Hãy xem xét trung tâm chào đón trong thành phố. Bạn thường thấy một bức tường đầy những tờ báo bắt mắt giải thích những điểm tham quan khác nhau trong khu vực và những sự kiện thú vị sắp diễn ra. Chúng được gọi là tài liệu quảng cáo. Nhiều người dường như đổ xô đến với họ và vì lý do chính đáng; chúng luôn chứa đầy thông tin. Nhưng điều đó có liên quan gì đến bạn?
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thuận tiện và tiết kiệm để quảng bá về doanh nghiệp của mình thì tài liệu quảng cáo là một cách tuyệt vời để làm điều đó và Canva là nền tảng thiết kế hoàn hảo.
Các yếu tố của một tờ rơi quảng cáo thành công
Tạo một tài liệu quảng cáo là một quá trình từng bước khá dễ dàng. Tuy nhiên, có một số yếu tố cần cân nhắc trước khi chuyển sang trang soạn thảo Canva.
Khả năng đọc
Đảm bảo tài liệu quảng cáo của bạn dễ đọc là điều vô cùng quan trọng. Bạn có thể có đủ màu sắc đẹp và hình ảnh bắt mắt, nhưng nếu người đọc không thể hiểu được thông tin thì sẽ chẳng có vấn đề gì.
Tránh dùng biệt ngữ và sử dụng những câu đơn giản – đừng xâu chuỗi chúng lại thành những đoạn văn dài. Thông thường hai đến ba câu mỗi đoạn là một giới hạn phù hợp.
Ngoài ra, hãy cân nhắc việc sắp xếp nội dung của bạn bằng các tiêu đề và sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc.
Nội dung sâu sắc
Mỗi inch vuông của tài liệu quảng cáo của bạn không nhất thiết phải được bao phủ bởi các từ ngữ. Tuy nhiên, những gì được viết phải thu hút người đọc. Thay vì nói với mọi người rằng họ nên mua hàng từ công ty của bạn hoặc xem trang web của bạn, hãy cho họ thấy lý do bằng cách sử dụng ngôn ngữ khích lệ.
Nếu cảm thấy khó khăn, bạn có thể sử dụng trợ lý viết bài AI để tạo ra nội dung hấp dẫn.
Logo công ty
Logo là một yếu tố quan trọng của công ty – về cơ bản nó là bản sắc của công ty. Vì vậy, hãy tìm một vị trí phù hợp cho logo của bạn trong tài liệu quảng cáo.
Chưa có? Hãy thử sử dụng Canva để tạo logo của bạn. Bạn có thể tạo từ đầu hoặc sử dụng một trong nhiều mẫu của Canva.
Ý kiến khách hàng
Nếu bạn có không gian, việc thêm lời chứng thực từ khách hàng thực sự của doanh nghiệp là một cách tuyệt vời để thu hút mọi người dùng thử doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo bạn sử dụng các đánh giá tích cực, hấp dẫn và tương đối ngắn.
Và quan trọng nhất, hãy đảm bảo rằng chúng trung thực và chân thực. Công ty của bạn không muốn bị phát hiện đang nói dối trong một tập tài liệu quảng cáo.
Thông tin liên lạc
Sẽ khá ngớ ngẩn nếu tạo toàn bộ tài liệu thông tin cho công chúng và không bao gồm thông tin liên hệ của công ty. Thông tin này có thể bao gồm địa chỉ doanh nghiệp thực tế, địa chỉ email, số điện thoại và nền tảng truyền thông xã hội nơi người đọc có thể tìm thấy thông tin đó.
Kêu gọi hành động
Luôn đưa CTA vào tài liệu quảng cáo của bạn – nếu bạn không có, tại sao lại lãng phí thời gian và tiền bạc để tạo ra nó?
CTA có thể là bất cứ điều gì từ “đến sự kiện của chúng tôi” đến “gọi báo giá”. Bạn không cần phải phức tạp hóa vấn đề nhưng hãy thúc đẩy khán giả hành động.
Cách tạo một tập tài liệu trong Canva
Tạo một tập tài liệu cũng tương tự như tạo một tờ rơi trên Canva. Tuy nhiên, cần có nhiều thông tin và hình ảnh bắt mắt hơn – ngoài tùy chọn đa dạng.
1. Đăng nhập và đi đến tài liệu quảng cáo
Bạn phải đăng nhập Canvas bằng thông tin cá nhân của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản, vui lòng đăng ký. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email cá nhân hoặc địa chỉ email công việc, tùy bạn.
Từ trang chủ Canva, có hai cách để bắt đầu tạo tài liệu quảng cáo của bạn. Bạn có thể đi tới Tiêu điểm thiết kế > Tiếp thị > Tài liệu quảng cáo để tìm tài liệu quảng cáo gấp ba và tất cả các mẫu đi kèm.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tạo dự án và nhập tài liệu quảng cáo vào thanh tìm kiếm. Một số tùy chọn sẽ xuất hiện cho các kích cỡ tập sách nhỏ và kiểu gấp khác nhau. Bạn có thể chọn một cuốn tài liệu quảng cáo tùy thuộc vào sở thích của bạn và lượng thông tin bạn muốn đưa lên các trang.
