Bạn có thể tạo tệp Microsoft Office và Google Docs trực tiếp từ Dropbox; Tạo, chỉnh sửa và lưu tất cả các tài liệu mà không phải chuyển sang chương trình khác. Đây là cách bạn làm điều đó. PCMag xem xét các sản phẩm một cách độc lập, nhưng chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết bằng cách mua các liên kết trên trang web này. Điều khoản sử dụng.
Tạo tài liệu trong Microsoft Office và Google Docs, sau đó sử dụng Dropbox để sao lưu và lưu tệp này trực tuyến. Việc chuyển giữa tất cả các dịch vụ khác nhau này để tạo, lưu và chia sẻ có thể chậm và cồng kềnh, vì vậy Dropbox hiện cung cấp cách tạo tệp Office và Google Docs mà không cần rời khỏi trang web.
Với sự tích hợp mới, người dùng Dropbox có thể trực tiếp tạo các tệp Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets hoặc Slides. Dropbox đưa bạn đến đúng trang web để tạo từng loại tệp và từ đó bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp trong một quy trình. Chúng ta hãy xem nó
Hiển thị dưới dạng: Trang trên một trang
Tạo tập tin từ Dropbox
Bạn cần có tài khoản Microsoft để sử dụng Office trên Web hoặc Tài khoản Google để sử dụng Google Docs và các ứng dụng khác của Google. Mở trang web Dropbox và nhấp vào Tạo tệp mới trên màn hình chính. Sau đó, bạn có thể chọn giữa các loại tệp của Microsoft và Google.
Tạo một tài liệu Word
Nếu bạn chọn Microsoft Word từ menu thả xuống, Dropbox sẽ kết nối bạn với phiên bản Word trực tuyến miễn phí, nơi bạn có thể tạo tài liệu với tất cả các công cụ, chức năng và lệnh của Word.
Đặt tên cho tài liệu bằng cách nhấp vào tiêu đề mặc định ở đầu trang và nhập tên mới. Sau tên tài liệu của bạn, tệp sẽ được lưu tự động trong Dropbox. Khi bạn đã hoàn thành tài liệu và muốn đóng nó, nhấp vào liên kết ở trên để lưu và quay lại Dropbox.
Tạo bảng tính Excel
Nhấp vào Microsoft Excel và Dropbox liên kết nó với phiên bản web của chương trình. Tạo bảng tính của bạn và nhớ đổi tên nó để lưu nó tự động. Nhấp vào tiêu đề mặc định ở đầu trang và đặt tên mô tả nhiều hơn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào liên kết Lưu và quay lại Dropbox.
Tạo bài thuyết trình PowerPoint
Tạo bản trình bày bằng cách chọn PowerPoint. Để thay đổi tên, nhấp vào tiêu đề mặc định và nhập tên mới. Sau khi đặt tên cho bản trình bày, tài liệu sẽ được lưu tự động. Nhấp vào liên kết Lưu và quay lại Dropbox khi bạn hoàn tất.
Di chuyển tài liệu trong Dropbox
Theo mặc định, tài liệu được lưu trữ trong thư mục gốc Dropbox. Nhưng bạn có thể dễ dàng di chuyển nó sang thư mục khác theo hai cách: kéo và thả tài liệu vào thư mục bạn muốn lưu hoặc nhấp vào biểu tượng hình elip () bên cạnh tài liệu, chọn Di chuyển, sau đó chọn thư mục đích. Nhấp vào nút Di chuyển để thoát.
Tạo thư mục Dropbox mới
Giả sử bạn không có thư mục trong Dropbox để lưu tài liệu mới tạo của mình. Nhấp vào biểu tượng hình elip () bên cạnh bảng tính mới của bạn và chọn Di chuyển. Trong cửa sổ Di chuyển, nhấp vào liên kết Tạo Thư mục Mới. Đặt tên cho thư mục và nhấp vào nút Tạo. Chọn thư mục mới của bạn trong cửa sổ "Chuyển các mục sang" và nhấp vào nút Di chuyển.
Mở tài liệu trong Microsoft Office
Bây giờ bạn có một số tài liệu Microsoft Office được lưu trữ trong Dropbox. Nếu bạn muốn mở và chỉnh sửa một trong số chúng trong phiên bản web của ứng dụng Office thích hợp, hãy chọn tệp trong Dropbox bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào nút "Mở bằng" và sau đó chọn Word, Excel hoặc PowerPoint, tùy thuộc vào loại tệp.
Tự động mở các loại tệp
Ngay bây giờ, một thông báo có thể xuất hiện nếu bạn muốn liên kết loại tệp này với ứng dụng Office. Điều này có nghĩa là mọi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint bạn bắt đầu trong Dropbox sẽ tự động mở bằng ứng dụng Office phù hợp.
Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Có, đặt mặc định. Nếu không, nhấp vào nút Không phải bây giờ. Thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc thay đổi cần thiết nào đối với tệp bạn mở, sau đó nhấp vào Lưu và quay lại Dropbox để đóng tệp.
Tạo một tài liệu Google
Nếu bạn chọn một trong các ứng dụng Google, bạn có thể cần phải đăng nhập bằng Tài khoản Google của mình để tiếp tục. Tạo tài liệu của bạn trên màn hình Google Docs. Để đặt tên cho tệp, nhấp vào hộp Chưa có tiêu đề ở góc trên bên trái và nhập tên mới cho tài liệu. Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng bảng tính để trở về Dropbox.
Tạo bảng tính Google.
Chọn Google Sheet để tạo bảng tính với Google. Tạo và đặt tên cho bảng tính của bạn bằng cách nhấp vào tiêu đề mặc định ở góc trên bên trái và nhập tên mới. Thay đổi của bạn được lưu tự động. Chỉ cần đóng tab bảng tính khi bạn hoàn thành.
Tạo trình chiếu Google
Tạo bản trình bày mới bằng cách chọn bản trình bày của Google từ menu Dropbox. Đảm bảo đổi tên tài liệu bằng cách nhấp vào tiêu đề ở góc trên bên trái và nhập tên mới. Tài liệu sẽ được lưu lại. Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng tab để trở về Dropbox.
Lưu tệp Google
Tài liệu, bảng tính hoặc tệp bản trình bày của Google được lưu tự động trong Dropbox. Khi bạn đã hoàn tất, tất cả những gì bạn phải làm là đóng tab để tài liệu của bạn trở về Dropbox, nơi bạn thấy tệp đã lưu mới của mình. Khi các tệp đã được lưu trong Dropbox, chúng có thể được mở lại trong các chương trình tương ứng bất cứ lúc nào.
Đặt ứng dụng mặc định
Cuối cùng, bạn có thể kiểm soát ứng dụng nào mở tệp nào. Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn trên màn hình Dropbox và chọn Cài đặt> Ứng dụng được kết nối. Cuộn xuống màn hình đến phần Trình chỉnh sửa Chuẩn Nhấp vào hộp thả xuống Mở bên cạnh mỗi trong số ba ứng dụng Microsoft Office. Bây giờ bạn có thể đặt trình chỉnh sửa mặc định trong Dropbox, Microsoft Office hoặc Google Docs.
