Bạn thường kết thúc email bằng lời chào và người gửi. Bằng cách tạo chữ viết nguệch ngoạc kỹ thuật số, bạn không còn phải gõ lại nó mỗi lần nữa.
Bạn không mất nhiều công sức để tự mình đóng email, nhưng nếu bạn nhập nhiều email trong một ngày, tính năng viết nguệch ngoạc kỹ thuật số tự động có thể giúp mọi việc dễ dàng và nhanh chóng hơn một chút. Ngoài họ và tên của bạn, bạn cũng có thể nhập dữ liệu cá nhân khác vào chữ ký e-mail, chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ e-mail của bạn. Bằng cách này, người bạn gửi email có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tạo chữ ký email.
Chữ ký trong trình duyệt hoặc ứng dụng
Mở chương trình Outlook trên máy tính của bạn hoặc lướt tới www.office.com. Trong trường hợp sau, hãy mở Outlook qua trình duyệt sau khi bạn đăng nhập. Cả hai phiên bản đều có thể tạo chữ ký e-mail riêng. Nếu bạn sử dụng cả chương trình và phiên bản trình duyệt, bạn phải thêm chữ ký email cho cả hai.
Tạo chữ ký email trong trình duyệt của bạn
Ở phía trên bên phải của phiên bản trình duyệt Outlook là một thanh màu xanh lam với nhiều biểu tượng khác nhau. Nhấp vào biểu tượng bánh răng sẽ mở cài đặt. Bạn sẽ thấy ở dưới cùng của menu xuất hiện Xem tất cả cài đặt Outlook đứng. Nếu bạn nhấp vào đây, bạn sẽ thấy rất nhiều cài đặt có thể điều chỉnh. bấm vào Soạn và trả lời và bạn sẽ thấy một khối văn bản ở trên cùng. Trong hộp này, bạn có thể tạo chữ ký email của mình. Hãy chắc chắn kiểm tra các hộp Tự động thêm chữ ký của tôi vào tin nhắn mới tôi soạn Và Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời được kiểm tra. Một nút màu xanh xuất hiện ở phía dưới Cứucho phép bạn thực hiện các thay đổi của mình.
Tạo chữ ký email trong ứng dụng
Bấm vào đầu thanh Tài liệu. Sau đó bấm vào ở phía dưới Tùy chọn. Bây giờ một menu sẽ mở ra. Bạn có thể thấy nút ở cột bên trái E-mail đứng. Nếu bạn bấm vào đây bạn sẽ thấy dưới tiêu đề Soạn tin nhắn có câu sau: Tạo hoặc thay đổi chữ ký tin nhắn. Nhấn nút Chữ ký… đằng sau văn bản này. Tạo chữ ký mới và đặt tên cho nó. Trong hộp văn bản, bạn có thể nhập chữ ký mong muốn. Tại cốc Chọn chữ ký mặc định bạn có thể cho biết chữ ký nào bạn muốn sử dụng cho tin nhắn mới và trả lời e-mail. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn ĐƯỢC RỒI. Chữ ký của bạn bây giờ đã được thiết lập.
Chỉ cần gửi email!
Sau khi thực hiện các thay đổi so với các bước trước, bạn có thể gửi cho chính mình một email kiểm tra hoặc tạo bản nháp để xem việc thêm chữ ký email có thành công hay không. Khi tạo một tin nhắn mới, bạn sẽ thấy ngay chữ ký mới tạo của mình trong hộp văn bản. Nếu không, bạn sẽ phải thực hiện lại các bước và thử lại.
