Active Backup for Business (ABB) của Synology cho phép bạn sao lưu máy tính, máy chủ và các hệ thống NAS khác một cách tự động. Đây có phải cũng là giải pháp sao lưu bạn nên sử dụng? Chúng tôi đã đi điều tra.
Sao lưu thủ công thực sự đã là chuyện quá khứ. Những bản sao lưu như vậy thường bị lãng quên hoặc đơn giản là bị hoãn lại trong một ngày. “Sao lưu mất nhiều thời gian” là lý do chúng ta thường nghe thấy. May mắn thay, bạn cũng có thể thực hiện sao lưu như vậy một cách tự động với hệ thống NAS Synology. Để sao lưu như vậy, bạn chỉ cần một hệ thống NAS và truy cập vào máy tính. Khi bạn đã áp dụng tất cả cài đặt, bản sao của các tệp trên hệ thống của bạn sẽ được tạo dựa trên lịch sao lưu đã đặt.
Với Synology Sao lưu tích cực cho doanh nghiệp (ABB), bạn cũng có thể triển khai các tác vụ sao lưu đó trên quy mô lớn hơn; bạn có thể yên tâm nghĩ đến việc sao lưu tự động PC của nhân viên trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ – Synology tập trung giải pháp sao lưu này chủ yếu vào các công ty nhỏ hơn. Chúng tôi cũng nhận thấy rằng khi thiết lập phần mềm lần đầu tiên: bạn phải thiết lập thủ công các bản sao lưu cho mỗi hệ thống. Nếu bạn muốn tự động hóa càng nhiều hoạt động tung ra PC mới càng tốt thì ABB có thể không phù hợp.
ABB không chỉ cho phép bạn tạo bản sao lưu (Windows) PC hoặc máy tính xách tay. Bạn cũng có thể sử dụng ABB cho hệ thống macOS, máy ảo và máy chủ tệp.
Thiết lập Active Backup cho doanh nghiệp
Active Backup for Business chính xác là một gói phần mềm mà bạn thiết lập một lần và sau đó không bao giờ phải động tới nữa (hy vọng vậy). Việc tạo bản sao lưu bên ngoài mạng công ty đã yêu cầu phải mở một cổng cụ thể (5510). Nếu không mở cổng đó, ABB không thể tiếp cận các hệ thống bên ngoài mạng. Vì vậy, hãy ghi nhớ điều đó.
Trước khi thử nghiệm phần mềm, chúng tôi đã xem xét cụ thể các chức năng của Windows-PC. Việc thiết lập phần mềm Active Backup for Business tương đối dễ dàng. Sau khi cài đặt phần mềm sao lưu trên NAS và PC, bạn kết nối với NAS thông qua phần mềm (để thực hiện quá trình đó, bạn phải truy xuất địa chỉ máy chủ, trong trường hợp này là DDNS của bạn).
Sau đó, hệ thống mà Active Backup for Business Agent được thiết lập sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển ABB trên NAS. Từ thời điểm đó bạn thực sự có thể bắt đầu sử dụng phần mềm. Theo như chúng tôi được biết, việc cài đặt phần mềm tương đối dễ dàng. Đôi khi chúng tôi bỏ sót phần giải thích chính xác những gì phần mềm mong đợi ở chúng tôi. Chẳng hạn, sau một thời gian chúng tôi mới phát hiện ra phần mềm không hoạt động do cổng mạng đã bị đóng. Thông báo lỗi mà đại lý ABB đưa ra không đưa ra lời giải thích nào.
Thiết lập lịch backup trên ABB
Việc đặt lịch sao lưu cho hệ thống có thể được thực hiện theo hai cách riêng biệt. Đầu tiên, bạn có thể đặt lịch cho từng hệ thống riêng lẻ. Tùy chọn đó thực sự chỉ có thể áp dụng nếu bạn thêm một hoặc nhiều hệ thống vào ABB hoặc nếu bạn muốn tạo bản sao lưu của một thư mục cụ thể. Để làm điều này, bạn chỉ cần tạo một tác vụ thông qua tab Máy tính cá nhân (hoặc một trong các tab khác dành cho hệ thống được kết nối). Việc tạo một tác vụ như vậy khá dễ dàng và đồng thời cung cấp đủ tùy chọn để sao lưu chạy như mong muốn, chẳng hạn như tùy chọn nén bổ sung, tùy chọn tắt máy tính của bạn sau khi sao lưu hoàn tất và giới hạn băng thông. Bằng cách này, bạn sẽ ngăn việc sao lưu hệ thống chiếm toàn bộ băng thông của mình.
