Cách thêm hộp kiểm vào tài liệu google

Google Documents là một công cụ xử lý văn bản rất hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tạo mọi loại tài liệu. Ví dụ: nếu bạn đang cố tạo danh sách kiểm tra, Google Tài liệu và các ứng dụng tương tự khác của Google cung cấp các tính năng danh sách kiểm tra hữu ích mà bạn có thể sử dụng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm hộp kiểm vào Google Tài liệu hoặc Trang tính để tạo danh sách kiểm tra tương tác.

Làm cách nào để chèn hộp kiểm trong Google Tài liệu bằng các tùy chọn định dạng?

Nếu bạn muốn tạo danh sách kiểm tra tương tác trong Google Tài liệu bằng các hộp kiểm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Khi bạn đã sẵn sàng nhập danh sách các hộp kiểm, hãy nhấp vào Định dạng trong menu trên cùng.

Bây giờ hãy di chuột qua Dấu đầu dòng và Đánh số.

Sau đó di chuột qua danh sách có dấu đầu dòng.

Sau đó bấm vào tùy chọn hộp kiểm ở góc trên bên phải. Đây là một trong những bản tin sạch.

Nhập từng mục trong danh sách. Nhấn enter hoặc return sẽ tự động tạo một hộp kiểm khác.

Bây giờ bạn đã tạo một hộp kiểm tương tác. Nếu bạn muốn biến một hộp kiểm thành một hộp kiểm, đây là những gì bạn cần làm:

Chọn hộp kiểm bằng cách nhấp vào nó. Đánh dấu nhiều hơn một hộp kiểm sẽ chỉnh sửa tất cả các hộp kiểm được đánh dấu.

Trong menu bật lên, bấm vào dấu kiểm.

Mục cụ thể đó trong danh sách sẽ được đánh dấu.

Cách thêm hộp kiểm vào Google Trang tính bằng tùy chọn chèn

Nếu muốn sử dụng Google Trang tính thay vì Tài liệu để tạo danh sách kiểm tra của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Mở Google Trang tính, sau đó nhấp vào + để tạo tài liệu từ đầu.

Chọn các ô mà bạn muốn thêm hộp kiểm. Bạn có thể đánh dấu nhiều ô bằng cách nhấp chuột hoặc giữ phím Ctrl và nhấp vào từng ô riêng lẻ.

Sau đó, trong menu trên cùng, nhấp vào Chèn.

Trong menu thả xuống, nhấp vào Hộp kiểm.

Các ô được đánh dấu bây giờ sẽ có các hộp kiểm, việc nhấp vào hộp kiểm sẽ bật hoặc tắt dấu kiểm.

Google Trang tính cũng cho phép bạn tùy chỉnh cách bật và tắt hộp kiểm. Bạn có thể làm như thế này:

Chọn các ô đã chứa hộp kiểm.

Trong menu trên cùng, nhấp vào Dữ liệu.

Từ menu thả xuống, nhấp vào Xác thực dữ liệu.

Trên màn hình bật lên, đảm bảo Tiêu chí được đặt thành Hộp kiểm, nếu cần, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh để hiển thị menu thả xuống.

Sau đó nhấp vào nút chuyển đổi Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh.

Sau đó, nhập các giá trị bạn muốn sử dụng.

Bạn cũng có thể thay đổi cách Google Trang tính coi dữ liệu nhập không hợp lệ là cảnh báo hoặc từ chối dữ liệu nhập hoàn toàn.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu.

Cách thêm hộp kiểm vào tài liệu google cho android

Có hai cách để truy cập Google Documents trên thiết bị di động của bạn. Nó có sẵn cho Android trong Cửa hàng Google Play. Bạn có thể truy cập trình duyệt web của mình và mở nó từ đó hoặc sử dụng ứng dụng di động Google Documents. Nếu đang sử dụng trình duyệt web, bạn có thể sử dụng hộp kiểm như bình thường bằng cách sử dụng hướng dẫn ở trên.

Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, không có cách nào để trực tiếp chèn hộp kiểm vì chức năng của ứng dụng dành cho thiết bị di động bị hạn chế. Điều này có khả năng thay đổi vì có sẵn các tiện ích bổ sung để nâng cao chức năng của Google Tài liệu dành cho điện thoại di động, nhưng điều này hiện không được hỗ trợ. Hiện tại, bạn có thể sử dụng phiên bản trình duyệt web hoặc gắn bó với phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Cách thêm hộp kiểm vào Google Docs trên iPhone

Ngoài tính khả dụng của ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động trong cửa hàng Apple App Store không có sự khác biệt giữa phiên bản iOS và phiên bản Android. Hướng dẫn truy cập Google Docs trên iPhone cũng giống như trên Android. Như với Android, các hộp kiểm không khả dụng trên phiên bản di động của iPhone. Truy cập nó thông qua trình duyệt web hoặc sử dụng ứng dụng máy tính để bàn.

Cách thêm hộp kiểm vào Google Docs trên iPad

Không có sự khác biệt giữa các phiên bản Google Docs cho iPhone và iPad, ngoại trừ việc nó dễ sử dụng hơn trên iPad do màn hình lớn hơn. Những hạn chế tương tự của ứng dụng di động Google Docs cũng áp dụng cho iPad.

