Bạn có thể tìm hiểu công thức COUNTIF trong Excel là gì và cách sử dụng nó qua bài viết này. Excel COUNTIF là một công thức thường được sử dụng. Đếm tất cả các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện hoặc một số điều kiện, đồng thời đếm các ô chứa số hoặc văn bản.
Hàm COUNTIF trong Excel cho phép bạn đếm số ô đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như số lần một phần của từ hoặc một số từ nhất định xuất hiện trong danh sách. Bạn cần cho Excel biết vị trí cần tìm trong công thức thực tế và nội dung cần tìm. Đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí, như chúng tôi sẽ trình bày trong bài viết này.
Công thức COUNTIF của Excel là gì?
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ kiểm kê đơn giản ghi lại trái cây trong Excel.
- Trong ô trống, nhập =COUNTIF và mở dấu ngoặc đơn.
- Đối số “phạm vi” đầu tiên chỉ định phạm vi ô bạn muốn Excel đếm. Đối số thứ hai “tiêu chí” là những gì bạn muốn tính trong phạm vi đó. Đây thường sẽ là một chuỗi văn bản. Sau đó đặt từ bạn đang tìm kiếm trong dấu ngoặc kép. Hãy chắc chắn bao gồm dấu ngoặc kép đóng và dấu ngoặc đơn ở cuối.
Trong ví dụ của chúng tôi, trong phạm vi B4:B13 “AppleChúng ta muốn đếm xem cụm từ ” xuất hiện bao nhiêu lần. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(B4:B13;”Táo”)
Bạn cũng có thể đếm số lần một số nhất định xuất hiện bằng cách thêm đối số tiêu chí không có dấu ngoặc kép. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng toán tử có số trong dấu ngoặc kép để nhận phản hồi như “<100” để có tổng số tất cả các giá trị nhỏ hơn 100.
Làm thế nào để đếm số lượng nhiều biến trong Excel?
Để đếm nhiều giá trị (ví dụ: tổng số táo và đào trong biểu đồ kiểm kê của chúng tôi), bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(B4:B13;”Táo”)+COUNT(B4:B13;”Đào”)
Điều này cho số lượng táo và đào. Vì có hai tiêu chí khác nhau trong phép tính này nên COUNTIF được sử dụng hai lần, một lần cho mỗi biểu thức.
Những hạn chế của công thức COUNTIF Excel là gì?
Excel trả về kết quả không chính xác khi bạn sử dụng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự trong công thức COUNTIF của bạn. Để khắc phục sự cố này, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối (&) để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5”chuỗi dài”&”chuỗi dài khác”)
Một tính năng của COUNTIF là nó bỏ qua các chuỗi chữ hoa và chữ thường. Tiêu chí chuỗi chữ thường (ví dụ: “apple”) và tiêu chí chuỗi chữ hoa (ví dụ: “APPLE”) sẽ khớp với cùng một ô và trả về cùng một giá trị.
Hàm COUNTIF cũng có thể được sử dụng để đếm các ô chứa một chuỗi văn bản cụ thể, như được biểu thị bằng ký tự đại diện. Việc sử dụng dấu hoa thị trong tiêu chí COUNTIF khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,”*apple*”) đếm tất cả các ô trong một phạm vi chứa từ “apple”.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và bây giờ bạn có thể sử dụng công thức Excel COUNTIF trong công việc của mình.
