Trình quản lý thông tin cá nhân toàn diện của Microsoft được gọi là Outlook. Nó chủ yếu được sử dụng như một ứng dụng email nhưng cũng có các tính năng bổ sung như sắp xếp các cuộc hẹn trong lịch, ghi nhật ký, quản lý liên hệ, v.v. Outlook là một phần của bộ Microsoft Office và có thể truy cập trực tuyến và trên Windows và máy tính Mac thông qua Microsoft 365.
Nhưng khi bạn gửi thư hoặc tin nhắn cho người nhận, bạn sẽ không bao giờ biết khi nào nó sẽ được đọc. Ngoài ra, rất khó để xác định xem email của bạn đã được đọc hay chưa nếu bạn không nhận được phản hồi. Để cho bạn biết khi nào người nhận email của bạn đã mở nó, Microsoft Outlook cung cấp Đọc công thức dụng cụ. Biên nhận đã đọc là thư trả lời tự động cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra xem email đã được mở hay chưa.
Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Outlook trên Windows hoặc Mac để yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả thư bạn gửi hoặc cho từng thư. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách thực hiện tương tự trên trang web Microsoft Outlook. Vì vậy chúng ta hãy bắt đầu.
Sự khác biệt giữa biên lai giao hàng và biên lai đã đọc
Biên nhận đã đọc được gửi trực tiếp bởi người mở email và cho biết thư đã được mở hay chưa. Mặt khác, xác nhận gửi hàng sẽ cho bạn biết e-mail của bạn đã đến hộp thư đến của người nhận hay chưa.
Tốt nhất bạn chỉ nên sử dụng tính năng gửi và đọc biên nhận khi cần thiết và khi bạn biết người nhận có thể gửi biên nhận, chẳng hạn như nếu người nhận là đồng nghiệp và bạn sử dụng Microsoft Outlook. Vì người nhận có thể từ chối gửi biên lai chuyển phát và không phải tất cả các chương trình e-mail đều hỗ trợ chúng nên hãy sử dụng các tính năng này một cách tiết kiệm.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook trên trang web
Dưới đây là các bước để kích hoạt biên nhận đã đọc trên Microsoft Outlook trang web.
- Đầu tiên, đăng nhập vào trang web bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Sau đó bấm vào Cài đặt tab ở góc trên bên phải và tìm kiếm Đọc Biên lai.
- Bấm vào tab Biên nhận đã đọc và chọn Luôn gửi phản hồi.
- Bây giờ, bấm vào Cứu.
Với các bước trên, bạn có thể đọc biên nhận và xác định xem người nhận đã mở email của bạn hay chưa.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook trên PC
Bạn có thể yêu cầu xác nhận đã đọc trong Outlook trên bất kỳ Windows hoặc Mac PC bằng các bước sau. Xin lưu ý rằng phương pháp này áp dụng cho một email được gửi đi.
- Mở Microsoft Outlook bằng ID email đã ký của bạn hoặc tạo một ID mới.
- Nhấp chuột “Tùy chọn” ở đầu cửa sổ thư trước khi gửi email.
- Nhấn vào “Yêu cầu Biên nhận đã đọc” hộp.
- Gửi tin nhắn.
- Giờ đây, mỗi khi người nhận mở email đã gửi, bạn sẽ nhận được thư trả lời tự động thông báo cho bạn về điều đó.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc cho tất cả email đã gửi trong Outlook trên PC
Bạn có thể yêu cầu biên nhận đã đọc cho mỗi thư bạn gửi bằng Outlook trên Windows hoặc máy tính Mac. Dưới đây là cách đặt yêu cầu biên nhận đã đọc làm mặc định cho tất cả thư:
- Mở tab Tùy chọn bằng cách nhấp vào tùy chọn Tệp nằm ở góc trên cùng bên trái của Microsoft Outlook.
- Bây giờ hãy chọn tab Thư.
- Xác định vị trí Đối với tất cả tin nhắn đã gửi, phần yêu cầu bằng cách cuộn xuống phần Theo dõi.
- Chọn ô bên cạnh Đọc biên nhận xác minh người nhận đã xem tin nhắnrồi bấm OK.
- Từ giờ trở đi, bạn sẽ được yêu cầu biên nhận cho mỗi email bạn gửi.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc trong Outlook thật dễ dàng và thuận tiện
Vì vậy, với tất cả các phương pháp và bước này, bạn có thể dễ dàng yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả các email được gửi bằng Microsoft Outlook. Việc yêu cầu biên nhận chuyển phát và nhận thông báo khi người nhận mở e-mail hoàn toàn không phải là vấn đề nếu cả người gửi và người nhận đều sử dụng Microsoft Outlook với Exchange Server.
Vì vậy, hãy luôn sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook. Các công cụ theo dõi email/biên nhận đã đọc và gửi email của Outlook không thể đảm bảo rằng người nhận đã thực sự đọc và hiểu thư. Tuy nhiên, việc gửi và biên nhận đã đọc là một trong những công cụ hữu ích nhất mà Microsoft Outlook cung cấp. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích.
Câu hỏi thường gặp về Yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook
Đáng tiếc là Outlook không có tùy chọn kích hoạt thông báo đã đọc mà không cho người nhận biết. Nhưng người ta có thể sử dụng các công cụ và plugin của bên thứ ba như Yesware, Saleshandy và các công cụ khác nếu bạn muốn yêu cầu biên nhận đã đọc mà người nhận không biết về điều đó.
Nếu bạn muốn biên nhận gửi hoặc biên nhận đã đọc cho email của mình trên Outlook 365, vui lòng làm theo các bước sau:
- Lựa chọn … từ ngăn soạn tin nhắn.
Chọn Hiển thị tùy chọn tin nhắn.
Chọn một trong hai Yêu cầu biên nhận đã đọc hoặc Yêu cầu biên nhận giao hàng.
Để yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook 2022, hãy bắt đầu soạn thư của bạn, sau đó chọn Tùy chọn > Yêu cầu biên lai > Yêu cầu Biên nhận đã đọc. Sau khi chọn, soạn tin nhắn của bạn và nhấn gửi. Đó là nó!
Không, không thể yêu cầu biên nhận đã đọc cho chỉ một người trong Outlook khi bạn gửi thư cho một nhóm người. Biên nhận đã đọc riêng lẻ phải là thứ Microsoft nên xem xét và đưa vào Outlook trong tương lai.
Bạn có thể theo dõi việc gửi và đọc biên nhận trong Outlook. Thông tin có thể được xem bằng cách mở các mục đã gửi của bạn và nhấp đúp vào tin nhắn. Tiếp theo, nhấp vào Theo dõi. Cùng với tên người nhận, bạn có thể biết thời điểm biên nhận đến hộp thư đến của mình.
