Google Drive là một sistema lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ lên đến 15 GB dữ liệu trực tuyến. Một số tính năng của Google Drive là:
1. Tải tệp và thư mục lên Google Drive.
2. Làm việc với các tệp Office, tạo, chỉnh sửa và định dạng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và thư mục từ Google Drive hoặc yêu cầu người khác sở hữu tệp.
Nó miễn phí và có thể được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân. Vì lý do kinh doanh, một số lợi ích của việc sử dụng Google Drive là bạn có thể cho phép đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình truy cập vào tài liệu của bạn bất kỳ lúc nào. Và vì nó trực tuyến, bạn có thể truy cập tệp của mình bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào. Dữ liệu có thể được lưu trữ trong Google Drive dưới dạng tài liệu, trang tính, trang trình bày, tệp PDF, v.v.
Nhập tệp vào Google Drive rất đơn giản. Bạn có thể kéo và thả tệp mong muốn của mình hoặc tải trực tiếp tệp đó lên Google Drive bằng cách nhấp vào ổ đĩa của tôi và tải tệp lên. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với người không có Google Drive hoặc chỉ muốn tải chúng về máy tính của bạn để truy cập sau?
Google Spreadsheets giống như trang tính Microsoft Excel được sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu dạng bảng. Đây là cách xuất Google Trang tính sang máy tính của bạn.
Nhấp vào tệp cụ thể mà bạn muốn tải xuống và có một nút được gắn nhãn trên thanh menu Kỷ yếu. khi bạn nhấp vào Kỷ yếu Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với tùy chọn Tải về dưới dạng, các tiện ích mở rộng tải xuống có sẵn cho Google trang tính là .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf và .html. Bạn có thể chọn phần mở rộng mong muốn và tải xuống trang tính đã chọn thành công.
Nếu bạn muốn tải tất cả các trang tính trong Google Drive xuống máy tính của mình cùng một lúc, có một số tùy chọn:
I. Có một tùy chọn Google Drive cho phép bạn chọn và tải xuống đồng thời tất cả các tệp mong muốn. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và chọn tất cả các tệp trang tính bạn muốn xuất sang PC. Sau đó nhấp vào lựa chọn khác từ menu trên cùng và chọn xuất khẩu. Thao tác này sẽ tải xuống tất cả các tệp trang tính của bạn dưới dạng tệp zip. Bạn có thể giải nén nó bằng WinRar hoặc bất kỳ công cụ giải nén nào và dễ dàng truy cập các trang tính của nó.
II Ngoài ra còn có một dịch vụ được gọi là Google Takeout cho phép bạn tạo kho lưu trữ tất cả các tệp Google của bạn và tải xuống. Theo cách khá đơn giản này, vấn đề duy nhất là tệp phải mất một khoảng thời gian để tạo. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập vào Google Takeout bằng tài khoản Google Drive của mình. Khi bạn đã đăng nhập, bước đầu tiên là chọn dữ liệu để bao gồm. Theo mặc định, tất cả dữ liệu trên PC của bạn sẽ được chọn. Bấm vào quet sạch tât cả và chọn tài liệu google. Thao tác này sẽ tạo một tệp zip chứa tất cả các tệp Google Tài liệu của bạn, bao gồm cả trang tính của bạn. Google Takeout sẽ tải xuống hoặc xuất tất cả Google Trang tính của bạn ở định dạng Microsoft Excel hoặc PDF nếu bạn muốn.
Ngoài ra còn có các ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn tải Google trang tính xuống máy tính của mình. Một ví dụ về một trong những Grease Monkey Script. Tạo danh sách đầy đủ các tài liệu Google Drive của bạn và bạn có thể tải xuống tất cả chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột DownloadThemAll Cộng.
