Bạn có một chương trình kỹ thuật số từ Google và một chương trình từ Outlook. Rất tiện dụng nhưng cũng khó khăn. Bạn sử dụng lịch Google ở cơ quan và Outlook ở nhà (hoặc ngược lại). Rất nhiều sự trùng lặp và khả năng bạn bỏ lỡ một hoạt động đang rình rập. Đó là lý do tại sao việc bạn có thể đồng bộ hóa cả hai lịch lại rất hữu ích. Bạn có thể xem tất cả các cuộc hẹn của mình trong cả hai lịch trong chớp mắt.
Đồng bộ hóa có cần thiết không?
Đồng bộ hóa lịch Google và Outlook có vẻ hữu ích nhưng có thực sự cần thiết? Rốt cuộc, có rất nhiều lựa chọn thay thế. Ví dụ: có thể hợp nhất tất cả lịch trên điện thoại thông minh của bạn vào một ứng dụng. Bạn sẽ không đồng bộ hóa lịch nhưng bạn sẽ thấy cả hai lịch trong cùng một ứng dụng và trong cùng một chế độ xem.
Nếu bạn chủ yếu sử dụng lịch trên máy tính thì bạn nên sử dụng Windowsphiên bản Outlook dành cho phiên bản trực tuyến: Outlook.com. Nó hỗ trợ nhiều lịch và bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ máy tính nào trên thế giới vào bất kỳ lúc nào.
Tại sao không chỉ lấy một chương trình nghị sự?
Việc sử dụng lịch từ nhiều nhà cung cấp email sẽ hữu ích và đôi khi cần thiết nhưng cũng có thể dẫn đến sự cố. Bất cứ khi nào có thể, chắc chắn nên cân nhắc sử dụng “chỉ” một chương trình nghị sự. Giờ đây việc đặt lịch và đặt lịch hẹn đã dễ dàng hơn nhiều. Cả Google và Microsoft đều cung cấp khả năng sử dụng nhiều lịch trong cùng một chương trình, ví dụ như lịch riêng tư và lịch công việc. Khi thêm cuộc hẹn, bạn có thể chọn lịch để thực hiện việc này.
Thiết lập bổ sung Lịch cho Google
- Mở Lịch Google
- Bấm vào + tại Lịch khác ở bên trái
- Nhập Tên, mô tả và nhấp vào Tạo lịch
Tạo lịch bổ sung trong Outlook.com
- Mở Outlook.com
- Nhấp vào bong bóng ở trên cùng bên trái
- Chọn Lịch
- Ở bên trái nhấn Tạo lịch
- Nhập tên
Cũng có thể đặt lịch mặc định trên iPhone của bạn. Tất cả các cuộc hẹn bạn thực hiện đều được lưu trong lịch này. Trên điện thoại thông minh Android, bạn phải chọn lịch nơi bạn muốn đặt cuộc hẹn.
Đặt lịch mặc định trên iPhone
- Đi tới Cài đặt
- Chọn Lịch
- Đặt lịch mặc định của bạn
Xuất và nhập lịch Google
Lịch Google chỉ có thể được xuất từ máy tính chứ không phải từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Tiến hành như sau:
- Mở Lịch Google
- Đi tới “Lịch của tôi” ở phía bên trái màn hình.
- Chọn “Cài đặt”, đây là bánh răng cưa ở phía trên bên phải màn hình.
- Bây giờ hãy chuyển đến tab thứ hai “Lịch”, chọn “Xuất lịch”.
Một tệp zip sẽ được lưu vào máy tính của bạn. Tệp zip này chứa các tệp ICS cho từng lịch riêng lẻ (bao gồm cả Outlook). Bạn có thể nhập tệp ICS vào Outlook. Bạn thực hiện việc này bằng cách trích xuất từng tệp riêng lẻ từ tệp zip.
- Sau đó bấm vào “tập tin” trong Outlook.
- Chuyển đến “mở và xuất”
- Vào phần “nhập và xuất”
- Chọn tùy chọn để nhập tệp iCalendar (.ics).
Xuất lịch Outlook
Xuất lịch Outlook rất giống với nhập. Bạn lặp lại các bước tương tự, nhưng sau khi “nhập và xuất” hãy chọn: “xuất ra tệp”. Sau đó lưu nó dưới dạng tệp csv. Nếu sử dụng Outlook.com, bạn không thể xuất nhưng có thể nhập. Để làm điều đó, hãy nhấp vào “thêm lịch” và chọn “tệp” từ menu và điều hướng đến tệp ics để nhập.
Đọc: Chia sẻ Lịch Google
Xem hai lịch cùng một lúc
Trong Android, trước tiên hãy cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook. bên trong Google Play Store Có miễn phí tải xuống không. Khi cài đặt ứng dụng trên điện thoại lần đầu tiên, bạn sẽ được hỏi có muốn liên kết ứng dụng đó với tài khoản khác không. Chọn mục này và lịch của bạn sẽ được đồng bộ hóa. Ứng dụng lịch trên iPhone và iPad cũng có thể hiển thị lịch Google và Outlook.
- Đi tới cài đặt, thư, danh bạ, lịch và nhấn “thêm tài khoản”.
- Sử dụng các tùy chọn để thêm tài khoản Google và Outlook.com.
- Xác nhận tin nhắn để đồng bộ lịch.
Giờ đây, khi bạn thêm sự kiện vào Lịch Google, Lịch Outlook.com hoặc Outlook, chúng sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Lịch iOS.
