Các công cụ CMMS giúp đơn giản hóa việc tổ chức các hoạt động bảo trì nhằm giảm chi phí hoặc tăng tuổi thọ của thiết bị.
Chia sẻ bài viết
/
CMMS là gì?
CMMS là viết tắt của Quản lý bảo trì hỗ trợ máy tính. Nói một cách cụ thể, nó là một công cụ hoặc giải pháp phần mềm giúp lập kế hoạch, giám sát và tối ưu hóa việc bảo trì phòng ngừa hoặc khắc phục thiết bị của công ty. Mục tiêu: tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của kỹ thuật viên, dự đoán sự cố và giảm chi phí bảo trì.
Trên thực tế, hầu hết các giải pháp trên thị trường đều tập hợp tất cả nội dung và tài liệu liên quan (năm mua, hướng dẫn sử dụng, ngày can thiệp cuối cùng, v.v.) trên một nền tảng duy nhất. Mục tiêu là nhân viên và kỹ thuật viên được hưởng lợi từ cái nhìn 360° về tình trạng chung của thiết bị của công ty. Nhưng giải pháp CMMS còn có những ưu điểm khác mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết trong bài viết này.
Các tính năng chính của phần mềm CMMS
Giải pháp CMMS cung cấp nhiều tính năng và mô-đun để hợp lý hóa, tổ chức và theo dõi các hoạt động bảo trì. Trong số các hàm định kỳ khác nhau, chúng tôi thấy cụ thể:
Quản lý lịch trình: để tối ưu hóa việc lập kế hoạch và phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng và do đó đảm bảo việc theo dõi. Hệ thống thông báo cũng có thể cảnh báo các nhóm về từng thay đổi hoặc biện pháp can thiệp sẽ được thực hiện.
Quản lý bổ sung: Để quản lý hàng tồn kho, tránh thiếu hụt và tối ưu hóa chi phí, một số giải pháp bao gồm công cụ bổ sung tự động hoặc công cụ đánh giá chính xác diễn biến của hàng tồn kho.
Quản lý kế toán: hầu hết các giải pháp đều bao gồm một mô-đun để tự động tạo báo giá, hóa đơn hoặc tài liệu hành chính liên quan đến các biện pháp can thiệp.
Quản lý hoạt động: một số giải pháp cung cấp bảng điều khiển tích hợp số liệu thống kê hoặc chỉ số hiệu suất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định.
Ứng dụng di động : để luôn được thông tin theo thời gian thực, lập kế hoạch can thiệp hoặc quản lý nhiệm vụ từ xa, một số công cụ CMMS cung cấp phiên bản di động mà kỹ thuật viên có thể sử dụng.
Lợi ích của CMMS
Nếu bạn ngần ngại lựa chọn phần mềm CMMS, hãy biết rằng công cụ này dành cho các công ty thuộc mọi quy mô. Thật vậy, hầu hết những người tham gia thị trường đều đưa ra những ưu đãi phù hợp với đặc thù cấu trúc của bạn hoặc lĩnh vực hoạt động của nó. Ngoài ra, công cụ CMMS còn có những ưu điểm khác và cho phép bạn:
Tối ưu hóa quản lý tài sản: nó tự động phân công các biện pháp can thiệp cho kỹ thuật viên tùy theo trình độ chuyên môn hoặc tính khả dụng của họ, lập hồ sơ và tài liệu cho từng hoạt động và do đó có thể dự đoán nhu cầu cung cấp phụ tùng thay thế.
Giảm chi phí bảo trì: thay vì khẩn trương thay thế phần cứng khi có sự cố, phần mềm CMMS dự đoán trước các lỗi và do đó tăng tuổi thọ của phần cứng. Để làm được điều này, nó dựa vào dữ liệu chính xác và cập nhật về tình trạng chung của tài sản, các đặc tính kỹ thuật của nó cũng như lịch sử can thiệp.
Tôn trọng các tiêu chuẩn hiện hành: bằng cách tự động lập kế hoạch can thiệp vào thiết bị tuân theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hoặc các biện pháp cụ thể, công cụ CMMS đảm bảo độ tin cậy của thiết bị và sự an toàn của những người sử dụng thiết bị đó. Hệ thống truy xuất nguồn gốc cũng giúp xác nhận rằng việc bảo trì nghiêm ngặt đã được thực hiện trong trường hợp kiểm tra.
Tạo điều kiện cho việc giao tiếp trong nhóm: Nhờ việc tập trung thông tin, phân công nhiệm vụ tự động hoặc thủ công và lưu thông thông tin trong thời gian thực, phần mềm CMMS tạo điều kiện trao đổi giữa các nhóm liên quan và cho phép giải quyết vấn đề nhanh hơn.
