mặc định, mỗi khi ai đó gửi biểu mẫu trên trang web của bạn, họ sẽ nhận được email có thông tin họ đã gửi.
Với WPForms, bạn cũng có thể xem các mục nhập biểu mẫu đã gửi trong bảng điều khiển WordPress của mình.
Bạn cũng có thể thiết lập mọi thứ để tình nguyện viên đã hoàn thành mẫu đơn cũng nhận được email để thông báo cho họ rằng họ đã nhận được đơn đăng ký của họ.
Tất nhiên, cho dù bạn có gửi email xác nhận cho tình nguyện viên hay không, họ sẽ muốn đảm bảo rằng họ sẽ thấy xác nhận trên màn hình khi họ gửi biểu mẫu.
Điều này xảy ra tự động với WPForms, nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo để làm cho nó phù hợp hơn với nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn xác nhận trong Cấu hình »Xác nhận.
Tiền thưởng: Bạn cũng có thể sử dụng Tích hợp tiếp thị WPForms để tự động thêm tất cả những người đăng ký tình nguyện vào bản tin email của bạn. WPForms tích hợp tất cả các dịch vụ tiếp thị email tốt nhất.
Thêm mẫu đơn tình nguyện của bạn vào trang web của bạn
Cuối cùng, bạn sẽ cần đặt biểu mẫu của bạn trên trang web của bạn để mọi người có thể hoàn thành nó. Với WPForms, bạn có thể đặt nó trên một trang hoặc trong một bài đăng. Bạn thậm chí có thể bao gồm nó trong thanh bên của bạn.
Rất có thể, bạn muốn đặt nó trên một trang trên trang web của bạn. Chỉ cần tạo một trang mới hoặc tìm trang hiện có mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo (khối) Gutenberg, bạn cần nhấp vào biểu tượng (+) để tạo một khối mới và sau đó chọn WPForms. Bạn có thể tìm thấy nó trong Widgets hoặc bạn có thể tìm kiếm nó.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng trình chỉnh sửa WordPress cổ điển, hãy nhấp vào Thêm hình thức nút bên cạnh Thêm phương tiện.
Sau đó, bạn sẽ thấy menu thả xuống WPForms. Chọn mẫu của bạn từ danh sách.
Cuối cùng, đăng bài viết của bạn và kiểm tra biểu mẫu để đảm bảo nó hoạt động. Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận của mình sau khi hoàn thành và bạn sẽ nhận được thông báo qua email mỗi khi hoàn tất.
Nếu bạn không nhận được email thì có thể có vấn đề với email WordPress. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục các sự cố WordPress không gửi email theo hướng dẫn từng bước.
Khi bạn hài lòng với mọi thứ, bạn có thể chia sẻ liên kết đến trang của mình với danh sách email và tài khoản truyền thông xã hội. Hy vọng, bạn sẽ nhận được nhiều tình nguyện viên mới mong muốn tình nguyện dành thời gian và chia sẻ các kỹ năng của họ.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo một mẫu đơn xin tình nguyện WordPress tuyệt vời. Bạn cũng có thể xem các chủ đề WordPress yêu thích của chúng tôi cho các tổ chức phi lợi nhuận và các plugin WordPress được đề xuất của chúng tôi cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter y Facebook.
