Bạn muốn chia sẻ video và âm thanh vượt trội? Có lẽ một công cụ cho hội thảo trên web chuyên nghiệp mà bạn tổ chức? Nếu vậy, Zoom là một ứng dụng có thể đang trên đường. Nhưng làm thế nào để bạn xác định một cuộc họp?
Quá trình này không phải là khoa học tên lửa, nhưng có một số điều bạn nên biết để tránh thử và sai không cần thiết. Tuy nhiên, Zoom UI và UX rất thân thiện và trực quan, vì vậy bạn không phải chiến đấu để đạt được mọi thứ.
Tổ chức một cuộc họp
Bạn có thể thiết lập một cuộc họp trên thiết bị di động và máy tính để bàn. Có một số khác biệt trong giao diện người dùng, vì vậy hướng dẫn này sẽ chứa cả hai phương pháp.
các máy tính để bàn
bước 1
Mở ứng dụng Thu phóng và đăng nhập vào hồ sơ của bạn. Sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên dưới hình thu nhỏ "Cuộc họp mới" để chọn cài đặt của bạn.
Theo mặc định, tùy chọn "Bắt đầu với âm thanh" được chọn và bạn cũng có thể chọn sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI). Nhấp vào mũi tên bên cạnh số sẽ hiển thị thêm tùy chọn ID cuộc họp.
bước 2
Trong trường hợp này, bạn có thể nhấp vào cuộc họp hình thu nhỏ mới và nguồn cấp dữ liệu video sẽ bắt đầu ngay lập tức.
Một cửa sổ khác bật lên yêu cầu bạn "đi với âm thanh máy tính". Ở đây cũng vậy, bạn có thể kiểm tra micro và loa.
Nếu bạn luôn muốn tham gia âm thanh, hãy đảm bảo hộp phía trước tùy chọn đã chọn được chọn. Nó ở dưới cùng của cửa sổ bật lên.
bước 3
Bây giờ bạn phải mời những người tham gia khác đến cuộc họp. Biểu tượng Mời nằm ở dưới cùng của cửa sổ Thu phóng chính. Nhấp vào nó và chọn loại lời mời – danh bạ hoặc email.
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, ứng dụng sẽ đi qua danh bạ trên máy tính của bạn để giúp bạn tìm thấy liên hệ bạn muốn tham gia. Lời mời email là khi liên hệ không có trong danh sách của bạn. Loại lời mời này thường phù hợp hơn.
bước 4
Khi áp dụng bài viết này, TechJunkie đã gửi thư mời qua email. Dù bạn chọn gì, người dùng cuối sẽ nhận được cùng một thông tin và thông tin cuộc họp.
Vì vậy, nhấp vào ứng dụng email bạn thích và ứng dụng sẽ tự động mở một email dự thảo mới. Điều tuyệt vời là phần thân email chứa đầy thông tin liên quan theo mặc định.
Như được hiển thị, người nhận nhận được một liên kết để tham gia cuộc họp và đó cũng là ID và mật khẩu cuộc họp. Công việc duy nhất của bạn là chọn người nhận và nhấp vào Gửi.
Một ứng dụng di động
bước 1
Động thái này gần giống nhau trong ứng dụng máy tính để bàn, mặc dù giao diện người dùng hơi khác một chút. Bây giờ bấm vào biểu tượng "Cuộc họp mới" ở góc trên bên trái của màn hình.
Để tắt video, nhấp vào nút bên cạnh "Phát video". Bạn cũng có thể chọn "Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI)". Chạm vào biểu tượng một lần nữa bên cạnh nó.
bước 2
Sau đó nhấn nút "Bắt đầu cuộc họp" ở giữa màn hình và bạn sẽ nhập trực tiếp vào cửa sổ cuộc họp. Để mời thêm người, hãy nhấp vào biểu tượng Người tham dự ở cuối màn hình.
Bây giờ bấm vào nút mời ở dưới cùng của màn hình. Bạn có tùy chọn gửi email hoặc tin nhắn văn bản, mời liên hệ cụ thể hoặc sao chép địa chỉ cuộc họp.
Khi thiết lập một cuộc họp trên thiết bị di động, tốt nhất là sử dụng tùy chọn "mời liên hệ". Đây là cách nhanh nhất để yêu cầu kết nối từ nhiều người tham gia. Nhưng có một vấn đề tiềm năng.
Các nút trong danh sách người tham gia rất nhỏ và nằm ở dưới cùng của màn hình. Do đó, không khó để bỏ lỡ nếu bạn đang sử dụng ứng dụng lần đầu tiên.
Sẽ có một thay đổi nhỏ nhưng đáng hoan nghênh nếu Zoom thêm biểu tượng dấu cộng ở đầu cửa sổ. Phần còn lại của các thủ tục có thể được giữ ở phía dưới.
Bất kể, khi bạn gửi lời mời, chỉ cần đợi cho đến khi mọi người đến.
Note: Điều thú vị là bạn có thể chuyển sang Zoom Save Mode Mode bằng một cú nhấp chuột. Chỉ cần rẽ phải trong cửa sổ cuộc họp và bạn sẽ ở đó. Hành động này tắt âm thanh và dừng video.
Lên lịch một cuộc họp
Các phần trên là tốt nếu bạn cần nhanh chóng thiết lập một cuộc họp khẩn cấp. Đối với tất cả ý định và mục đích, tốt hơn là lên lịch trình.
Để làm điều này, bạn phải nhấn nút bảng và điền vào mẫu bật lên. Các quy trình và yêu cầu hoàn toàn giống nhau cho các ứng dụng di động và máy tính để bàn.
Điều quan trọng là không vội vàng trong mẫu đơn và đảm bảo rằng tất cả các chi tiết có liên quan đến nhu cầu của cuộc họp của bạn. Khi bạn nhấp vào "lịch trình", bạn có thể thêm người tham gia vào cuộc họp.
Tham gia cuộc họp Zoom ngay bây giờ
Lập kế hoạch cuộc họp thu phóng và thiết lập cung cấp nhiều tùy chọn. Nhưng giao diện người dùng không cồng kềnh và thiếu bất kỳ tính năng nào có thể dẫn đến ma sát người dùng. Ngoài ra, có một chút khác biệt giữa nhấp vào "tham gia" và tham gia cuộc họp.
Có bao nhiêu người tham gia bạn được mời đến các cuộc họp Zoom của bạn? Bạn có thường sử dụng ứng dụng Zoom mobile hoặc máy tính để bàn không? Hãy cho chúng tôi hai năm trong phần bình luận dưới đây.
