Đã qua rồi cái thời bạn lôi bút dạ màu vàng neon ra để vẽ những đường nhỏ trên ghi chú của mình. Trong khi ghi chú và viết tài liệu đã chuyển sang hình thức trực tuyến hữu ích hơn, làm thế nào để tô sáng kỹ thuật số phù hợp với điều này? Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của ứng dụng Google Drive là tạo tài liệu mới thông qua một trong những tính năng quan trọng nhất của nó, Google Documents. Chương trình này, được tích hợp vào Google Drive cá nhân của bạn, mang đến cho bạn cơ hội tạo các tệp văn bản hoặc tài liệu mới có thể được lưu vào Google Drive hoặc có sẵn để tải xuống ở nhiều định dạng tải xuống khác nhau.
Khi bạn viết tài liệu, thường sẽ hữu ích cho cả bạn và người đọc khi có thể làm nổi bật những từ hoặc cụm từ mà bạn cho là quan trọng hoặc bạn muốn nhấn mạnh vì những lý do khác. Công cụ Đánh dấu, một tiện ích bổ sung cho Google Tài liệu, cho phép bạn nhập văn bản ngụ ý hoặc gạch chân cho một từ hoặc cụm từ được đánh dấu. Đây là cách cài đặt công cụ đánh dấu trong Google Documents.
Các bước cần thiết để thêm công cụ đánh dấu vào tài liệu Google cá nhân của bạn
Có một số bước nhanh bạn cần thực hiện trước khi cài đặt và sử dụng công cụ đánh dấu trong Google Tài liệu. Đây là những gì bạn nên làm:
- Chọn tùy chọn “Tiện ích bổ sung” ở trên cùng bên trái của Google Tài liệu. Bạn sẽ tìm thấy nó ở cùng hàng với các tùy chọn tệp, chỉnh sửa và công cụ.
- Chọn “Tải xuống plugin”. Phần này sẽ cho phép bạn xem ứng dụng Công cụ đánh dấu.
- Thêm công cụ Đánh dấu làm plugin bằng cách nhấp vào nó.
- Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào Bắt đầu và một menu các plugin sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình.
Một số mẹo cơ bản để sử dụng công cụ Đánh dấu
Với công cụ đánh dấu được cài đặt, bây giờ bạn có thể sử dụng chương trình plugin để tạo các phần đánh dấu tùy chỉnh cho các phần khác nhau của tài liệu. Dưới đây là một số mẹo cơ bản để đánh dấu văn bản trong tài liệu của bạn:
- Tạo Đánh dấu – Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào “Tạo Đánh dấu” ở cuối cửa sổ. Điều này sẽ cho phép bạn tạo điểm nhấn tùy chỉnh sau đó có thể được áp dụng cho nhiều cụm từ hoặc câu được gạch chân.
- Thay đổi màu đánh dấu – Màu đánh dấu có thể được thay đổi bằng cách sử dụng bánh xe màu sẽ xuất hiện ở bên trái cửa sổ ứng dụng. Tương tự, văn bản bạn muốn “đánh dấu” hoặc hiển thị khi một phần nhất định của tài liệu được chọn có thể được nhập vào hộp bên phải của mỗi lựa chọn màu. Điều này cho phép bạn thêm màu đánh dấu và văn bản vào các từ bạn đã gạch chân.
- Áp dụng đánh dấu cho các phần tài liệu: Đánh dấu các phần tài liệu có thể được thực hiện bằng phương pháp thông thường là kéo chuột qua văn bản bạn muốn đánh dấu. Sau đó, bạn có thể áp dụng đánh dấu cho văn bản này mà bạn đã tạo trong Công cụ đánh dấu. Điều này cho phép bạn xem màu / văn bản mong muốn được tạo trong công cụ Đánh dấu khi văn bản được chọn trong tài liệu. Sau khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị trong bất kỳ ứng dụng Google nào mà tài liệu của bạn xuất hiện, từ Google Tài liệu đến Google Scholar.
phần kết luận
Công cụ Đánh dấu là một bổ sung hữu ích cho chương trình Google Tài liệu. Nó cho phép bạn thêm một điểm đánh dấu màu và tạo đường viền trực quan cho tài liệu của bạn. Nếu bạn cảm thấy cần phải nói điều gì đó quan trọng trong bài viết của mình, nhưng bạn không nhất thiết phải viết nó, bạn luôn có thể liên kết nó với một mục nổi bật thông qua công cụ đánh dấu để thêm nó dưới dạng ghi chú phụ hiển thị cho khán giả của bạn.
