Viết email có thể rất mệt mỏi, đặc biệt nếu bạn không biết cách đăng xuất. Đôi khi, chúng tôi lo lắng rằng nội dung trong email nghe có vẻ quá trang trọng. Mặt khác, một số người không muốn viết lại các từ chính xác để đóng email mỗi lần họ gửi.
Viết chữ ký email cá nhân có thể giúp bạn giải tỏa những lo lắng. Chữ ký email là một khối văn bản dành riêng cho bạn sẽ được chèn vào tất cả các email bạn gửi đi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký email trong Outlook.
Các bước để làm theo:
Phương pháp 1: Tạo chữ ký email từ ứng dụng Outlook
- Kéo ứng dụng Outlook trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn lên và khởi chạy nó.
- Mở một tin nhắn email mới. Bạn có thể làm như vậy bằng cách soạn một email mới.
- Trên tiêu đề màu xanh lam, hãy chọn Tin nhắn. Đây là tùy chọn thứ hai từ bên trái hoặc ngay trước biểu tượng bóng đèn.
- Chọn công cụ: Chữ ký. Sau đó chọn Chữ ký từ menu thả xuống. Bạn có thể tìm thấy những thứ này ở giữa cửa sổ Outlook hoặc ở bên phải cửa sổ, tùy thuộc vào kích thước của Outlook được hiển thị trên màn hình của bạn.
- Nên có tùy chọn Select signature để chỉnh sửa. Bấm vào đó, sau đó chọn Mới. Điều này sẽ cho phép bạn bắt đầu thiết lập chữ ký email của mình. Chọn tên cho chữ ký để nhận biết từng chữ ký mà bạn đã tạo.
- Trong hộp thoại, chọn tên cho chữ ký.
- Chọn tùy chọn để chỉnh sửa chữ ký. Điều này sẽ cho phép bạn chèn chữ ký email đầy đủ của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký email cho phù hợp với nhu cầu của mình bằng cách sử dụng màu phông chữ, phông chữ khác nhau và cách sắp xếp văn bản.
- Nếu bạn muốn thêm biểu tượng mạng xã hội vào chữ ký, trước tiên bạn phải tải tệp hình ảnh xuống máy tính của mình. Đây có thể là hình ảnh chữ ký thực tế của bạn. Cố gắng lưu chúng dưới dạng tên tệp dễ nhận biết. Sau đó, nhấp vào biểu tượng hình ảnh để định vị tệp của bạn và chèn hình ảnh bạn đã tải xuống. Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với căn chỉnh văn bản của mình.
- Có các cài đặt chữ ký mặc định ở phía trên bên trái của cửa sổ bật lên mà bạn đang làm việc. Bạn có thể điền thông tin để khớp chữ ký này với một email số ít.
- Nếu bạn muốn chữ ký email xuất hiện trong mọi email, hãy thay đổi cài đặt trong Tin nhắn mới và Trả lời/chuyển tiếp.
- Nếu bạn không muốn nó được thêm tự động, hãy đảm bảo các tùy chọn được để lại ở (không có).
- Nhấn OK để lưu những thay đổi mà bạn đã đặt. Kiểm tra xem chữ ký email đã được thêm vào thư hiện tại của bạn chưa.
- Nếu bạn muốn thêm chữ ký khi viết email, hãy chọn tùy chọn Chữ ký từ bước 4bạn có thể chèn chữ ký bạn đã tạo từ danh sách thả xuống.
Để tìm tùy chọn thêm chữ ký, bạn có thể đi tới tùy chọn Tệp ở tiêu đề màu xanh lam. Sau đó, chọn tab Thư. Cuộn cho đến khi bạn tìm thấy thành phần soạn tin nhắn. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn chỉnh sửa Chữ ký.
Phương pháp 2: Thêm chữ ký email từ Outlook.com
- Tìm kiếm trang web và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Cần có biểu tượng răng cưa biểu thị Cài đặt. Bấm vào đó rồi chọn Xem tất cả cài đặt Outlook. Chọn tùy chọn Soạn và trả lời.
- Cuộn xuống và tìm tùy chọn chữ ký email. Chọn mục đó và bắt đầu soạn chữ ký email mới của bạn.
- Lưu chữ ký email bạn đã tạo bằng nút Lưu.
- Để chèn chữ ký thủ công các bạn nhấn vào nút ba dấu chấm ngang rồi chọn Insert signature.
PCbezz
Ngày 13 tháng 11 năm 2022, 2:11:26 CH
