Không còn nghi ngờ gì nữa Microsoft Word là một trong những công cụ tốt nhất để xử lý văn bản.. Nhưng nếu bạn bắt đầu khám phá các khả năng của Microsoft Word, bạn sẽ quan tâm đến khả năng của nó để giúp bạn thực hiện các tác vụ khác với sự trợ giúp của chương trình cao cấp này. Một trong số đó là khả năng tạo biểu đồ dòng chảy. Một biểu đồ dòng chảy là một bộ sơ đồ khối, kết nối với nhau, nơi bạn có thể đại diện cho việc đưa ra đầu vào, ra quyết định, xử lý một cái gì đó để cung cấp đầu ra tùy thuộc vào đầu vào, quá trình được thực hiện và quyết định được đưa ra. Sơ đồ dòng chảy Nó có thể hữu ích cho việc tạo ý tưởng dự án trực quan trước khi bạn bắt đầu thực hiện chúng và trước khi bạn bắt đầu làm việc với chương trình máy tính để bạn không gặp bất kỳ vấn đề nào cùng lúc khi bạn viết.
Sau khi tạo biểu đồ dòng chảy, nó trở nên thuận tiện về mặt trực quan để tìm các lỗi trong cùng một thứ để bạn có thể và thực hiện các thay đổi cần thiết và cuối cùng tiến hành thực hiện dự án hoặc bất cứ điều gì bạn dự định làm. Nếu bạn có Microsoft Word hoặc Microsoft PowerPointBạn có thể sử dụng một trong số chúng để tạo một biểu đồ dòng chảy. Tùy thuộc vào việc bạn muốn một bản sao in hoặc PDF của sơ đồ, hoặc bạn muốn lưu nó trong bản trình bày, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc Microsoft PowerPoint để trình bày. Do sự tương đồng trong các công cụ có sẵn để tạo sơ đồ trong Microsoft Word và PowerPoint, quy trình sẽ thay đổi rất nhiều, bất kể bạn sử dụng chương trình nào.
Vì vậy, không chậm trễ, hãy bắt đầu với cách bạn có thể tạo biểu đồ luồng trong Microsoft Word và Microsoft PowerPoint, thuận tiện cho bạn.
Tạo sơ đồ trong Word hoặc PowerPoint
Tôi sẽ hiển thị một hướng dẫn ở đây trong Microsoft Word và hầu như không có sự khác biệt trong quy trình nếu bạn sử dụng Microsoft PowerPoint cho giống nhau
Trước khi tôi có thể bắt đầu tạo biểu đồ dòng chảyTôi sẽ nói về các biểu tượng sơ đồ cơ bản khác nhau, mà bạn nên sử dụng khi tạo sơ đồ.
Khối này sẽ trỏ đến bắt đầu hoặc kết thúc biểu đồ dòng chảyvà cũng là phần tiếp theo nếu sơ đồ yêu cầu nhiều trang hoặc trang trình bày.
Chặn để nhận đầu vào và sản xuất đầu raKhối này là dành cho một mục đích lấy đầu vào và sản xuất đầu ra. Ví dụ, nếu bạn muốn viết chương trình để thực hiện các phép toán trên hai số, bạn có thể sử dụng khối này để trực quan hóa quá trình thực hiện đầu vào.
Khóa để hiển thị tất cả các loại xử lýKhối này được sử dụng nếu có tất cả các loại chế biến tham gia vào biểu đồ dòng chảy của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm tổng của hai số, bạn có thể cung cấp các phép toán trong khối này.
Khối ra quyết địnhKhối này hữu ích cho việc đưa ra quyết định. Ví dụ, trong trường hợp của một phép toán mà bạn phải tìm giá trị nào lớn hơn giữa hai số. Bạn có thể gửi đầu ra đầu tiên nếu số thứ nhất lớn hơn số khác và gửi đầu ra thứ hai, nếu số thứ nhất nhỏ hơn số khác, thao tác thứ ba khác bạn muốn thực hiện tùy thuộc vào các điều kiện cụ thể.
Đường kết nối giữa hai khối.Đây chỉ là đường kết nối giữa hai khối và nó cũng hiển thị hướng lưu đồ đang đi. Hướng của sơ đồ được chỉ định bởi một mũi tên.