Bạn có muốn đặt một chính sách sao lưu cho tất cả các máy tính được kết nối không? Điều này có thể thực hiện được với các mẫu có trong phần mềm. Một số mẫu tiêu chuẩn được bao gồm nhưng bạn cũng có thể tạo phiên bản của riêng mình thông qua tab cài đặt. Tương tự như đặt lịch sao lưu theo cách thủ công, các mẫu cho phép bạn tùy chỉnh các chi tiết như thời gian sao lưu, cài đặt nén và mã hóa cũng như các tùy chọn lưu giữ dữ liệu. Đừng quên thay đổi cài đặt sau: nếu bạn muốn lưu giữ các bản sao lưu lâu hơn, tốt nhất bạn nên thông báo điều này ngay lập tức. Xin lưu ý rằng dung lượng lưu trữ đã sử dụng sẽ tăng lên nhanh chóng.
Tạo bản sao lưu bằng Active Backup
Khi tất cả các cài đặt đã được điều chỉnh, bạn thực sự có thể ngồi lại và để phần mềm thực hiện công việc của nó. Việc sao lưu diễn ra suôn sẻ đối với chúng tôi. Phần mềm tự động tạo một thư mục có tên ‘ActiveBackupforBusiness’ trong đó các bản sao lưu của hệ thống được lưu trữ riêng biệt. Trong thời gian chờ đợi, bạn cũng có thể xem các tệp được lưu trữ từ giao diện NAS nếu bạn tạm thời không có quyền truy cập vật lý vào máy tính (đối với các tệp không được mã hóa).
Thật không may, điều vẫn còn thiếu trong phần mềm ABB là ghi lại rõ ràng các hành động sao lưu. Nếu xảy ra sự cố trong phần mềm, bạn phải thường xuyên theo dõi NAS hoặc kiểm tra ứng dụng ABB Agent để phát hiện. Windows lặn để xem các thông báo. Nếu bạn muốn theo dõi xem bản sao lưu có thành công hay không bằng các tập lệnh tự động, bạn không thể đơn giản lấy được dữ liệu đó. Phần mềm không lưu trữ điều đó theo tiêu chuẩn Windows-logging nhưng chọn phương pháp ghi nhật ký riêng.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty nhỏ hơn không theo dõi chặt chẽ các hoạt động sao lưu. Synology sẽ gửi email sau một thời gian về việc sao lưu không thành công bằng phần mềm ABB. Tiện dụng, nhưng không phải là giải pháp. Suy cho cùng, trước khi bạn nhận được thông báo đó, phần mềm đã không thực hiện được quy trình sao lưu trong vài ngày.
Dễ dàng khôi phục bản sao lưu
Active Backup for Business cũng cho phép bạn khôi phục các bản sao lưu vào một trong các hệ thống của mình. Vì hệ thống của chúng tôi hoạt động hoàn hảo nên chúng tôi chỉ thực hiện thử nghiệm khôi phục tệp thông qua Active Backup for Business Portal. Điều này hoạt động khá đơn giản và cho phép bạn khôi phục các tệp về vị trí ban đầu hoặc vị trí được chọn. Bạn cũng có thể tải dữ liệu trực tiếp từ môi trường DSM về máy tính của mình một cách đơn giản.
Bạn đã sao lưu toàn bộ hệ thống của mình chưa? Bạn có thể thiết lập lại điều đó bằng một ISOmà bạn khởi động vào môi trường khôi phục Synology và khôi phục cả hệ điều hành và các tệp của bạn về điểm sao lưu. Synology giải thích chính xác cách thức hoạt động của nó hướng dẫn sử dụng ABB.
Xin lưu ý: bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách này ISOchỉ tập tin trên ổ cứng HDD hoặc SSD có cùng dung lượng (hoặc lớn hơn). Bạn đã sao lưu một hệ thống với dung lượng lớn chưa? 2 TBthì bạn không thể khôi phục cái này trên đĩa 512 GB. Ngay cả khi các tệp trong bản sao lưu chiếm ít dung lượng hơn dung lượng ổ đĩa mà bạn có sẵn.
Điểm cuối cùng của ABB
Điều làm cho Active Backup for Business trở nên độc đáo là có nhiều tùy chọn để định cấu hình phần mềm miễn phí theo ý muốn. Về lý thuyết, đối với các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm này có nghĩa là họ không phải đăng ký dịch vụ đám mây đắt tiền. Mua một NAS Synology và một số ổ đĩa là đủ.
Chúng tôi cũng chỉ có thể giới thiệu ABB cho các công ty nhỏ. Cuối cùng, bạn phải thiết lập từng PC một cách thủ công – không có quy trình nào có thể dễ dàng đưa chương trình vào quy trình thiết lập cho PC mới của bạn hơn. Một công ty chỉ cần sao lưu một số PC, NAS hoặc máy chủ sẽ không mất ngủ vì vấn đề này. Bạn có cần trang bị phần mềm ABB cho vài chục thậm chí hàng trăm thiết bị không? Sau đó hãy thoải mái tìm nơi khác. Nếu chỉ vì các tùy chọn ghi nhật ký của các hoạt động sao lưu đã thực hiện không thể truy cập được.
Đối với các công ty lớn, cũng có một câu hỏi đặt ra là liệu họ lưu trữ dữ liệu của mình cục bộ hay bên ngoài, có tính đến những lợi thế mà bộ nhớ ngoài mang lại về mặt dự phòng.
