Tình trạng khẩn cấp toàn cầu gây ra bởi sự lây lan của virus corona đã buộc dân chúng phải cách ly. Mặc dù nó là một biện pháp cần thiết để hạn chế sự lây nhiễm của bệnh, nhưng nó cũng dẫn đến việc chấm dứt tất cả các hoạt động, học tập và công việc. Mặc dù vậy, có nhiều công ty, theo quan điểm kinh doanh của họ, có thể duy trì một số hoạt động kinh doanh của họ thông qua viễn thông.
Thích ứng không phải là dễ dàng cho tất cả mọi người, nhưng với các công cụ phù hợp, chúng tôi có thể tạo điều kiện cho quá trình. Do đó, chúng tôi sẽ trình bày một loạt các ứng dụng sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc hoàn thành công việc tại nhà.
thông tin liên lạc
Giao tiếp dường như là một trong những khía cạnh bị ảnh hưởng nhất khi chúng ta làm việc ở nhà, nhưng chúng ta thường có thể giữ liên lạc với nhóm của mình thông qua giọng nói, video và trò chuyện.
Skype
Để tổ chức các cuộc họp với nhóm của bạn thông qua hội nghị video, Skype nó là công cụ hoàn hảo Nó nổi bật hơn phần còn lại nhờ vào sự ổn định tuyệt vời của cuộc trò chuyện, cho phép chúng tôi liên lạc với nhóm ngay cả khi kết nối internet không phải là tốt nhất. Việc sử dụng Skype Tạo một tài khoản được đảm bảo, vì vậy bạn có thể tạo tài khoản của mình và thông báo cho nhóm của mình để mọi người giữ liên lạc thông qua kênh này.
Bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của bạn hoặc sử dụng phiên bản trực tuyến của nó. Để bắt đầu, theo liên kết này.
XRoom
Nếu bạn chỉ cần tạo một số liên hệ cụ thể hoặc nếu bạn đã có một số cuộc họp cụ thể được lên lịch, câu trả lời là XRoom. Với dịch vụ này, bạn không phải tạo tài khoản hoặc cài đặt, đó là về việc tạo phòng, gửi liên kết cho khách của bạn và bắt đầu hội nghị. Ngoài ra, dịch vụ có các phụ kiện cho phép bạn tăng cường phiên với các tùy chọn như ghi âm hoặc đóng cửa phòng để không ai khác có thể vào.
Để bắt đầu với XRoom, theo liên kết này.
Truy cập từ xa
Truy cập từ xa là một nhu cầu khác mà chúng ta có thể có khi làm việc từ các trường hợp. Thông qua các ứng dụng cho phép truy cập từ xa vào các thiết bị khác, có thể cung cấp hoặc nhận hỗ trợ kỹ thuật mà không cần rời khỏi nhà.
đội Viewer
Team Viewer là một ứng dụng cổ điển khi truy cập từ xa và do đó nó phải là ứng dụng được công nhận nhất trong lĩnh vực này. Cơ chế rất đơn giản, một khi được cài đặt trên máy tính, nó sẽ tạo ra một ID và mật khẩu, phải được chia sẻ với bất kỳ ai vào máy tính từ xa. Độ ổn định là rất tốt, ngay cả với các kết nối chậm nhất và bạn có thể thực hiện bất kỳ chuyển động nào bạn muốn trên máy tính từ xa.
Để chứng minh điều đó, theo liên kết này.
Máy tính để bàn từ xa của Google
Nếu bạn muốn chọn một tùy chọn đơn giản hơn, máy tính từ xa của Google là tùy chọn tốt nhất. Đây là một cơ chế truy cập từ xa sử dụng trình duyệt Chrome thông qua tiện ích mở rộng để chia sẻ màn hình và điều khiển thiết bị với người dùng khác. Cơ chế cho tùy chọn này dựa trên mã truy cập, cho phép bạn nhập máy tính đích hoặc nhận trợ giúp trên máy tính của mình.
Để chứng minh điều đó, theo liên kết này.
file Sharing
Trong quy trình làm việc từ xa, sẽ luôn cần phải chia sẻ tệp và nếu những tệp này quá lớn để được truyền qua e-mail, chúng tôi phải chọn một số tùy chọn bổ sung.
Google Drive
Google Drive là tùy chọn trực tiếp nhất khi chia sẻ tệp với người dùng khác. Nếu bạn cần gửi các mục vượt quá mức tối đa cho phép qua email, lưu chúng trên Google Drive là một lựa chọn tuyệt vời. Trên hết, bạn đã có sẵn nó trong Tài khoản Google của mình và nó chỉ bắt đầu lưu trữ các tệp và cấp cho người dùng khác quyền truy cập chỉ bằng cách nhập email của họ.
Để truy cập Google Drive, nhấp vào menu ở trên cùng bên phải, bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn. Điều này hiển thị tất cả các công cụ của Google và chỉ bằng cách nhấp vào Google Drive, bạn sẽ đến màn hình chính.
GoFile
Nếu điều bạn cần là gửi các tệp rất nặng, GoFile cho phép bạn làm điều đó với các yếu tố lên tới 10 GB. Điều tốt nhất về dịch vụ này, ngoài việc miễn phí, là nó không xứng đáng với các quy trình đăng ký, vì vậy chỉ bằng cách chỉ định và có tệp của bạn trong tay, bạn mới có thể bắt đầu. Cuối cùng, một liên kết sẽ được tạo mà bạn phải chia sẻ với người nhận để tải xuống tệp.
Để chứng minh điều đó, theo liên kết này.
Quản lý thời gian và nhiệm vụ
Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là sử dụng thời gian của chúng ta một cách khôn ngoan. Môi trường gia đình có thể làm chậm tốc độ của chúng ta và tạo ra sự phiền nhiễu, nhưng để chống lại chúng, có những ứng dụng chúng ta có thể sử dụng.
Ở Trello
Để xử lý các công việc chúng ta cần thực hiện trong ngày làm việc tại nhà, Trello là công cụ hữu ích nhất chúng ta có thể tìm thấy. Đây là một ứng dụng web sử dụng phương pháp Kanban để ghi lại các tác vụ đang chờ xử lý trên thẻ và theo dõi các công việc trong suốt 3 tình trạng: chờ đợi, liên tục và sẵn sàng.
Trên mỗi thẻ nơi bạn thêm một tác vụ, bạn có thể thêm các tài liệu bổ sung như tệp đính kèm và liên kết.
Kiểm tra nó tại liên kết này.
Räddningstid
Giờ cứu hộ là một màn hình hoạt động mà chúng ta có thể tích hợp vào Windows và Chrome miễn phí, để biết những gì chúng tôi đã làm với thời gian của chúng tôi. Đó là một cách tuyệt vời để hiểu công việc của chúng tôi ở nhà năng động, đo lường năng suất của chúng tôi để biết những thói quen chúng tôi không chú ý trong ngày làm việc.
Nếu bạn muốn có một cách để theo dõi hiệu suất của bạn trong những ngày bạn làm việc ở nhà, đừng ngần ngại thử nó tại liên kết này.
