Microsoft Teams đi kèm với một danh sách dài các tính năng và chức năng. Nó có thể lưu trữ các tệp được chia sẻ trong các kênh, ghi lại các cuộc họp, có thể tạo bản ghi cuộc gọi, quản lý nhóm, thẻ và quyền cho các nhóm và thành viên của họ, v.v.
Để đạt được tất cả những điều này, Microsoft Teams dựa vào các dịch vụ Microsoft 365 và SharePoint để quản lý tệp. Các tổ chức có phiên bản trả phí của Microsoft 365 hoặc phiên bản miễn phí có quyền truy cập vào site SharePoint giúp bạn quản lý mọi thứ.
Trang web Microsoft Teams SharePoint
Cho dù bạn có biết hay không, bạn đã thiết lập một trang web SharePoint cho nhóm của mình. Quá trình truy cập nó sẽ khác nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Teams miễn phí nhưng bạn vẫn có thể truy cập nó.
Bạn phải là chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên để truy cập trang SharePoint.
Nhận quyền truy cập vào Microsoft Teams SharePoint – miễn phí
Để tìm một trang Sharepoint cho tài khoản Microsoft Teams miễn phí, hãy làm theo các bước sau.
Mở Microsoft Teams.
Chọn nhóm của bạn và chọn bất kỳ kênh nào bên dưới nó.
Tải tệp lên kênh.
Sau khi tải tệp lên, hãy chọn tệp đó và nhấp vào nút Sao chép liên kết.
Sao chép liên kết đến tập tin.
Mở trình duyệt của bạn và dán liên kết vào đó (không nhấn Enter).
Xóa mọi thứ sau… /Documents/
Nhấn Nhập.
Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên hoặc chủ sở hữu Microsoft Teams.
Quản trị viên Microsoft Teams và Microsoft 365
Nếu bạn sử dụng cùng một tài khoản Microsoft Teams mà bạn sử dụng cho Microsoft 365, tài khoản Microsoft 365 của bạn có thể là quản trị viên. Nếu không thể truy cập SharePoint bằng tài khoản Microsoft Teams của mình, bạn sẽ cần tìm tài khoản quản trị viên cho Microsoft 365.
Thực hiện theo các bước ở trên và nhận liên kết đến tệp.
Ở đầu tên miền thêm admin @ tiếp theo là tên miền tối đa .com.
Nhập địa chỉ email này khi truy cập Sharepoint.
Để lấy mật khẩu trang web của bạn, bạn cần sử dụng tùy chọn khôi phục mật khẩu.
Sau khi đặt lại mật khẩu, hãy sử dụng mật khẩu đó để đăng nhập vào Sharepoint.
Truy cập vào Microsoft Teams SharePoint – trả phí / đăng ký
Nếu bạn có tài khoản Microsoft Teams trả phí, việc truy cập trang Sharepoint sẽ dễ dàng và đơn giản hơn nhiều.
Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Trong bảng điều khiển bên trái, hãy chọn Sharepoint.
Đăng nhập lại nếu được nhắc.
Chọn nhóm của bạn trong phần Trang web.
Truy cập Tài liệu để truy cập các tệp được chia sẻ trên các kênh.
Đăng kí
Site SharePoint là một cách tuyệt vời để quản lý người dùng và tài liệu cho nhóm của bạn. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện hơn nhiều về mọi thứ, đồng thời cung cấp cho bạn quyền kiểm soát đáng kể đối với mọi thứ, hơn cả những gì bạn sẽ tìm thấy trong ứng dụng Microsoft Teams. Microsoft Teams là giao diện người dùng cho phép bạn sử dụng ứng dụng nhưng Sharepoint là khu vực quản trị cho phép bạn quản lý ứng dụng đó.
