Không nhiều người nghe về RingCentral, điều này thật đáng tiếc. Đây là một dịch vụ truyền thông dựa trên đám mây tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng nó để gửi tin nhắn văn bản, fax, thực hiện cuộc gọi HD và tổ chức các cuộc họp và hội nghị trực tuyến.
Hãy nghĩ về nó như một ứng dụng giao tiếp kinh doanh tương tự như Skype, chỉ cần thêm một chút định hướng kinh doanh. Một trong những tính năng tốt nhất của RingCentral là sự dễ dàng truy cập. Bạn có thể dễ dàng xem ai đang gọi bạn, trả lời, giữ họ và hơn thế nữa.
Quay số nhanh là một tính năng tuyệt vời khác và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm danh bạ để quay số nhanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào VoIP Polycom (Giao thức thoại qua Internet).
Cách thêm danh bạ vào mục yêu thích
Trước khi bạn có thể thêm ai đó để quay số nhanh trên RingCentral, trước tiên bạn phải thêm họ vào mục yêu thích của mình. Quá trình này là khác nhau cho các điện thoại khác nhau, mà phức tạp nhiều thứ. Vì lý do đó, các hướng dẫn cho các cá nhân điện thoại Polycom khác nhau được trình bày chi tiết bên dưới.
Trên bất kỳ thiết bị di động nào, bạn phải có số người bạn muốn trong danh sách yêu thích trong danh bạ của bạn.
Polycom VXV Tất cả các mẫu điện thoại
Bạn phải truy cập Danh mục và chọn Danh bạ. Sau đó, bạn phải chọn liên hệ mong muốn từ thư mục và chọn Thêm / Thêm vào mục ưa thích. Bạn sẽ nhận được thông báo về việc nhận các số chỉ mục có sẵn sau đây hoặc chọn số chỉ mục của bạn.
Bấm Có sẽ thêm liên hệ yêu thích này vào số miễn phí tiếp theo. Bằng cách nhấn Chỉnh sửa, bạn có thể nhập số chỉ mục bạn muốn. Điện thoại Polycom VVX 101 và VVX 201 có tới 99 số chỉ mục, trong khi các điện thoại VVX khác có tới 9999 số chỉ mục khả dụng.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 và 670
Khi bạn thêm liên hệ mới vào Danh bạ liên hệ của mình, họ sẽ tự động được chỉ định số chỉ mục quay số nhanh. Con số này sẽ luôn là số điện thoại miễn phí tiếp theo. Các mục quay số nhanh được sắp xếp theo thứ tự bên cạnh Nút Đường dây điện thoại.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm chỉ mục để quay số nhanh vào danh bạ hiện có. Đơn giản chỉ cần truy cập vào Thư mục và sau đó là Danh bạ. Bạn cần cuộn xuống và tô sáng liên hệ mong muốn. Với phím *, bạn có thể di chuyển trang lên, trong khi phím # là để di chuyển xuống.
Sau khi tô sáng số liên lạc bạn muốn thêm vào quay số nhanh, chạm vào nút Chỉnh sửa. Bạn có thể nhập số chỉ mục miễn phí sau đây để quay số nhanh. Bạn cũng có thể xóa các số chỉ mục mà X đã nhấn và sau đó bạn có thể thêm các số chỉ mục khác nhau để quay số nhanh. Xác nhận với Save và chọn Directory để trở về.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 và 355
Các quy tắc tương tự áp dụng cho số chỉ mục. Mỗi khi bạn thêm một liên hệ, họ sẽ nhận được số điện thoại miễn phí sau đây để quay số nhanh. Bạn có thể vào menu Quay số nhanh từ Menu theo sau là Tính năng và cuối cùng là Quay số nhanh.
Để gán số quay số nhanh cho các số liên lạc, chạm vào nút Dir và tìm kiếm số liên lạc bằng mũi tên lên hoặc xuống. Sau đó chạm vào nút Chọn sau khi tìm thấy số liên lạc. Chạm vào Chỉnh sửa và giữ nút Xuống cho đến khi số quay số nhanh xuất hiện.
Chọn và nhập số quay số nhanh miễn phí sau đây. Bạn cũng có thể xóa các số hiện có bằng Backspace. Sau đó, thêm số quay số nhanh bạn muốn. Xác nhận với OK.
Cách quay số nhanh
Khi cuối cùng bạn thêm danh bạ vào mục yêu thích, bạn có thể sử dụng tính năng quay số nhanh. Điều này khác với tất cả các điện thoại Polycom và đây là cách bạn có thể thực hiện:
Điện thoại Polycom VVX
Bạn phải thực hiện một cuộc gọi mới và đi đến Favorites với trình quay số. Chọn người bạn muốn gọi và bấm Gọi. Một số điện thoại VVX sẽ thực hiện cuộc gọi ngay khi bạn chọn ai đó.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 và 670
Trên điện thoại này, quá trình này là dễ dàng. Bấm và giữ phím mũi tên LÊN và số chỉ mục của các số liên lạc quay số nhanh của bạn.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 và 335
Bạn phải sử dụng bàn phím và nhập số chỉ mục để quay số nhanh, sau đó chạm vào phím # và giữ phím Gọi.
Nhanh chóng và dễ dàng
Hiệu quả là rất quan trọng trong cuộc sống và kinh doanh. Quay số nhanh trên RingCentral không khó như âm thanh. Với những hướng dẫn này, bạn không thể sai được.
Bạn có bất cứ lời khuyên nào khác để quản lý các cuộc gọi tốc độ trên điện thoại Polycom bằng dịch vụ RingCentral không? Nếu vậy, hãy chia sẻ với cộng đồng TechJunkie trong các bình luận bên dưới.
