Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách chuyên nghiệp cao, có sẵn như một phần của bộ MS Office và là một phần mềm duy nhất sau bản cập nhật gần đây vào tháng 12 năm 2021. Microsoft Outlook được các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau ưa thích và sử dụng do số lượng lớn các tính năng định hướng đến cuộc sống chuyên nghiệp. . Các tính năng này bao gồm các dịch vụ lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú và duyệt web.
Outlook có sẵn trên các thiết bị Android và iOS, phục vụ cho tầng lớp doanh nhân và nhu cầu lập lịch trình của bạn cho công việc văn phòng. Khi bạn đăng ký Outlook, bạn có thể tạo một địa chỉ email cá nhân miễn phí cho Outlook, nhưng bạn phải thanh toán một lần để truy cập vào máy chủ lưu trữ các tính năng lập lịch và tiết kiệm thời gian khác của nó. Bạn cũng có thể mua phần mềm quản lý độc đáo này như một phần của bộ MS Office 365.
Bất kể lý do gì bạn đăng ký và sử dụng phần mềm này, điểm hấp dẫn nhất của Microsoft Outlook là lịch được tổ chức tốt, có thể chia sẻ và có thể tùy chỉnh. Như bản thân Outlook đã tuyên bố, nó được bảo vệ bằng bảo mật cấp doanh nghiệp, giảm các trò gian lận và thư rác xuống gần như bằng không. Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các tính năng không thể thiếu này của Outlook, cách bạn có thể xem lịch ngày của ai đó trong Outlook và hơn thế nữa.
Điều đảm bảo là nếu bạn là một người theo định hướng kinh doanh, bạn không thể bỏ lỡ những tính năng mở rộng mà phần mềm này mang lại để giúp việc lên lịch của bạn trở nên thuận tiện. Outlook cho phép bạn kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc để làm cho các từ cụ thể và ngắn gọn hơn. Không phải ba điều này mà mọi doanh nhân thành đạt đều khao khát sao?
Chúng tôi sẽ nói thêm về các tính năng của Outlook bên dưới. Bây giờ, chúng ta hãy đi đến chủ đề thảo luận mà bạn đang ở đây.
Bạn có thể xem lịch của ai đó trong Outlook không?
Có, Microsoft Outlook cho phép bạn xem lịch của người khác và sẽ cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với người khác. Tuy nhiên, quy trình để làm như vậy có thể không đơn giản như nhấn một nút. Để tìm ra cách chính xác để xem lịch của người khác trong Outlook, hãy làm theo quy trình bên dưới:
Phương pháp này là để truy cập vào lịch đã được chia sẻ với người khác. Làm theo các bước sau để tiếp tục với nó:
Bươc 1: Mở Microsoft Outlook trên thiết bị của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bươc 2: Ở góc trên bên trái của màn hình, hãy nhấn vào Căn nhà. Tìm kiếm Lịch ở cuối danh sách mở ra. Gõ vào lịch biểu tượng.
Bươc 3: Sau khi bạn nhấn vào biểu tượng Lịch, hãy nhấn Thiết bị ngay bên dưới Nút Lịch của tôi.
Sân khấu 4: Trong danh sách tất cả những người chia sẻ lịch của họ với bạn, hãy tìm người có lịch mà bạn muốn xem. chạm vào máy tính tiền ngay bên cạnh tên của bạn và bạn sẽ thấy lịch Outlook của mình ngay trước mặt. Bây giờ bạn có thể xem lịch trình đầy đủ của lịch Outlook được chia sẻ với bạn.
Bươc 5: Để xem lịch của nhiều người đồng thời trong Outlook, bạn có thể chọn bất kỳ số lượng liên hệ nào từ Thiết bị danh sách mở ra trong Bước 4. Bạn sẽ thấy bản so sánh song song của tất cả các lịch biểu của mình.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ có thể áp dụng khi người khác có lịch Outlook mà bạn muốn xem đã chia sẻ quyền truy cập của họ với bạn. Nếu họ không, bạn có thể yêu cầu họ chia sẻ quyền truy cập lịch Outlook của họ qua một liên kết. Để làm điều đó, hãy làm theo một số bước bổ sung như được đề cập bên dưới:
Bươc 1: Mở Outlook trên thiết bị của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bươc 2: Trên màn hình chính, chạm vào Căn nhà. Đã đến lúc Chia sẻ lịch.
Bươc 3: Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ danh sách thả xuống.
Sân khấu 4: Trong hộp thoại Thuộc tính lịch mở ra, hãy nhấp vào Cộng.
Bươc 5: bên trong thêm hộp, bạn có thể tìm kiếm những người trong sổ địa chỉ hiện có của mình hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email của họ. Sau khi đặt tất cả các tên được yêu cầu trong thêm người dùng hộp, bấm vào Không sao đâu.
Bươc 6: Bây giờ trở lại trong thuộc tính lịch hộp thoại, bạn có thể chọn mức độ truy cập mà bạn muốn cấp cho những người đã chọn. Bạn có thể chọn cho phép quyền truy cập vào các tác vụ sau trên lịch của mình:
- Bạn chỉ có thể xem thời gian bạn bận
- Bạn có thể xem tất cả các cuộc hẹn và tất cả các địa điểm
- Bạn có thể xem tất cả các chi tiết
- Có thể chỉnh sửa
- Ủy quyền
Bươc 7: Microsoft Outlook sẽ gửi cho họ một email kèm theo liên kết lời mời để chia sẻ lịch của bạn. Sau khi người đó nhấp vào Chấp nhận, lịch của bạn sẽ hiển thị trong danh sách lịch được chia sẻ của bạn.
Hãy xem, thật đơn giản để truy cập vào lịch Outlook của người khác. Chúng tôi hy vọng bạn đang thích đọc bài viết này. Chà, chúng tôi có thêm thông tin về lịch Outlook. Chỉ cần tiếp tục đọc để tìm hiểu.
Cũng đọc:
- Làm thế nào để biết nếu ai đó đã chặn số của bạn mà không cần gọi
- Làm thế nào để xem ai không phù hợp với bạn trên Tinder
