Trong kỷ nguyên chuyển đổi kỹ thuật số, các doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm đến việc chuyển sang các phương pháp và công cụ mới để tăng năng suất và phát triển. Nếu các công nghệ mới là cần thiết về mặt thương mại thì chúng cũng cần thiết cho các chức năng hỗ trợ như Nhân sự. Dưới đây là một số ý tưởng về những hành động thú vị nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu nội bộ của bạn và cải thiện bộ phận nhân sự của bạn.
1. Sử dụng phần mềm HRIS
Để trợ giúp bộ phận nhân sự của bạn hàng ngày, bạn nên chuyển sang phần mềm HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự). Công cụ này cho phép bạn quản lý hành chính nhân sự, phiếu lương, đào tạo và tuyển dụng cùng một lúc: một con dao quân đội Thụy Sĩ thực sự! Khi phần mềm HRIS đã được triển khai trong công ty của bạn, tất cả các tệp nhân viên của bạn sẽ được phi vật chất hóa và tập trung trên nền tảng, một cách tiết kiệm thời gian thực!
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quét các báo cáo chi phí
Ai cũng biết rằng việc quản lý chi phí kinh doanh và quãng đường đi được của nhân viên có thể là một công việc rất tốn thời gian. Nếu một số người vẫn đang sử dụng phương pháp quét chi phí bằng máy photocopy thì việc chọn ứng dụng báo cáo chi phí di động như N2F hoặc Jenji có thể rất thú vị. Các ứng dụng này có thể trích xuất dữ liệu của biên lai từ một bức ảnh đơn giản do nhân viên chụp.
3. Hoàn toàn phi vật chất hóa phiếu lương
Bạn vẫn in phiếu lương của nhân viên và phân phát cho văn phòng hàng tháng chứ? Giờ đây, bạn có thể giải quyết công việc này bằng cách cung cấp cho nhân viên của mình khả năng gửi báo cáo của họ bằng một phương tiện an toàn kỹ thuật số an toàn như Digiposte, eDocPerso hoặc MyPeopleDoc.
Xin nhắc lại, đây là hướng dẫn của chính phủ về chủ đề này: “Kể từ năm 2017, việc phi vật chất hóa phiếu lương đã trở thành nguyên tắc và định dạng giấy tờ là ngoại lệ, ngoại trừ trường hợp nhân viên không đồng ý. Để gửi phiếu lương điện tử, người sử dụng lao động phải cho nhân viên biết các điều kiện để có phiếu lương. »
4. Sử dụng ATS để theo dõi tuyển dụng của bạn
Bạn có phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong giai đoạn tuyển dụng ngày càng phát triển? Sau đó, bạn có thể dựa vào ATS (Hệ thống theo dõi người nộp đơn) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối lời mời làm việc và quản lý các đơn đăng ký gửi đến của bạn. Điều rất thú vị là nhờ loại giải pháp này, bạn có thể tự động hóa việc trả lời email hoặc SMS cho ứng viên của mình và cá nhân hóa chúng bằng logo và màu sắc công ty của bạn.
5. Định hình quá trình hội nhập của người mới
Trong thuật ngữ nhân sự, quá trình hội nhập bao gồm việc chào đón nhân viên mới vào công ty của anh ta và trao cho anh ta những chìa khóa cần thiết để có một khởi đầu tốt đẹp ở vị trí mới. Do đó, điều này đòi hỏi phải thực hiện một số hành động nhất định.
Dưới đây là một số ý tưởng cho việc hội nhập SME của bạn trong tương lai:
Gửi email chào mừng với thông tin chính trước khi đến: địa chỉ nơi làm việc, thời gian bắt đầu, chương trình của ngày làm việc đầu tiên, những người sẽ có mặt hỗ trợ, những lời chào đón nhỏ chu đáo.
Lập danh sách kiểm tra các yếu tố nhân sự sẽ được cung cấp: nếu bạn chưa làm như vậy, bạn có thể tạo danh sách các mục hành chính cần ghi nhớ cho mỗi lần đến. Bạn cũng có thể thực hiện HRIS (xem ở trên) để tối ưu hóa tất cả các hành động quản trị này.
Cung cấp “gói chào mừng” cho nhân viên mới: Để tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho nhân viên của bạn, bạn có thể tặng anh ấy một bộ đồ chào mừng với một số quà tặng được cá nhân hóa có logo của bạn: sổ tay, bút chì, cốc, túi tote, v.v.
6. Số hóa máy soi trombin của công ty bạn
Vâng, bạn đã đọc đúng: máy soi trombin. Nhưng chính xác thì nó là gì? Đó là tài liệu tập trung hình ảnh của tất cả nhân viên trong một công ty, đề cập đến tên và chức năng cụ thể. Điều này rất quan trọng đối với nhân viên mới, những người sau đó có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về người khác. Nếu một số công ty trước đây sản xuất máy soi trombinograph bằng giấy thì giờ đây việc tạo ra máy soi trombinograph trực tuyến được ưu tiên hơn. Bạn có thể thực hiện việc này cụ thể bằng cách sử dụng các công cụ lưu đồ như Lucidchart hoặc bằng một công cụ dễ sử dụng như Trello cho phép bạn tạo thẻ bằng ảnh.
7. Ra mắt mạng xã hội doanh nghiệp của bạn
Ngoài các email mà bạn đã gửi cho nhân viên của mình, bạn cũng có thể thiết lập một mạng xã hội của công ty có thể được so sánh với một “mạng nội bộ” hoặc được hình ảnh hóa bằng biểu thức: “a Facebook kinh doanh”. Do đó, bạn tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền tải thông tin nhân sự của mình nhưng cũng cải thiện khả năng giao tiếp giữa các bộ phận khác nhau trong SME của bạn. Ví dụ về các giải pháp khởi chạy mạng xã hội công ty của bạn: Yammer từ Microsoft, Jamespot hoặc Talkspirit.
8. Tổ chức sự kiện gắn kết tập thể
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tổ chức các sự kiện để tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên và duy trì động lực cũng như hạnh phúc của họ? Dưới đây là một số ý tưởng sự kiện để thiết lập:
Hoạt động xây dựng nhóm cho từng bộ phận, Ngân sách dành cho bữa trưa nhóm trong một dịp đặc biệt, Cây thông Noel cho nhân viên và gia đình họ, Thử thách hợp tác với các giải thưởng được đặt cược.
9. Ra mắt hộp gợi ý cho nhân viên
Hãy cho đội của bạn một tiếng nói! Họ có thể có những ý tưởng rất thú vị để áp dụng cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn và hoạt động phù hợp của từng bộ phận. Có thể sẽ thú vị nếu cung cấp một hộp ý tưởng (thực tế hoặc trực tuyến), nơi mọi người có thể đề xuất ý tưởng hoặc đưa ra ý kiến của mình một cách ẩn danh để đóng góp cho sự phát triển của SME của bạn.
10. Theo dõi các phương tiện truyền thông hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự
Để tiếp tục tối ưu hóa bộ phận nhân sự của mình, bạn cũng nên theo dõi tin tức trong lĩnh vực Nhân sự hàng ngày, đặc biệt bằng cách tham khảo các phương tiện truyền thông tham khảo như Xin chàoNơi làm việc. Phương tiện truyền thông này sẽ cho phép bạn biết những tin tức mới nhất trên thị trường việc làm cũng như khám phá các phương pháp hay nhất để áp dụng cho đội ngũ nhân sự của bạn!
