Google Drive là một nơi tuyệt vời để lưu trữ các tệp của bạn, với các gói miễn phí cực kỳ hào phóng và nhiều dung lượng lưu trữ với các gói trả phí. Đồng bộ hóa các tệp giữa các thiết bị và cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác. Google Drive hoàn hảo cho người dùng luôn làm việc khi đang di chuyển, vì nó có thể được truy cập từ nhiều thiết bị và phần mềm.
Một số lợi ích của việc sử dụng Google Drive bao gồm:
Mặc dù có những người chơi khác trong thị trường lưu trữ đám mây, bao gồm OneDrive (Microsoft), Dropbox, Box và Amazon Cloud Drive, Google Drive vượt trên phần còn lại về dung lượng lưu trữ được cung cấp. Ổ đĩa Google cung cấp cho 15 GB lưu trữ tập tin miễn phí với 100 GB y 1 TB kế hoạch có giá $2/ tháng và $ 10 / tháng, tương ứng. Thậm chí các gói lưu trữ lớn hơn có sẵn cho những người có nhu cầu lưu trữ thực sự lớn.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần giải phóng dung lượng trên tài khoản Google Drive của mình. Có thể bạn có rất nhiều video và ảnh cá nhân để lưu trữ hoặc có thể bạn không sẵn sàng trả tiền thuê bao hàng tháng và chỉ muốn giữ 15 GB lưu trữ miễn phí. Dù sao, khi bạn cần tổ chức và thu nhỏ dung lượng lưu trữ đó, bạn sẽ thấy rằng Google Drive hơi nhẹ trong khu vực quản lý tệp. Cụ thể, trong giao diện web Google Drive, không thể tìm ra mỗi thư mục lớn như thế nào. Bạn có thể thấy kích thước của các tệp, nhưng tổng kích thước của các tệp trong mỗi thư mục là một bí ẩn.
Tuy nhiên, có thể có được thông tin đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để tìm hiểu mức độ lớn của mỗi thư mục trên Google Drive của bạn.
Điều đáng ngạc nhiên là Google đã không thêm chi tiết kích thước thư mục vào bộ lưu trữ đám mây của mình. Bất kỳ phần mềm quản lý tập tin sẽ bao gồm thông tin đó. Có lẽ, có một số hit hiệu suất liên quan đến việc biên dịch thông tin và trình bày nó cho người dùng. Trong mọi trường hợp, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để tìm ra kích thước của thư mục của bạn.
Khắc phục nhanh: chỉ cần tìm tập tin lớn?
Nếu bạn chỉ tìm kiếm các tệp lớn nhất để có thể xóa chúng, có một cách khắc phục nhanh sẽ cho phép bạn bỏ qua phần còn lại của bài viết này.
- Truy cập Google Drive.
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào "Cài đặt."
- Nhấp vào "Xem các mục chiếm dung lượng."
Google Drive sẽ hiển thị danh sách tất cả các tệp trên Google Drive của bạn, được tự động sắp xếp theo kích thước tệp. Sau đó, bạn có thể quyết định xem bạn muốn giữ những tệp lớn đó, lưu chúng ở nơi khác hoặc xóa chúng.
Phương pháp 1: Tải xuống thư mục
Cách tiếp cận mạnh mẽ rất đơn giản: tải thư mục Google Drive về ổ cứng cục bộ của bạn. Ở đó, bạn có thể xem chi tiết kích thước lưu trữ của thư mục đã tải xuống trong File Explorer và sau đó xóa toàn bộ thư mục khi bạn không còn cần nó nữa.
Để tải xuống thư mục Google Drive, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Đơn vị của tôi ở bên trái trang Google Drive để mở rộng danh sách các thư mục.
- Nhấp chuột phải vào một thư mục và nhấn "Tải xuống" để lưu một bản sao vào ổ cứng của bạn.
Khi bạn chọn tùy chọn đó, thanh "Chuẩn bị tải xuống" sẽ mở ở góc dưới bên phải của Google Drive. Điều này cho bạn biết rằng bạn đang nén tập tin. Nó sẽ thông báo cho bạn khi nó sẵn sàng để tải xuống và tệp ZIP trong thư mục sẽ được lưu trong thư mục tải xuống mặc định của trình duyệt của bạn.
