Các bảng trong Microsoft Word có thể cực kỳ hữu ích cho nhiều thứ. Chúng cho phép căn chỉnh dữ liệu cơ bản, tổ chức các hàng, cột và thậm chí là thiết kế toàn bộ câu hoặc hình ảnh. Cái sau đặc biệt hữu ích khi sử dụng bố cục trang ngang.
Nếu bạn thấy thoải mái với Microsoft Word hơn Excel hoặc Google Sheets, chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách điều chỉnh các bảng trong chương trình.
Để có một bài học ngắn về cách làm cho các bảng của bạn phù hợp với Word Complications miễn phí, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới.
Điều chỉnh bảng cho Office 2011
Dành cho những bạn vẫn thích Office 2011:
Thay đổi kích thước bảng
- Nhấp vào tab Xem và chọn thanh menu in Layout hoặc Nhà xuất bản Giao diện.
- Bấm vào bảng bạn muốn thay đổi kích thước.
- Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của bảng cho đến khi biểu tượng mũi tên chéo là.
- Mở rộng ranh giới bảng cho đến khi bảng có kích thước mong muốn.
là.Để thay đổi chiều cao hàng
- Nhấp vào tab Xem và chọn thanh menu in Layout hoặc Nhà xuất bản Giao diện.
- Nhấp vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
- Đặt con trỏ trên đường biên cho đến khi biểu tượng xuất hiện.
- Kéo ranh giới đường cho đến khi đạt đến độ cao mong muốn.
biểu tượng xuất hiện.Để thay đổi chiều rộng cột
- Nhấp vào tab Xem và chọn thanh menu in Layout hoặc Nhà xuất bản Giao diện.
- Nhấp vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
- Đặt con trỏ trên viền cột cho đến khi biểu tượng xuất hiện.
- Kéo đường viền cột cho đến khi đạt được chiều rộng mong muốn.
biểu tượng xuất hiện.Để tạo nhiều hàng hoặc cột có cùng kích thước
- Chọn các cột hoặc hàng bạn muốn điều chỉnh và nhấp bảng Layout tab.
- Trong phần "Kích thước ô", nhấp vào Phân phối hàng hoặc Cột phân phối.
Điều chỉnh bảng cho các phiên bản mới hơn của Microsoft Office
Đối với những người giữ cho Microsoft Office của bạn được cập nhật sau năm 2011, sự khác biệt lớn duy nhất là khả năng điều chỉnh kích thước cột và hàng trực tiếp trong băng.
- Chỉ cần nhấp vào bảng của bạn để các tab mới xuất hiện với các tab thông thường.
- Bằng cách nhấp vào Thiết kế, ban nhạc cung cấp các cách khác nhau để thiết kế bảng của bạn.
- Bằng cách nhấp vào Bố cục, ban nhạc cho phép điều chỉnh kích thước.
- Để thay đổi kích thước các cột hoặc hàng được chọn riêng lẻ, nhấp vào ô và sau đó điều chỉnh chiều cao và chiều rộng trong dải bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh căn chỉnh tương ứng. Bạn cũng có thể nhập độ dài bằng tay nếu bạn thích.
- Để thay đổi kích thước nhiều hàng hoặc cột, chọn các cột và nhấp Cột phân phối hoặc chọn các hàng và nhấp Phân phối hàng.
Sử dụng Auto Fit để tự động thay đổi kích thước bảng
- Bấm vào bàn của bạn.
- Trên tab "Bố cục" bên dưới bảng Tool phần bạn sẽ tìm thấy Auto Fit.
- AutoFit trình bày hai tùy chọn. Để tự động điều chỉnh độ rộng cột, chọn nội dung AutoFit. Điều này phù hợp với tất cả các cột của bạn cho văn bản hoặc nếu các ô trống, lề trang. Để tự động điều chỉnh độ rộng của bảng thành văn bản, chọn AutoFit Window.
Tắt Auto Fit, chọn Chiều rộng cột cố định từ các tùy chọn có sẵn.
