Nhiều người, đặc biệt là những người trong công ty, nhận thấy Teamviewer rất hữu ích trong việc điều phối và lập kế hoạch với các thành viên khác nhau trong nhóm của họ. Do đó, điều quan trọng là phải biết cách tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp trong TeamViewer. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chính xác điều đó. Việc này nên được thực hiện từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay vì có nhiều không gian màn hình hơn. Bài viết này sẽ cung cấp các bước để thực hiện việc đó từ PC của bạn bất kể hệ điều hành của bạn là gì.
Giới thiệu về TeamViewer
Được phân phối bởi GmbH (một Công ty của Đức), TeamViewer là một phần mềm (ứng dụng) có thể được xếp cùng danh mục với Zoom, Skypevà Bữa tiệc tại gia. Nó được sử dụng để chia sẻ tập tin, điều khiển doanh nghiệp từ xa, tổ chức các cuộc họp trực tuyến và tham gia hội thảo trên web.
Tại thời điểm viết bài này, công ty mẹ của TeamViewer là GmbH đã hoạt động được khoảng 15 năm, được thành lập vào năm 2005. Xếp hạng Alexa tháng 4 năm 2020 đã xếp TeamViewer xuống vị trí thứ 521. Mức độ phổ biến của nó đã tăng lên trong những tháng gần đây do đại dịch COVID-19 và nó đã thúc đẩy mọi người làm việc tại nhà (từ xa) như thế nào.
Từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn
- Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng phần mềm đã được cài đặt trên PC của bạn. Thăm nom com và tải xuống phiên bản tương thích với thiết bị của bạn (Windows, macOS và PC). Tải xuống phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và phi thương mại. Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy cài đặt TeamViewer.
- Bây giờ, hãy chuyển đến màn hình nền của bạn, nơi đã lưu lối tắt và mở nó. Bạn cũng có thể đợi nó tự động mở sau khi cài đặt thành công.
- Khi TeamViewer mở ra, bạn sẽ thấy nó mở ra bằng nút ‘Cuộc họp’ ở bên trái. Ở cuối màn hình của ứng dụng, bạn sẽ thấy “Sẵn sàng kết nối: kết nối an toàn” nếu bạn đã kết nối với mạng Internet.
Để TeamViewer hoạt động tốt, hãy luôn đảm bảo rằng bạn có màu xanh lục (hoặc kết nối tốt).
Để tổ chức một cuộc họp
Việc tổ chức cũng giống như việc bắt đầu một cuộc họp.
- Trong phần ‘Bắt đầu cuộc họp’, bạn có thể tổ chức buổi thuyết trình, cuộc gọi điện video hoặc cuộc trò chuyện qua điện thoại.
- Khi bạn bấm vào Bài thuyết trìnhmột màn hình sẽ xuất hiện bên phải hiển thị cho bạn các phần sau: Người tham gia, Âm thanh, Chia sẻ màn hình, Hộp tập tin, Video của tôi, Và Bảng trắng. Một thông báo bật lên sẽ xuất hiện bên cạnh ID cuộc họp nhãn (dưới Những người tham gia phần) yêu cầu bạn Mời liên hệ, Gửi email hoặc Sao chép vào bảng nhớ tạm. Bạn có thể sử dụng một trong hai cách này để liên hệ với những người mà bạn muốn thuyết trình.
- Khi bạn bấm vào Cuộc gọi video, cửa sổ cuộc gọi video tức thời sẽ xuất hiện. Bên dưới màn hình của người tổ chức, bạn sẽ thấy hộp “Mời người tham gia”. Khi nhấp vào nó, bạn nhận ra rằng bạn có thể mời qua email hoặc sao chép liên kết vào khay nhớ tạm. Phía trên màn hình là một số nút chức năng trong video, chẳng hạn như Chia sẻ màn hình, nơi người khác có thể nhìn thấy màn hình của bạn.
- Khi bạn bấm vào Điện thoại nút, một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ hiển thị. Bạn sẽ được hiển thị số cuộc gọi hội nghị và tỷ lệ (đại loại như 00,07£/phút). Bạn cũng sẽ thấy mã pin hội nghị của mình. Bạn có thể sao chép dữ liệu cuộc gọi của mình vào khay nhớ tạm hoặc chia sẻ dữ liệu đó qua email.
Để tham gia một cuộc họp
- Trên cùng một màn hình (bước 3) và bên phải bạn sẽ thấy phần “Tham gia cuộc họp”. Bạn cần có ID cuộc họp cho cuộc họp mà bạn muốn tham gia và bạn có thể lấy ID này từ người tổ chức.
Lẽ ra phải như vậy
Bài viết này đã cung cấp thông tin chi tiết về màn hình TeamViewer để giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tổ chức hoặc tham gia cuộc họp với TeamViewer.
PCbezz
Ngày 16 tháng 11 năm 2022, 3:19:52 CH