Là biểu tượng dòng chảy cơ bản Bạn nên biết Ngoài ra còn có các biểu tượng khác có thể hữu ích cho kỹ thuật, kiểm soát quy trình và các quy trình phức tạp khác.
Trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị một sơ đồ, trong đó hai số sẽ được lấy làm đầu vào, và sau đó số lượng các số sẽ được tính toán. Sau khi hoàn thành, sistema sẽ hiển thị đầu ra, ví dụ: "Kết quả là một số chẵn."o"Kết quả là một số lẻ."Tùy thuộc vào tổng của hai số là số lẻ hay số chẵn và sau đó, sơ đồ sẽ kết thúc.
Vì vậy, hãy tìm hiểu làm thế nào bạn có thể tạo một biểu đồ cho cùng một thứ.
Để căn chỉnh các hình dạng, tôi khuyên bạn nên kích hoạt "Lưới" trong Microsoft Word và PowerPoint. Bạn có thể làm điều này bằng cách kiểm tra "Lưới" ở phía dưới 'Thấy' tab
Bấm vào 'Chèn' và sau đó nhấp vào menu thả xuống tương ứng với "Hình dạng". Bây giờ bấm vào Kẻ hủy diệt hình để vẽ hình trên biểu đồ dòng chảy.
Bây giờ bạn có thể sửa đổi hình dạng và kích thước của Kẻ hủy diệt, sử dụng các chấm nhỏ xung quanh hình bầu dục.
Bây giờ bấm chuột phải vào hình và bấm 'Thêm văn bản'.
Bạn có thể viết bất kỳ văn bản nào ở đây, nhưng tôi khuyên bạn nên viết 'Nhà' hoặc "Bắt đầu quá trình" để đánh dấu sự khởi đầu của sơ đồ.
Bây giờ một lần nữa bấm vào hình dạng và bấm vào cái bạn muốn 'Mũi tên' biểu tượng để bắt đầu vẽ mũi tên từ terminator.
Sau đó bạn có thể Chọn mũi tên dòng hoặc đầu nối khuỷu tay, Có thể được gấp theo nhu cầu của bạn.
Bây giờ ảnh các đường tương ứng với đường lưới để có được cái nhìn tốt nhất về biểu đồ dòng chảy.
Sau đó, bạn nên thêm hình đi kèm với tên 'Dữ liệu' và đặt nó trên cỏ. Chỉ cần kết nối đầu mũi tên đi ra từ đầu cuối đi kèm với hình dạng 'Dữ liệu'.
Bây giờ tiếp tục thêm hình dạng vào sơ đồ của bạn cho đến khi bạn nhận được một cái gì đó như thế này như tôi hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tiếp tục thêm hình trừ khi bạn nhận được biểu đồ dòng chảy bạn đang thực sự muốn thêm "Có" y 'Không' để đưa ra quyết định, bạn chỉ cần sử dụng hộp văn bản nhỏ có sẵn bên dưới 'Chèn' tab
Chỉ cần đặt hai hộp văn bản tại điểm bắt đầu của mũi tên.
Tạo sơ đồ luồng trước khi bạn bắt đầu Với một cái gì đó có thể thực sự hữu ích để phân tích những thách thức liên quan đến nó và vượt qua nó để cuối cùng thành công và đạt được mục tiêu. Tùy thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm, sơ đồ khối có thể chiếm nhiều hơn một trang và trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng biểu mẫu Kẻ hủy diệt ở cuối trang đầu tiên, viết một số nhận xét ở đó và một biểu mẫu Kẻ hủy diệt khác trên trang tiếp theo thường nói 'Tiếp tục từ trang trước', Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn cũng có thể làm tương tự cho các trình chiếu nếu bạn đang trình bày sơ đồ trong Microsoft PowerPoint.
Quá trình này hoàn toàn giống nhau trong Microsoft PowerPoint, sự khác biệt duy nhất là bạn phải làm việc với các trang trình bày, không phải các trang, nhưng các biểu mẫu có sẵn trong Microsoft PowerPoint là như nhau.
Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo biểu đồ luồng trong Microsoft Word hoặc PowerPoint. Gặp khó khăn khi tạo biểu đồ dòng chảy? Hãy bình luận trên cùng dưới đây.