Thay đổi không gian trong bảng
Điều chỉnh lề hoặc khoảng cách của ô là cách tốt nhất để thêm không gian vào bảng của bạn. Hình ảnh cho thấy các lề của ô được đánh dấu bằng một mũi tên màu xanh và khoảng cách ô được đánh dấu là màu cam.
Để điều chỉnh lề hoặc khoảng cách:
- Chọn bảng của bạn.
- Trên tab "Bố cục", tìm phần "Điều chỉnh".
- nhấp chuột Margins di động và sau đó điều chỉnh các phép đo trong hộp "Tùy chọn bảng" cho phù hợp.
Giữ bàn của bạn ở một bên
Các tài liệu Word phức tạp hơn có thể phát triển nhu cầu về các bảng bổ sung. Thông thường bàn khá nhỏ và dễ dàng đặt ở một bên. Đối với các bảng dài hơn bạn có thể có, có thể gây khó chịu khi xảy ra ngắt trang ở giữa bảng.
Để tránh phiền toái này:
- Chọn tất cả các hàng trong bảng.
- Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn đoạn văn ở góc dưới bên phải của tab "Bố cục".
- Nhấp qua tab "Ngắt dòng và ngắt trang".
- Đảm bảo hộp Keep Rows Together được chọn.
- nhấp chuột tốt.
Bạn cần lặp lại các bước này cho mỗi bảng với một thay đổi nhỏ. Khi bạn chọn bảng, HÃY LÀ đánh dấu dòng cuối cùng. Để bảng được hoàn thành, đây là một bước cần thiết. Đừng quên điều đó!
Để gắn bảng ở một bên của Office 10
Nhiều người dùng vẫn đang sử dụng Office 10 của Microsoft, các quy tắc rất giống với các quy tắc trên với một số điều chỉnh đơn giản. Sau khi mở tài liệu Word mong muốn, hãy chuyển đến tab "Bố cục" ở đầu màn hình. Nếu không được hiển thị; Đầu tiên bấm vào bảng.
- Nhấp vào "Bố cục" sau khi nhấp vào bảng.
- Nhấp vào "AutoFit" trong ban nhạc ở trên cùng.
- Một thả xuống sẽ xuất hiện; Nhấp vào "Nội dung tự động."
Ngoài ra, hai cái này cực kỳ giống nhau nên bạn có thể làm theo các bước trên cho Office 10 và 11.
Mẫu bảng Microsoft Word
Microsoft cung cấp một số mẫu bảng đẹp cho người dùng. Từ lịch đến hóa đơn, bạn có thể tìm thấy bảng hoàn hảo mà không cần tất cả công việc. Để đặt mẫu tại đây:
- Mở Microsoft Office và bấm "Tệp" ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào "Mới từ mẫu."
- Điều hướng đến góc trên bên phải và nhấp vào "thanh tìm kiếm."
- Nhập bất kỳ từ khóa nào bạn muốn; "Bảng" "Hóa đơn" "Lịch" "Mục lục" hoặc thậm chí "Menu"
- Chọn từ danh sách có sẵn mẫu phù hợp nhất với mục tiêu của tài liệu của bạn.
Khi bạn đã thực hiện điều này, bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu Word. Tiếp theo, tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung cần thiết vào các trường được điền trước.
Tải mẫu
Có nhiều mẫu có sẵn trực tuyến Cửa hàng Microsoft và các trang web khác nhau. Nếu những người trong danh sách không phù hợp với nhu cầu của bạn; bạn có thể tải xuống mẫu hoàn hảo cho bảng Office của bạn.
Tùy thuộc vào trang web, bạn có được mẫu từ chỉ cần làm theo hướng dẫn. Khi bạn lưu, thay đổi vị trí của tệp thành "Word" trên máy tính của bạn.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở một tài liệu Word mới và nhấp vào "Mới từ Mẫu". Nhấp vào mẫu đã tải xuống và nó sẽ được hiển thị.
