Không phải sự so sánh này là một chút không công bằng? Tuy nhiên, các cuộc thảo luận giữa Notion và Trello sẽ tốt hơn vì Evernote là một công cụ ghi chú nhiều hơn và Notion là một công cụ tổ chức nhiều hơn. Evernote đã hướng tới không chỉ là một công cụ tổ chức chứ không chỉ là một người ghi chú; chỉ cần nỗ lực nhiều hơn để biến Evernote thành một nhà tổ chức.
Nhóm Evernote đã thương mại hóa khả năng ghi chú để thu hút mọi người, nhưng Evernote thậm chí còn có thể làm được nhiều hơn thế. Dưới đây là một cuộc thảo luận Notion vs Evernote để giúp bạn quyết định cái nào phù hợp với bạn.
Sống trải nghiệm với Evernote
Nếu bạn là người dùng Evernote ngay từ đầu và từ từ tìm hiểu từng chức năng mới khi nó ra mắt, thì bạn sẽ coi Evernote như một chiếc cốc thần thánh của nhà tổ chức di động. Tuy nhiên, nếu bạn bước vào thế giới của Evernote, bạn có thể cảm thấy hơi bị đe dọa bởi số lượng tính năng và chức năng mà ứng dụng có.
Ngoài ra, để duy trì thiết kế ban đầu, các nhà thiết kế phải tận dụng các tính năng và chức năng bất cứ nơi nào họ phù hợp. Điều đó có nghĩa là với người lạ, các tính năng và chức năng của nó có vẻ khá rời rạc.
Kết quả là, mọi người phải tìm hiểu và ghi nhớ các chức năng và tính năng ở đâu, và cách sử dụng chúng. Những người dành thời gian để tìm hiểu mọi thứ ở đâu sẽ thấy Evernote hữu ích. Tuy nhiên, việc phải học cách sử dụng Evernote theo cách này rất khó chịu đối với một số người, đặc biệt là đối với những người mới không mong đợi nó.
Cảm giác vượt qua
Thành phần này rất khác nhau vì nó được tạo ra như một công cụ tổ chức. Như thể Evernote bắt đầu như một chiếc xe đua biến thành một chiếc xe hơi, và Notion bắt đầu như một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, mặc dù Notion có nền tảng phù hợp về cách sử dụng và chức năng cơ bản, nó vẫn không trực quan như mong đợi.
Các chức năng và tính năng được tổ chức như một chiếc bánh trong một chuyến dã ngoại. Ngoài ra, di chuyển mọi thứ xung quanh, thêm nội dung và sắp xếp mọi thứ khá trực quan. Tuy nhiên, Notion có thể ngăn nó hạ nhiệt nếu bạn không chắc chắn cách triển khai một số chức năng nhất định.
Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép một số thông tin nhất định hoặc định cấu hình các tác vụ lặp đi lặp lại, bạn nên truy cập YouTube để tìm nó Bạn có thể tìm kiếm cơ sở kiến thức của mình nhưng tìm câu trả lời YouTube Thường dễ dàng hơn.
Bảo mật và hợp tác
Độc dược là con đường để đi nếu bạn muốn hợp tác. Bạn có thể thêm càng nhiều người dùng càng tốt vào Notion, nhưng điều đó không áp dụng cho Evernote. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch cộng tác bằng thông tin bí mật, bạn phải cẩn thận với Notion.
Ý kiến chung là Evernote là không an toàn nhất vì nó đã có vi phạm cơ sở dữ liệu trong quá khứ, nhưng Notion dễ hack hơn. Notion không có vấn đề bảo mật tương tự vì các tin tặc hàng đầu có điểm số cao hơn và Evernote là điểm số cao nhất. Nếu Notion đã thấy loại số người dùng mà Evernote có, thì Notion cũng sẽ có vấn đề bảo mật lớn trong quá khứ.
Bạn có thể sử dụng cả hai công cụ với nhau?
Như đã đề cập trong phần giới thiệu, Notion và Evernote không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp, mặc dù Evernote có nhiều chức năng tổ chức hơn nhiều so với hầu hết mọi người nhận ra. Vì vậy, mọi người không nên sử dụng Evernote và Notion?
Câu trả lời là có lẽ bạn sẽ không sử dụng cả hai. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án hoặc cố gắng tăng năng suất của bạn, bạn sẽ luôn ở bên này hay bên kia. Evernote vẫn là bậc thầy về ghi âm, thêm tệp, âm thanh và video, v.v.
Evernote là tuyệt vời để lưu trữ, và nó chỉ tỏa sáng một chút khi nói đến các tổ chức. Ý tưởng tỏa sáng một chút khi ghi chú và làm sáng căn phòng khi tổ chức và quản lý dự án.
Khi được cung cấp cả hai công cụ, hầu hết mọi người sẽ sử dụng nhiều hơn một công cụ khác. Họ có thể thỏa hiệp với tổ chức và chọn sử dụng Evernote mọi lúc, hoặc có thể thỏa hiệp việc tạo và lưu trữ nội dung, và thay vào đó sử dụng Notion để quản lý các dự án của họ.
Lựa chọn của bạn
Evernote là một ứng dụng được thiết lập tốt, nhưng nó không có giao diện thân thiện với người mới bắt đầu. Đây là loại ứng dụng mà bạn có thể muốn ngừng cố gắng làm việc nếu bạn đang có một ngày tồi tệ.
Potions, mặt khác, rất gọn gàng và sạch sẽ. Làm chủ điều đó không đòi hỏi nhiều kiên nhẫn. Nếu bạn có một dự án mà bạn thích, học Notion là một niềm vui.
Bạn nghĩ gì về Evernote chương trình nhập cảnh của bạn hoặc Notion là câu trả lời cho tất cả các vấn đề của tổ chức của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.
