Thư trực tiếp là một kỹ thuật tiếp thị cho phép bạn cá nhân hóa một tài liệu tiêu chuẩn nhằm gửi hàng loạt cho nhiều khách hàng tiềm năng. Phương pháp này, thường được sử dụng để quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, giúp bạn tránh phải sửa đổi dữ liệu trong mỗi thư và gửi một thông báo chính xác.
Để đạt được điều này, thư trực tiếp yêu cầu hai phần dữ liệu chính: danh sách gửi thư và tài liệu. Trong bài viết này, hãy tìm hiểu cách thiết lập phối thư từ Word.
Cách tạo thư trộn trong Word
Trong ví dụ phối thư bên dưới, định dạng “chữ cái” được xử lý nhưng phương pháp vẫn giữ nguyên đối với các loại tài liệu khác.
Chuẩn bị tài liệu của bạn
Mở tài liệu mới trong Word, Trong thanh menu xuất hiện ở đầu màn hình, hãy chọn Thư trực tiếpBấm vào Bắt đầu trộn thưvà lựa chọn Bức thư,
Tiếp theo, viết nội dung tài liệu mà bạn muốn gửi.
Định cấu hình danh sách gửi thư của bạn
Từ tab Lựa chọn người nhận, vBạn có thể tạo cơ sở dữ liệu trực tiếp trong Word bằng cách chọn Nhập danh sách mới. Bạn cũng có thể chọn nhập cơ sở dữ liệu của mình từ Excel (xem bên dưới) hoặc Access chẳng hạn bằng cách nhấp vào Sử dụng danh sách hiện có.
Lưu ý: dữ liệu của bạn cũng có thể được nhập từ hộp thư Outlook, trong trường hợp này, hãy chọn Chọn từ Danh bạ Outlook.
Thêm các trường hợp nhất: khối địa chỉ, công thức gọi và ngày
Để thêm khối địa chỉ:
Trong phần Gửi thư, chọn khối địa chỉ,
Định cấu hình các thành phần bạn muốn hiển thị trên thư của mình: định dạng tên người nhận, bổ sung tên công ty, tên quốc gia, v.v. Lựa chọn ĐƯỢC RỒI.
Để thêm biểu mẫu cuộc gọi:
Để đưa công thức gọi vào tất cả các chữ cái của bạn (ví dụ: ” Xin chào ông X“,” “ Xin chào bà X“): lựa chọn mẫu đơn kháng cáo, chọn định dạng để sử dụng sau đó xác nhận với ĐƯỢC RỒILựa chọn Chèn trường hợp nhất để chỉ định xem bạn có muốn bắt đầu thư của mình bằng tiêu đề, tên, v.v. Chọn từng trường hợp nhất của bạn rồi xác thực bằng Chèn.
Để thêm ngày vào tài liệu của bạn: bấm vào Chèn trường hợp nhất > Chọn Ngày.
Tạo tài liệu của bạn
Để tạo tài liệu được cá nhân hóa của bạn: chọn Kết thúc và hợp nhất sau đó Chỉnh sửa các tài liệu riêng lẻ. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể in tài liệu của mình hoặc gửi chúng qua e-mail. đánh dấu Tất cả Sau đó ĐƯỢC RỒI.
Lưu tài liệu của bạn
Để lưu tài liệu của bạn: đi tới Tài liệu > Cứu.
Điều cần biết: khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó vẫn được kết nối với danh sách gửi thư của bạn. Để sử dụng lại sau này: Mở tài liệu trộn thư của bạn và chọn Đúng.
Cách dùng Excel trộn thư trên Word
Bạn có muốn tích hợp danh sách gửi thư của mình từ bảng Excel không? Chúng tôi đã đề cập ở trên, có thể thêm danh sách người nhận của bạn trực tiếp vào Word nhưng cũng có thể nhập danh sách đó qua Excel. Word sau đó sẽ có thể truy xuất dữ liệu của bạn và tích hợp nó vào tệp của bạn.
Việc tạo danh sách gửi thư trong Excel tương đối đơn giản. Bảng của bạn phải bao gồm các trường bạn muốn xuất hiện trên tài liệu cuối cùng của mình, chẳng hạn như: tiêu đề, họ, tên, địa chỉ và thành phố của người nhận. Khi bảng của bạn được tạo, bạn có danh sách gửi thư của mình.
Đào tạo thành thạo Word, Excel và PowerPoint
Gói Office: đào tạo hoàn chỉnh về Word, Excel và PowerPoint
với BELFORMATION
Vận hành nhanh chóng để làm chủ phần mềm văn phòng hàng đầu
Một huấn luyện viên trực tiếp theo ý của bạnCó nhiều lựa chọn về ngày đào tạoMột lời đề nghị phù hợp với nguồn tài chính
Gói văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
với Waystage
Đào tạo về phần mềm văn phòng thích ứng với những hạn chế của bạn.
Điều khoản linh hoạt Giảng viên là chuyên gia trong lĩnh vực của họ Đào tạo đủ điều kiện tham gia CPF
