Theo cái này nghiên cứu gần đâyHoa Kỳ có khoảng 30.2 một triệu công ty đã đăng ký và đang hoạt động. Việc chọn đúng công cụ kinh doanh có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại của một công ty.
Bất chấp thực tế là các yêu cầu khóa chặt chẽ đã được dỡ bỏ, ngày càng nhiều người chọn quản lý doanh nghiệp của họ từ xa. Các công ty khởi nghiệp sử dụng nhiều công cụ kinh doanh kỹ thuật số để đảm bảo hoạt động của họ hoạt động hiệu quả. Ngoài công nghệ kỹ thuật số, chính phủ Hoa Kỳ còn duy trì nhiều công cụ và nguồn lực của Bộ Ngoại giao.
Sau đây là danh sách các công cụ trực tuyến hàng đầu mà mọi người khởi nghiệp cần đầu tư vào:
1. Đại lý đã đăng ký & Dịch vụ thành lập
Làm mọi thứ trực tuyến là phương châm của nhiều công ty trong thời kỳ đại dịch. Từ việc thành lập một LLC mới, đến việc thuê một đại lý đã đăng ký để giải quyết tất cả các quản trị viên. Dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp có thể giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư của công ty bạn, giảm thư rác và đảm bảo đúng thời hạn. Một đại lý đã đăng ký có thể cực kỳ có lợi cho bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt nếu bạn thường xuyên vắng mặt tại văn phòng. ZenBusiness và Northwest là hai trong số những dịch vụ đại lý được đăng ký hàng đầu. Trên trang web Incorporation Rocket, bạn có thể tìm hiểu thêm về việc thành lập một công ty mới và cách chọn dịch vụ đại lý đã đăng ký cho công ty của bạn, cũng như cách thành lập LLC và các cấu trúc khác. Vì việc thành lập LLC hoặc Corporation mà không chỉ định đại lý đã đăng ký là không khả thi nên công cụ kinh doanh này có thể là công cụ quan trọng nhất trong danh sách này.
2. Một bộ công cụ năng suất
Trước khi có thể làm bất cứ điều gì thú vị với công ty khởi nghiệp của mình, bạn sẽ cần một số công cụ để xử lý các nhiệm vụ tầm thường nhưng quan trọng. Điều này thường đòi hỏi phải có tài khoản email doanh nghiệp, bộ nhớ trực tuyến và một số phần mềm năng suất. Microsoft 365 và Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, là những bộ ứng dụng năng suất hàng đầu trong ngành cung cấp tất cả những tính năng trên.
Một công cụ năng suất khác là Asana. Asana là một trong những nền tảng quản lý dự án tốt nhất dành cho người khởi nghiệp, cho phép các nhóm tổ chức và quản lý công việc của họ. Hiệu quả của Asana đã khiến nó trở nên phổ biến đối với tất cả các doanh nghiệp mới trên toàn thế giới. Nó cho phép các doanh nghiệp phát triển nhanh hơn bằng cách đảm bảo rằng mọi người đều biết về kế hoạch và quy trình của nhóm cũng như ai chịu trách nhiệm về việc gì và khi nào. Nhóm dự án có thể sử dụng ứng dụng này để phân công nhiệm vụ dựa trên vai trò của họ, thêm thành viên nhóm mới, theo dõi hoạt động nhiệm vụ, xem báo cáo, v.v.
3. Công cụ tiếp thị qua email
Sự phát triển và thành công lâu dài của bất kỳ công ty nào đều phụ thuộc vào việc có một danh sách gửi thư chất lượng cao và đáng kể. Tiếp thị qua email không chỉ mang lại lợi tức đầu tư tốt mà còn có thể là một cách tuyệt vời để truyền bá thông tin rộng rãi, điều gì đó có thể xây dựng nhận thức về thương hiệu tuyệt vời và thậm chí cải thiện SEO. Nhiều chủ doanh nghiệp mới tin rằng danh sách gửi thư chỉ là tập hợp các địa chỉ email được lưu giữ trong bảng tính Excel và được phân phối định kỳ qua Outlook.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, chiến lược này hơi lỗi thời. Các giải pháp tiếp thị qua email chuyên dụng, như MailChimp, giúp việc thu thập địa chỉ email từ trang web của bạn trở nên đơn giản, lưu trữ danh sách gửi thư khổng lồ trực tuyến, tạo bản tin, tự động hóa các cuộc hội thoại và chỉ cần theo dõi kết quả. Danh sách email của bạn là cơ hội tiếp thị tuyệt vời cho công ty khởi nghiệp của bạn.
4. công cụ thiết kế
Khi bắt đầu kinh doanh mới, điều quan trọng là phải cố gắng tiết kiệm tiền bất cứ khi nào có thể. Một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền là sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa cho tất cả việc xây dựng thương hiệu và hình thành tài liệu cho doanh nghiệp của bạn.
Canva là một trong những công cụ thiết kế đồ họa tuyệt vời nhất dành cho các công ty. Nó cho phép bạn tạo hình ảnh tuyệt đẹp cho các bài đăng trên blog, bài đăng trên mạng xã hội và gần như mọi nội dung khác yêu cầu thiết kế cơ bản. Ngoài ra, trang web còn có thư viện hơn một triệu phông chữ, hình ảnh và biểu tượng. Người dùng có thể chọn từ nhiều mẫu thiết kế khác nhau hoặc bắt đầu lại từ đầu bằng chức năng kéo và thả. Với Canva, việc tải lên, thêm và tạo hình ảnh thật dễ dàng. Làm cho nó có thể được sử dụng ngay cả bởi những người nghiệp dư.
5. Giao tiếp ảo và chia sẻ tài liệu
Mặc dù thực tế là Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp ảo nhưng hầu hết các doanh nhân đều thích sử dụng nó làm công cụ giao tiếp. Gói Office 365 bao gồm Teams. Một trong những tính năng hữu ích nhất của ứng dụng này là khả năng chia sẻ tài liệu và đồng bộ lịch. Tất cả các ứng dụng của Microsoft đều được kết nối với Teams. Microsoft Teams là trung tâm làm việc nhóm trung tâm trong Office 365. Tất cả email, tệp, cuộc họp và ứng dụng của nhóm bạn đều được lưu trong một không gian làm việc chung duy nhất mà bạn có thể truy nhập từ bất kỳ thiết bị nào, khiến việc lập kế hoạch trở nên thú vị.
Suy nghĩ cuối cùng
Để thành công với tư cách là một công ty, bạn sẽ cần nhân viên hỗ trợ bạn tiếp thị, giao dịch và giành được lòng tin của khách hàng. Quá trình bắt đầu một doanh nghiệp thành công hoặc một công ty khởi nghiệp mới luôn có những thách thức và các công cụ là nguồn lực tốt nhất để hỗ trợ bạn bắt đầu trong những ngày đầu sau khi thành lập công ty. Phần mềm kỹ thuật số không chỉ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn mà còn giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và thời gian trong sản xuất, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