Cách thêm hộp kiểm trong Google Trang tính bằng thiết bị Android

Không giống như Google Tài liệu, phiên bản di động của Google Trang tính dành cho Android vẫn còn nguyên hộp kiểm. Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng nó để tạo danh sách kiểm tra, hãy làm như sau:

Mở ứng dụng Google Trang tính.

Nhấn vào biểu tượng + ở góc dưới bên phải.

Sau đó chạm vào Bảng tính mới.

Sau đó, chọn các ô bạn muốn thêm hộp kiểm vào.

Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.

Từ menu bật lên, chạm vào Xác thực dữ liệu.

Sau đó nhấn vào menu thả xuống bên dưới Tiêu chí.

Sau đó nhấn vào hộp kiểm.

Chạm vào Lưu ở góc trên bên phải.

Bây giờ các ô sẽ có một hộp kiểm có thể bật và tắt.

Bạn cũng có thể truy cập Google Trang tính bằng trình duyệt web dành cho thiết bị di động và làm theo hướng dẫn được cung cấp ở trên.

Tuy nhiên, không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn không thể tạo các giá trị đầu vào tùy chỉnh cho các hộp kiểm đã bật. Nếu bạn muốn làm điều này, hãy mở danh sách bạn đã tạo trên máy tính để bàn hoặc phiên bản web và làm theo hướng dẫn ở trên.

Cách thêm hộp kiểm trong Google Trang tính trên iPhone và iPad

Phiên bản dành cho iPhone và iPad của ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động giống với phiên bản Android của nó. Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy làm theo các hướng dẫn được cung cấp trước đây trên Android.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Dưới đây là những câu hỏi thường nảy sinh khi thảo luận về các hộp kiểm trong Google Tài liệu và Trang tính:

Làm cách nào để tạo danh sách việc cần làm trong Google Sheets?

Danh sách việc cần làm về cơ bản là một cách để ghi lại các bước đã được thực hiện cho một nhóm nhiệm vụ. Để tạo danh sách việc cần làm chức năng trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:

• Chỉ định số bước hoặc nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành.

• Chọn số ô thích hợp trong cột đầu tiên tương ứng với số trước đó.

• Làm theo hướng dẫn ở trên để tạo hộp kiểm tương tác trong Google Trang tính.

• Ở bên phải của mỗi hộp kiểm, hãy nhập từng bước hoặc nhiệm vụ.

• Đối với mỗi bước hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành, hãy bật hộp kiểm thích hợp.

Làm cách nào để chèn và thêm thẻ trong Google Docs?

Bạn có thể thêm các hộp kiểm vào danh sách các hộp kiểm đã hoàn thành nhưng điều này chỉ khả dụng trên các phiên bản web hoặc máy tính để bàn của Google Tài liệu. Để làm điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mở tài liệu mà bạn muốn thêm hộp kiểm vào.

• Nếu bạn muốn thêm một hộp kiểm mới vào cuối danh sách, hãy di chuyển con trỏ đến cuối dòng cuối cùng của hộp kiểm, sau đó nhấn Enter hoặc Return. AutoFormat sẽ tự động tạo một hộp kiểm mới.

• Nếu bạn muốn chèn một hộp kiểm mới vào đâu đó ở giữa danh sách, hãy bấm vào bước trước tác vụ mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn Enter hoặc Return. Tự động định dạng nên thêm một chỗ trống có hộp kiểm phía trước, điền vào chỗ trống với nhiệm vụ hoặc bước bạn muốn thêm.

• Nếu tính năng tự động định dạng không hoạt động, bạn có thể thêm hộp kiểm mới bằng cách nhấp vào khu vực mà bạn muốn đặt hộp kiểm mới, sau đó nhấp vào Định dạng > Dấu đầu dòng và Đánh số > Danh sách Dấu đầu dòng cho phép bạn nhấp vào định dạng hộp kiểm có thêm một hộp kiểm.

• Bạn có thể thay đổi hộp kiểm thành dấu kiểm bằng cách nhấp chuột phải vào chúng rồi chọn dấu kiểm. Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng Ctrl+click.

Tôi có thể tạo danh sách kiểm tra trong Google Trang tính rồi sao chép và dán danh sách đó vào Google Tài liệu không?

Không thực sự. Khi sao chép và dán các ô trong Google Trang tính, bạn chỉ sao chép dữ liệu chứa trong các ô chứ không phải chính các ô đó. Nếu bạn cố sao chép danh sách kiểm tra từ Google Trang tính, thay vì các hộp kiểm, Google Tài liệu sẽ hiển thị từ TRUE cho tất cả các hộp kiểm được bật và FALSE cho bất kỳ hộp kiểm nào bị tắt.

Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để tạo các hộp kiểm sau này bằng menu Định dạng, nhưng bạn không thể sao chép chính các hộp kiểm đó.

Công cụ quản lý tác vụ tiện dụng

Danh sách kiểm tra rất hữu ích để quản lý các nhiệm vụ cần tuân thủ để hoàn thành hoặc xác nhận. Biết cách thêm hộp kiểm vào tài liệu Google Doc hoặc Google Sheets giúp bạn dễ dàng tạo một hộp kiểm tương tác bất cứ khi nào có nhu cầu. Bạn nên tự làm quen với số lượng ngày càng tăng của các tính năng Google Tài liệu và Trang tính.

Bạn có biết bất kỳ cách nào khác để thêm hộp kiểm vào Google Tài liệu hoặc Google Trang tính không được liệt kê ở đây không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.