Mở thư mục Google Drive đã tải xuống trong File Explorer. Vì nó được lưu dưới dạng tệp ZIP nén, trước tiên bạn phải giải nén nó bằng cách mở ZIP và nhấn "Trích xuất tất cả". Chọn một đường dẫn đích cho thư mục giải nén và nhấn nút "Trích xuất".
Nhấp chuột phải vào thư mục được giải nén trong File Explorer và chọn "Thuộc tính" để mở cửa sổ Thuộc tính. Tab Chung bao gồm các chi tiết về kích thước thư mục. Nếu bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Xóa".
Phương pháp 2: Thêm ứng dụng Sao lưu & Đồng bộ hóa
Sao lưu và đồng bộ hóa là một ứng dụng đồng bộ hóa lưu trữ đám mây Google Drive với ổ cứng của bạn. Hiển thị tất cả các tệp và thư mục Google Drive của bạn trong thư mục Google Drive File Explorer. Vì nó hiển thị các thư mục lưu trữ đám mây trong File Explorer, bạn có thể thấy kích thước của các thư mục Google Drive trong WindowsTrình quản lý tập tin bản địa bằng cách cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa trên máy tính của bạn.
Để thêm sao lưu và đồng bộ hóa với WindowsNhấp vào nút "Tải xuống" tại đây. Điều đó sẽ lưu trình cài đặt phần mềm vào ổ cứng của bạn. Mở trình cài đặt phần mềm để thêm Sao lưu và Đồng bộ hóa vào Windows. Trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua ba bước để cấu hình nó.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Đảm bảo đây là tài khoản Google được liên kết với tài khoản Google Drive của bạn.
- Cửa sổ tiếp theo sẽ hỏi bạn những thư mục nào trên PC mà bạn muốn sao lưu vào Google Drive. Bạn có thể chọn một số thư mục để sao lưu bằng cách nhấp vào "Chọn thư mục", nhưng không cần thiết. Để bỏ qua bước này, bỏ chọn tất cả các thư mục và nhấp vào "Tiếp theo".
- Bước thứ ba là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Tùy chọn "Đồng bộ hóa ổ đĩa của tôi với máy tính này" được chọn theo mặc định. Vị trí mặc định để sao lưu cục bộ thư mục Google Drive là thư mục người dùng của bạn; Bạn có thể chọn một giải pháp thay thế bằng cách nhấp vào "Tuyến đường".
- Chọn "Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này …" để hiển thị danh sách tất cả các thư mục trên Google Drive của bạn. Kích thước của thư mục sẽ được hiển thị bên cạnh mỗi thư mục. Mặc dù đây không phải là cách dễ dàng để kiểm tra kích thước thư mục mỗi lần, nhưng đây là một giải pháp tuyệt vời không yêu cầu bạn phải cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của bạn. Nếu bạn có thông tin bạn cần, hãy thoát khỏi trình hướng dẫn. Nếu không, nhấn "Bắt đầu" để bắt đầu đồng bộ hóa Google Drive với ổ cứng của bạn.
Bây giờ File Explorer sẽ bao gồm thư mục Google Drive mà bạn có thể mở bằng cách nhấp vào Truy cập nhanh> Google Drive. Cột File Explorer Size không bao gồm bất kỳ chi tiết nào về kích thước lưu trữ thư mục trên màn hình chính, nhưng bạn có thể kiểm tra kích thước của thư mục bằng cách di chuột qua thư mục để mở tooltip của nó.
Chúng tôi có thêm mẹo về cách tận dụng tối đa Google Drive!
Bạn có muốn thêm dung lượng trên Google Drive không? Hãy xem hướng dẫn này về cách giải phóng dung lượng trên Google Drive.
Bạn có muốn lưu ảnh trực tuyến? Tìm hiểu cách tự động sao lưu ảnh của bạn lên Google Drive!
Bạn có torrent nhiều không? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải tệp torrent của bạn xuống Google Drive.
Quản lý tệp không phải là gói Ổ cứng, nhưng chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách sao chép hoặc sao chép thư mục.
Bạn có cần một chút riêng tư? Chúng tôi có một hướng dẫn về cách ẩn tệp trên Google Drive.
