Một bài thuyết trình tốt là nhất quán và thống nhất trong cách trình bày thông tin. Vì vậy, luôn luôn là một ý tưởng hay khi sử dụng cùng một phông chữ, cùng một bảng màu và cùng một cỡ chữ trên tất cả các trang chiếu của bạn. Nếu bạn sử dụng PowerPoint để tạo bản trình bày, bạn có thể biết rằng bất kỳ văn bản nào bạn nhập vào hộp văn bản sẽ tự thay đổi kích thước của hộp đó. Nó làm điều này để phù hợp với văn bản nhưng cuối cùng lại làm rối bố cục trang chiếu. Nếu bạn muốn tất cả các hộp văn bản có cùng kích thước, bạn có thể tắt tính năng khớp văn bản tự động trong PowerPoint và hộp văn bản sẽ không còn tự thay đổi kích thước nữa. Thay vào đó, nó sẽ cho biết lượng văn bản vượt quá kích thước trường hiện tại.
Tắt tự động điều chỉnh văn bản
Mở PowerPoint và chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào nút Hộp văn bản và vẽ một hộp văn bản trên trang chiếu hiện tại. Nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn Kích thước và Vị trí từ menu ngữ cảnh. Thanh menu bên phải sẽ mở ra.
Mở rộng các điều khiển hộp văn bản và chọn “Không tự động điều chỉnh”.
Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào hộp văn bản và dán hoặc nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn sử dụng trên trang chiếu. Văn bản không vừa với hộp sẽ tràn ra khỏi hộp. Văn bản này sẽ vẫn hiển thị trong bản trình bày, vì vậy hãy đảm bảo sửa đổi nó cho phù hợp trước khi hoàn thiện bản trình bày.
Để sửa văn bản của bạn mà vẫn tuân theo cỡ chữ và kiểu được sử dụng cho phần còn lại của bản trình bày, bạn có thể thực hiện một trong hai điều sau; bạn có thể định cỡ lại văn bản trên tất cả các trang chiếu đủ nhỏ để chứa tất cả văn bản bạn đã thêm vào các trang chiếu hoặc bạn có thể tách văn bản và trải rộng trên hai hoặc ba trang chiếu.
Tùy chọn thứ hai sẽ mất ít thời gian hơn và trực quan hơn, có lẽ là một ý tưởng tốt hơn vì không ai thực sự thích nhìn vào một bức tường văn bản.
Tùy chọn thứ ba là tự động thay đổi kích thước văn bản để vừa với hộp văn bản. Tùy chọn này có thể được bật từ cùng một bảng nơi bạn đã tắt tự động điều chỉnh văn bản. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn có cùng kích thước hộp văn bản, nhưng kích thước của văn bản trong đó sẽ khác nhau tùy thuộc vào lượng văn bản. Điều này có vẻ tốt, nhưng không nhất thiết phải như vậy, vì vậy hãy cẩn thận nếu bạn chọn giải pháp này.