2. Tìm một mẫu
Nếu bắt đầu với Design Spotlight, bạn sẽ có rất nhiều mẫu ở cuối trang để duyệt qua. Chọn một cái bạn thích và trang Trình chỉnh sửa sẽ mở ra để bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh.
Nếu bạn chọn chọn kiểu hoặc kích thước khác từ lộ trình Tạo thiết kế, bạn có thể tìm thấy các mẫu trong phần Thiết kế của trang Trình chỉnh sửa ở bên trái.
Phần hướng dẫn còn lại bên dưới áp dụng cho bất kỳ tập sách nhỏ nào bạn chọn để tạo.
3. Tùy chỉnh tài liệu của bạn
Đây là nơi sự sáng tạo bắt đầu. Chọn các yếu tố, màu sắc và thậm chí cả ảnh của riêng bạn để đại diện cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn.
Chọn bảng màu và phông chữ
Ở bên trái, trong Thiết kế, hãy nhấp vào Kiểu. Từ đó, bạn sẽ thấy một số bảng màu mà bạn có thể chọn để cải thiện thiết kế tài liệu quảng cáo của mình. Khi bạn tìm thấy bảng màu phù hợp, bạn cũng có thể thay đổi phông chữ.
Đảm bảo bạn nhấp vào Áp dụng cho tất cả các trang để tất cả thay đổi được phân phối.
In văn bản
Ưu điểm của các mẫu này là bạn không phải suy nghĩ về nơi viết văn bản – chúng có đủ không gian. Các mẫu thậm chí có thể giúp bạn nảy ra các ý tưởng tài liệu quảng cáo khác mà có thể bạn chưa nhớ thêm vào – những câu đố về công ty và các thành viên trong nhóm chỉ là một vài lựa chọn.
Chỉ cần nhấp vào từ vựng bạn muốn thay đổi và một hộp văn bản sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhớ bám sát chủ đề. Bạn không muốn viết mọi thứ về một sản phẩm cụ thể; cũng đủ khiến mọi người quan tâm.
Tải lên ảnh của riêng bạn
Nếu bạn thấy mình cần thêm ảnh của chính mình vào tài liệu quảng cáo để làm cho nó mang tính cá nhân hơn thì việc thực hiện đó cực kỳ dễ dàng.
Ở bên trái, chọn Tải lên rồi nhấp vào Tải tệp lên hoặc kéo và thả ảnh từ thư mục. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy kéo và thả ảnh vào ảnh bạn muốn thay thế. Canva sẽ điều chỉnh kích thước khi cần thiết.
Thêm hoặc xóa các mục
Trên bất kỳ mẫu nào bạn chọn, sẽ có một số thành phần đã có sẵn trong tài liệu quảng cáo. Điều này có thể bao gồm hình ảnh, hình dạng và các thành phần khác trên trang.
Nếu bạn muốn xóa một mục nào đó, chỉ cần nhấp vào mục đó, một khung sẽ xuất hiện xung quanh mục đó và nhấn phím Xóa trên bàn phím.
Nếu bạn muốn thêm một thành phần, hãy nhấp vào Thành phần ở bên trái và tìm kiếm mọi thứ mà Canva cung cấp. Bạn có thể thêm các hình dạng, nhãn dán, biểu đồ khác nhau và thậm chí cả khung hoặc lưới để thêm ảnh vào chúng.
4. In bằng Dịch vụ In Canva
Canva giúp việc in bất cứ thứ gì trở nên cực kỳ dễ dàng và giá cả rất cạnh tranh.
Khi tài liệu quảng cáo của bạn trông giống như bạn muốn, hãy bấm In gấp ba. Chọn loại giấy hoàn thiện, số lượng muốn in, nhấn Continue và nhập thông tin của bạn. Nó đơn giản mà.
Nếu bạn bắt đầu với Tạo dự án, hãy bấm Chia sẻ > In dự án của bạn. Tùy theo thiết kế mà chọn Trifold hoặc Flyers cho Bifold. Bạn sẽ có thể gấp chúng lại một nửa khi nhận được chúng qua đường bưu điện.
Sử dụng Canva để tạo tài liệu quảng cáo tiếp theo của bạn
Có rất nhiều cách để sử dụng Canva cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn – tạo tài liệu quảng cáo chỉ là một trong số đó.
Khi bạn đã sẵn sàng làm tập tài liệu quảng cáo của mình, hãy làm theo các bước trên và cố gắng đưa vào càng nhiều yếu tố của một tập tài liệu thành công càng tốt. Bạn sẽ không thất vọng với kết quả.
